Общество с ограниченной ответственностью Управляющая Компания «Наш Дом»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0067860
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 530 от 19.10.2009
- ИНН: 5503092790
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью Управляющая Компания «Наш Дом»
- Адрес местонахождения: Омская обл., г. Омск, ул. Ядринцева, д. 26
- Дата регистрации уведомления: 17.09.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Омская область
- Цель обработки персональных данных: с целью обработки персональных данных, компания собирает информацию следующих категорий граждан: • Работников предприятия. • Собственников жилых и нежилых помещений. • Нанимателей и проживающих в жилом фонде. • Подрядчиков.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ " "О персональных данных" оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Следовательно, Управляющая компания является оператором, осуществляющим обработку персональных данных граждан. В соответствии с ч. 3 ст. 6 настоящего закона оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Таким образом, в силу договорных отношений, возникших между Управляющей компанией и РКЦ, осуществляющей начисление платы за ЖКУ и выпуск квитанций, в силу исполнения требований жилищного законодательства, предоставление одной организацией персональных данных жильцов дома другой организации является допустимым.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Собранные персональные данные используются с целью выполнения обязательств по договору управления, договору подряда, трудовому договору. Персональные данные обрабатываются с применением программы программных комплексов «Паспортный стол», «Учет коммунальных платежей», «Учет платежей населения» а с 18.11.2014. с помощью программ «1С: Предприятие 8 Заработная плата и управление персоналом», «Учет в управляющих компаниях, ТСЖ, ЖСК». Персональные данные на основании Федерального Закона 152 передаются по реестру:
- Дата начала обработки персональных данных: 19.09.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация организации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 211 от 10.11.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: дата, месяц, год рождения,фамилия, имя, отчество,год рождения,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение,образование,профессия,состояние здоровья; Паспортные данные. Персональные данные по работникам предприятия собираются на основании Федерального закона №152, согласия работника: • Серия и номер паспорта. • Ежемесячный доход до смены места работы. Персональные данные на собственника помещения собираются на основании Федерального закона №152, Жилищного кодекса РФ, договора управления: • Адрес регистрации, площадь помещения. • Документы, подтверждающие права на получение льгот и субсидий. • Сведения о наличии задолженности за коммунальные и жилищные услуги. • Данные о количестве зарегистрированных граждан. • Номер сотового телефона (для организации СМС рассылок, при согласии собственника) Персональные данные на нанимателей и проживающих в жилом фонде собираются на основании Федерального закона №152, Жилищного кодекса РФ, договора управления: • Адрес проживания, площадь помещения. • Документы, подтверждающие права на получение льгот и субсидий. • Сведения о наличии задолженности за коммунальные и жилищные услуги. • Номер сотового телефона (для организации СМС рассылок, при согласии гражданина). Персональные данные на подрядчиков собираются на основании Федерального закона №152, Гражданского кодекса РФ, договора: • Фамилия, Имя, Отчество. • Адрес регистрации, номер контактного телефона. • Свидетельство индивидуального предпринимателя. • Банковские реквизиты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с ООО УК «Наш Дом», физические лица, состоящие в договорных отношениях с ООО УК «Наш Дом».
- перечень действий с персональными данными: Обработка осуществляться путем смешанной обработки персональных данных. Для работников предприятия - путем обращения к главному бухгалтеру и в отдел кадров. Изменения вносятся на основании заявления. Удаление данных производится после увольнения сотрудника. • Для собственников жилых и нежилых помещений - данные предоставляются при представлении свидетельства на право собственности. Изменения производятся на основании предъявленных документов. Уничтожение данных производится по расторжении договора управления и погашения задолженности. • Нанимателям жилья и проживающим гражданам информация не предоставляется.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор