департамент жилищной политики Администрации города Омска
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0033059
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 303 от 30.12.2008
- ИНН: 5503205740
- Наименование оператора: департамент жилищной политики Администрации города Омска
- Адрес местонахождения: 644043, г. Омск, ул. Гагарина, д. 34
- Дата регистрации уведомления: 09.12.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Омская область
- Цель обработки персональных данных: Обработка персональных данных граждан осуществляется в целях обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, обеспечения личной безопасности граждан и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества; на основе персональных данных граждан в департаменте формируются и ведутся реестры/списки граждан (юридических лиц), подавших заявления о предоставлении (отчуждении) жилых помещений муниципального жилищного фонда коммерческого использования города Омска по договорам найма, аренды, купли-продажи, мены; формирование единой муниципальной политики Администрации города Омска в сфере жилищных отношений; ведение в установленном порядке учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма; осуществление мероприятий, предусмотренных федеральными, областными целевыми программами, долгосрочными целевыми программами города Омска, ведомственными целевыми программами в жилищной сфере; ведет регистрационный учет детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных"; ст. 85-90 Трудового кодекса РФ; ст. 19 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Положение о департаменте жилищной политики Администрации города Омска от 13.02.2008 г. №105; Положение об организации работы в департаменте жилищной политики Администрации города Омска с персональными данными граждан, не являющихся работниками департамента жилищной политики Администрации города Омска от 4 августа 2010 г. N 39.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: ст. 18.1Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; Положение об организации работы в департаменте жилищной политики Администрации города Омска с персональными данными граждан, не являющихся работниками департамента жилищной политики Администрации города Омска от 4 августа 2010 г. N 39; Ознакомление работников департамента, осуществляющих обработку персональных данных, с положением законодательства РФ о персональных данных, а так же с локальной инструкцией пользователя информационных систем, обрабатывающих персональные данные; Назначены лица, отвечающие за безопасность обработки персональных данных и администратор безопасности; Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону; перечень информационных систем персональных данных; Перечень персональных данных и защищаемых информационных ресурсов в ИСПДн; типовая форма согласия на обработку персональных данных служащих, иных субъектов персональных данных, а также типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные; Журнал учета обращений граждан для ознакомления со своими персональными данными и информацией об их обработке; Инструкция о порядке доступа в служебное помещение.ст. 19Регламент работы со съемными носителями; Журнал учета машинных носителей персональных данных; регламент резервного копирования персональных данных; Разрешительная система доступа к ИСПДн; Описание технологического процесса обработки информации в ИСПДн; Инструкция по проведению антивирусного контроля в ИСПДн; Инструкция о порядке технического обслуживания, ремонта, модернизации технических средств ИСПДн; Перечень разрешенного к использованию ПО в ИСПДн; определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных - разработана модель угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн департамента.
- Дата начала обработки персональных данных: 29.04.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности оператора как юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 250 от 29.12.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Домашний (мобильный) телефон, анкетные и биографические данные, сведения о трудовом и общем стаже, паспортные данные, сведения о воинском учете, сведения о социальных льготах, подлинники и копии приказов по личному составу, обязательства по договорам, сведения о праве собственности, ИНН.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, с которыми департамент жилищной политики Администрации города Омска имеет трудовые отношения; граждане при рассмотрении обращений; юридические и физические лица, с которыми департамент жилищной политики Администрации города Омска имеет договорные отношения.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор