Общество с ограниченной ответственностью "Е-Портал"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0094486
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 185 от 25.03.2010
- ИНН: 5503065726
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Е-Портал"
- Адрес местонахождения: 644023, г. Омск, ул. 17-я Рабочая, д. 101 В
- Дата регистрации уведомления: 25.02.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Омская область
- Цель обработки персональных данных: выполнения договорных обязательств, оказания услуг в области организации и сопровождения систем электронного документооборота, ведения деятельности удостоверяющего центра.
- Правовое основание обработки персональных данных: уставом ООО "Е-Портал", утвержденным решением общего собрания учредителей ООО "Е-Портал" от 19.11.2009, регламентом удостоверяющего центра, утвержденным директором ООО "Е-Портал" от 01.09.2006, лицензией ФСБ на деятельность по разработке, производству, распространению шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнению работ, оказанию услуг в области шифрования информации, техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (за исключением случая, если техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя) № 0001566 от 31.01.18, Федеральным законом "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63 ФЗ; Конституцией Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации; Гражданским кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных в ООО "Е-Портал". Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПДн и доступ к информации о ПДн: Политика в отношении обработки и защиты персональных данных, утвержденная директором ООО "Е-Портал" от 20.12.16; Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных; Инструкция ответственного за обеспечение безопасности персональных данных; Инструкция пользователя информационной системы персональных данных; Инструкция о порядке резервирования и восстановления персональных данных; Перечень информационных систем персональных данных; Перечень персональных данных; Перечень подразделений и сотрудников, допущенных к работе с персональными данными; Список лиц, имеющих право доступа в помещения, где ведется обработка персональных данных; Список помещений, в которых разрешена обработка ПДн; Списки постоянных пользователей информационных систем персональных данных. Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. Организован учет машинных носителей персональных данных. Ведется журнал учета фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимаемых мер. Производится периодический контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных. Оценен вред, который может быть причинен субъектам персональных данных информационных систем персональных данных. Проводится ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Политика в отношении обработки персональных данных опубликована на официальном сайте: http://e-portal.ru
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация оператора персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 214 от 28.09.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные полиса обязательного медицинского страхования; данные справки медицинского освидетельствования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, email) ; сведения о воинском учете; данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники и кандидаты на должность ООО "Е-Портал", ближайшие родственники работника ООО "Е-Портал"; физические лица/законные представители юридических лиц, состоящих в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ООО "Е-Портал".
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение(обновление, изменение), извлечение, использование, передача(предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор