Управление жилищной политики администрации города Оренбурга
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0001669
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 278 от 17.04.2008
- ИНН: 5610030326
- Наименование оператора: Управление жилищной политики администрации города Оренбурга
- Адрес местонахождения: Оренбургская обл., г. Оренбург, пр-кт Победы, д. 24
- Дата регистрации уведомления: 21.12.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Оренбургская область
- Цель обработки персональных данных: С целью осуществления работы по установлению размера дохода, приходящегося на каждого члена семьи и стоимости имущества, находящегося в собственности членов семьи и подлежащего налогообложению, в целях признания граждан малоимущими предоставления им по договорам социального найма жилых помещении муниципального жилищного Фонда, ведения в установленном порядке учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма, осуществления разработки порядка предоставления жилых помещений муниципального специализированного жилищного фонда, осуществления работы по предоставлению жилых помещений по договорам социального найма малоимущим и иным категориям гражданам, определенным действующим законодательством и состоящим на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях, осуществления работы по предоставлению жилых помещений муниципального специализированного жилищного фонда, осуществления работы по предоставлению гражданам другого благоустроенного жилого помещения по договору социального найма в связи с выселением из не пригодных для проживания жилых помещений, осуществления разработки порядка и условий предоставления жилых помещений жилищного фонда коммерческого использования муниципального образования «город Оренбург», осуществления работы по признанию молодых семей нуждающимися в улучшении жилищных условий и включению их в состав участников областной целевой подпрограммы «Обеспечение жильем молодых семей в Оренбургской области на 2014 - 2020 годы», заключения договоров социального найма жилых помещений, осуществления работы по внесению изменений в договоры социального найма жилых помещений, осуществление в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами приватизации жилищного фонда, предоставление гражданам жилых помещений муниципального жилищного фонда коммерческого использования по договорам найма, аренды в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами, принятия от населения в муниципальную собственность по доверенности от администрации города объекты недвижимости (квартиры, дома, доли домов) по договорам дарения, мены, участия в долевом строительстве жилья с привлечением бюджетных средств и средств граждан, заключения договоров об инвестировании строительства жилых домов или квартир в строящихся жилых домах и участия в долевом строительстве жилых домов или квартир в жилых домах, заключения договоров на строительство многоквартирных жилых домов для обеспечения жилыми помещениями малоимущих. Иных категорий граждан, определенных действующим законодательством и состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях, граждан, переселяемых из аварийного жилищного фонда, расположенного на территории муниципального образования «город Оренбург», согласования вселения других граждан в качестве проживающих совместно с нанимателем членов своей семьи в жилые помещения муниципального жилищного фонда, осуществления вселения граждан в маневренный фонд по договорам найма специализированного жилищного фонда в соответствии с утвержденным Оренбургским городским Советом положением осуществление подготовки документов для оформления наследственных прав на выморочное имущество (жилые помещения), расположенное на территории муниципального образования «город Оренбург», оформления документов по обмену жилыми помещениями, представленными по договору социального найма между нанимателями, прошения работы по переселению граждан из не пригодных для проживания жилых помещений в другие благоустроенные жилые помещения, проведения работы в рамках реализации подпрограммы «Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан установленных федеральным законодательством» федеральной целевой программы «Жилище» на 2011 - 2015 годы», подготовки документов, необходимых для предоставления социальных выплат на приобретение жилья, выделяемых из федерального, областного и местных бюджетов, осуществления приема граждан, юридических лип и индивидуальных предпринимателей и рассмотрение устных и письменных обращений граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в установленный действующим законодательством срок, работодателя в соответствии с действующим осуществления функции законодательством, осуществления работы по формированию и ведению списка подлежащих обеспечению жилыми помещениями детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, осуществления работы по обеспечению жилыми помещениями муниципального жилищного фонда включенных в список подлежащих обеспечению жилыми помещениями детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, по договору найма специализированных жилых помещений с последующим заключением договора социального найма, осуществления работы по установлению факта невозможности проживания детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в ранее занимаемых жилых помещениях, нанимателями или членами семей нанимателей по договорам социального найма либо собственниками которых они являются, в порядке, установленном Правительством Оренбургской области, осуществления работы по выявлению обстоятельств, свидетельствующих о необходимости оказания содействия в преодолении трудной жизненной ситуации детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, проживающим в жилых помещениях по договорам найма специализированных жилых помещений, в порядке, установленном Правительством Оренбургской области, осуществления работы по подготовке проектов правовых актов администрации города Оренбурга о повторном заключении договоров найма специализированных жилых помещений на новый пятилетний срок в случаях выявления обстоятельств, свидетельствующих о необходимости оказания содействия в преодолении трудной жизненной ситуации детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, осуществления работы по подготовке проектов правовых актов администрации города Оренбурга об исключении жилых помещений из муниципального специализированного жилищного фонда и решения о заключении договоров социального найма в отношении предоставленных жилых помещений по окончании срока действия договоров найма специализированных жилых помещений и при отсутствии обстоятельств, свидетельствующих о необходимости оказания содействия в преодолении трудной жизненной ситуации детям-сиротам и детям. оставшимся без попечения родителей, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, осуществления работы по формированию учетных дел и списков молодых учителей, изъявивших желание улучшить жилищные условия с использованием социальных выплат, подготавливает проекты постановлений администрации города Оренбурга о постановке молодых учителей в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий, осуществления работы по формированию учетных дел и списков граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, создаваемых в целях обеспечения жильем граждан, осуществления приема и регистрации заявлении граждан, имеющих право на включение в списки граждан, имеющих право на приобретение жилых помещений в многоквартирных домах или жилых домах блокированной застройки, индивидуальных жилых домов, которые соответствуют условиям отнесения к жилью экономического класса, построенных или строящихся на земельных участках Федерального Фонда содействия развитию жилищного строительства, расположенных на территории Оренбургской области, переданных в безвозмездное срочное пользование или аренду для строительства жилья экономического класса, в том числе для их комплексного освоения в целях строительства такого жилья (далее - списки) на территории муниципального образования «город Оренбург»,осуществления подготовки проектов правовых актов администрации города Оренбурга о включении граждан в списки или об отказе во включении в списки, об исключении из списков, осуществления приема и регистрации согласий граждан на приобретение жилья экономического класса на территории муниципального образования «город Оренбург», принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, создаваемых в целях обеспечения жильем граждан, осуществления формирования списков (в том числе списков граждан, согласившихся приобрести жилье экономического класса) по утвержденной Правительством Российской Федерации форме, а также вносит изменения в такие списки, осуществления подготовки проектов правовых актов Главы города Оренбурга об утверждении списков граждан, согласившихся приобрести жилье экономического класса, и о внесении в них изменений в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 24.07.2008 N 161-ФЗ «О содействии развитию жилищного строительства», осуществления ведения муниципального реестра, предоставляет выписки из такого реестра в соответствии с порядком его ведения, организации работы по опубликованию утвержденных списков граждан, согласившихся приобрести жилье экономического класса, а также внесенных в них изменений в официальных средствах массовой информации и размещению их на официальном сайте муниципального образования «город Оренбург» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», направлен
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуются: Конституцией РФ ст. 23, 24, 26, 29, гл. 14 Трудового кодекса РФ, Жилищным кодексом РФ, от 29.12.2004 № 188-ФЗ, Гражданским кодексом РФ Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»,Федеральным законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом Оренбургской области от 21.02.1996 г. «Об организации местного самоуправления в Оренбургской области», Законом Оренбургской области «О порядке ведения органами местного самоуправления учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма» от 23.11.2005 г. № 2733/489-111-03, Законом Оренбургской области «О порядке признания граждан малоимущими в целях предоставления им жилых помещений муниципального жилищного фонда по договорам социального найма» от 23.11.2005 г. № 2729/485-Ш-ОЗ, Законом Оренбургской области «0 наделении органов местного самоуправления Оренбургской области отдельными государственными полномочиями Оренбургской области по обеспечению жильем по договору социального найма отдельных категорий граждане от 29.12.2007 г. № 1853/389-IV-Q3, Законом РФ от 04.07.1991 г. № 1541-1 «О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации», Федеральным законом от 02.03.2007 г. № 25-ФЛ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Оренбургской области от 10 10.2007 г. № 1611/339--IV-Q3 «О муниципальной службе в Оренбургской области», Постановлением Правительства Оренбургской области от 09.03.2006 г. № 72-п «О порядке предоставления социальной выплаты на приобретение жилья ветеранам, инвалидами семьям, имеющим детей-инвалидов, и предоставление жилых помещении по договору социального найма ветеранам Великой отечественной войны», Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Постановлением Правительства Оренбургской области от 30.04.2015 г. N 286-п ”Об утверждении правил постановки молодых семей на учет в качеству участниц подпрограммы "Обеспечение жильем молодых семей в Оренбургской области на 2014 - 2020 годы" государственной программы "Стимулирование развития жилищного строительства в Оренбургской области в 2014-2020 годах , подпрограммой "Обеспечение жильем молодых семей" федеральной целевой программы "Жилище" на 2015 - 2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2010 года № 1050, подпрограммой "Обеспечение жильем молодых семей в Оренбургской области на 2014- 2020 годы" государственной программы "Стимулирование развития жилищного строительства в Оренбургской области в 2014 - 2020 годах", утвержденной Постановлением Правительства Оренбургской области от 30 августа 2013 года N 737-пп. Постановлением Правительства Оренбургской области от 09.07.2015 г. N 535-п ”Об утверждении правил предоставления социальной выплаты на приобретение (строительство) жилья для отдельных категорий молодых семей” (вместе с "Правилами предоставления социальной выплаты на приобретение (строительство) жилья для отдельных категорий молодых семей"). Законом Оренбургской области от 18.03.2013 г. N 1420/408-У-ОЗ "Об обеспечении жилыми помещениями детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Оренбургской области". Федеральным законом от 21.12.1996 г. N 159-ФЗ "О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей". Постановлением Правительства Оренбургской области от 30.07.2013 г. N 646-п "Об утверждении порядка установления факта невозможности проживания детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в ранее занимаемых жилых помещениях, нанимателями или членами семей нанимателей по договорам социального найма либо собственниками которых они являются". Постановлением Правительства Оренбургской области от 19.09.2013 г. N 782-п "Об отдельных вопросах обеспечения жилыми помещениями оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-детей-сирот и детей, сирот и детей, оставшихся без попечения родителей". Федеральным законом от 21.07.2007 г. N 185-ФЗ "О Фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства". Постановлением Правительства РФ от 28.01.2006 г. N 47 "Об утверждении Положения о признании помещения жилым помещением, жилого помещения непригодным для проживания и многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции". Уставом города Оренбурга, принят решением Оренбургского городского Совета от 7.7-04.2006 г. № 44. Положением об Управлении жилищной политики администрации голода Оренбурга, утвержденным Решением Оренбургского городского Совета от 25.04.2011 г. № 165 Инструкцией о порядке работы с персональными данными в Управлении жилищной политики администрации города Оренбурга, утвержденной 11.01.2011 г.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Обеспечивается раздельное хранение материальных носителей персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях. Приняты меры для обеспечения сохранности и исключения несанкционированного доступа к материальным носителям при их хранении. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о Факте неавтоматизированной обработки персональных данных, а так же о правилах и особенностях такой обработки под роспись. Определены уровни защищенности и актуальные угрозы безопасности персональных данных при обработке персональных данных в информационных системах с учетом которых разработана система защиты персональных данных. Издан приказ об организации и проведении работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержден перечень сведений, содержащих персональные данные, разработано согласие субъекта на обработку персональных данных, утвержден перечень технических средств, общесистемного и прикладного программного обеспечения, используемого в информационной системе персональных данных, утвержден перечень информационных систем, обрабатывающих персональные данные, назначен ответственный за обеспечение безопасности персональных данных проведена классификация информационных систем обработки персональных данных назначена комиссия по уничтожению документов с персональными данными утвержден акт об уничтожении персональных данных, установлены границы контролируемой зоны информационных систем персональных данных, определен круг лиц, допущенных к работе с персональными данными, с ними подписано обязательство о неразглашении информации содержащей персональные данные. Разработано положение об организации и проведении работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных. Разработано положение о порядке обработки персональных данных осуществляемой без использования средств автоматизации. Разработана инструкция о порядке работы с персональными данными. Разработана инструкция пользователя информационной системы персональных данных. Разработана инструкция ответственного за обеспечение безопасности персональных данных. Разработана инструкция по организации антивирусной защиты. Разработана инструкция по организации парольной защиты. Разработана инструкция по разграничению доступа пользователя к средствам защиты и информационным ресурсам. Разработана инструкция по физической охране информационной системы персональных данных, контролю доступа в помещение. Разработана инструкция по учету машинных носителей информации. Разработан регламент резервного копирования данных. Заведены журналы учета машинных носителей, регистрации попыток несанкционированного доступа, учета обращений субъектов персональных данных, учета паролей пользователя информационной системы.
- Дата начала обработки персональных данных: 02.02.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация, либо реорганизация Управления жилищной политики администрации города Оренбурга.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 215 от 30.11.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; Сведения о гражданстве, в том числе сведения о наличии гражданства другого государства, сведения о наименовании Учебных заведений, документах об образовании, о годе окончания, сведения об ученой степени, ученом звании сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, сведения о классном чине государственной или муниципальной службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании квалификационном разряде, сведения о судимости, сведения о допуске к государственной тайне, сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, сведения о трудовом стаже, сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия, сведения о близких родственниках, сведения о пребывании за границей, контактные телефоны, сведения об отношении к воинской обязанности и воинском звании, паспортные данные, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, данные страхового медицинского полюса, ИНН, сведения о составе семьи, сведения о социальных льготах, данные свидетельства о рождении детей, сведения об обязательствах имущественного характера, характеристика жилых помещений.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: 1. Работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с Управлением. 2. Граждане, обратившиеся в Управление для решения жилищных вопросов
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, хранение, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор