федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Омский государственный педагогический университет"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0120881
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 502 от 22.07.2010
- ИНН: 5503037623
- Наименование оператора: федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Омский государственный педагогический университет"
- Адрес местонахождения: 644099, Омская обл., г. Омск, наб. Тухачевского, д. 14
- Дата регистрации уведомления: 07.07.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Омская область
- Цель обработки персональных данных: ПДн обрабатываются Оператором в следующих целях:1) Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей, в частности:выполнение требований законодательства в сфере труда и налогообложения;ведение текущего бухгалтерского и налогового учёта, формирование, изготовление и своевременная подача бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности.2) Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством, в частности:индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.3) Обработка персональных данных необходима для оказания образовательных услуг, ведения хозяйственной деятельности в соответствии с Уставом, а также продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи.
- Правовое основание обработки персональных данных: Персональные данные работников Университета относятся к конфиденциальной информации, порядок работы с ними регламентирован действующим законодательством РФ и осуществляется с соблюдением строго определенных правил и условий. Данные требования установлены ст. 86-90 Трудового кодекса РФ, главой 2 ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ.Согласно ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации Работодатель обязан осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами, в частности Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации, Федеральным законом «Об основах обязательного социального страхования, Федеральным законом «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».Так, согласно подп. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса Российской Федерации установлена обязанность налоговых агентов (работодателей) в течение 4 лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога.Статья 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» определяет, что организации обязаны хранить бухгалтерскую документацию (в том числе табеля, расчеты заработной платы, данные работников) в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но при этом минимальный срок хранения не может быть менее пяти лет. Согласно подп. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса Российской Федерации установлена обязанность налоговых агентов (работодателей) в течение 4 лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога.Обработка персональных данных работников также, предусмотрена унифицированной формой № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Форма 2-НДФЛ является документом налогового учета, и сведения, содержащиеся в ней, являются и налоговой тайной (ст.102 НК РФ). При этом предоставление таких сведений работодателем налоговому органу (третьему лицу) является обязанностью работодателя (п.2 ст. 230 НК РФ).В соответствии со ст. 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" физические лица, выполняющие работу на основании трудового договора, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Пункт 7 ст. 17 данного Закона обязывает работодателя собирать и представлять за свой счет страховщику в установленные страховщиком сроки документы, являющиеся основанием для начисления и уплаты страховых взносов, назначения обеспечения по страхованию, и иные сведения, необходимые для осуществления обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.Передача персональных данных в случаях, связанных с выполнением им должностных обязанностей, в том числе, при его командировании (в соответствии с Правилами оказания гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.1997 № 490, нормативными правовыми актами в сфере транспортной безопасности).Выступая в качестве налогового агента работников, исчисляющего, удерживающего из средств, выплачиваемых работникам, и перечисляющего в бюджет соответствующие налоги, работодатель обязан представлять в налоговый орган по месту своего учета документы, необходимые для осуществления контроля за правильностью исчисления, удержания и перечисления налогов (ст. 24 Налогового кодекса РФ).В соответствии со ст.ст. 17, 19 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» для осуществления своей уставной деятельности профсоюзы вправе бесплатно и беспрепятственно получать от работодателей, их объединений (союзов, ассоциаций), органов государственной власти и органов местного самоуправления информацию по социально-трудовым вопросам, в том числе осуществлять контроль за соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, по вопросам трудового договора (контракта), рабочего времени и времени отдыха, оплаты труда, гарантий и компенсаций, льгот и преимуществ, а также по другим социально-трудовым вопросам в организациях, в которых работают члены данного профсоюза, и имеют право требовать устранения выявленных нарушений.Работа с персональными данными абитуриентов, студентов и слушателей университета осуществляется на основании статьи 16 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании", пунктов 24-39 Приказа Минобрнауки РФ от 28.12.2011 N 2895 "Об утверждении Порядка приема граждан в образовательные учреждения высшего профессионального образования", статьи 11 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании", Постановления Правительства РФ от 14.02.2008 N 71 "Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)"Пункт 5.1. статьи 15. Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании" определяет общие требования к организации образовательного процесса включающие сбор и обработку персональных данных.Другие нормативно-правовые акты Российской Федерации:Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;Федеральный закон от 01.04.96 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;Федеральный закон от 24 июля 2009 года №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»;Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»;Приказ ФНС от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611 «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендации по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»;Приказом ФНС от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@ «Об утверждении Порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц»;Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»;Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»;Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации»;«Положение о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации» утверждено Банком России от 24.04.2008 года № 318-П.Помимо нормативно правовых актов Российской Федерации работа с персональными данными в университете осуществляется на основании Устава ФГБОУ ВПО «ОмГПУ», Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положением о защите персональных данных, а также иными локальными актами Университета.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Идентификация и проверка подлинности пользователя при входе в систему по идентификатору (коду) и паролю условно-постоянного действия длиной не менее восьми буквенно-цифровых символов;регистрация входа (выхода) пользователя в систему (из системы) либо регистрация загрузки и инициализации операционной системы и ее программного останова;учет всех защищаемых носителей информации;обеспечение целостности программных средств системы защиты персональных данных, обрабатываемой информации, а также неизменность программной среды;физическая охрана информационной системы, предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы;наличие средств восстановления системы защиты персональных данных (резервное копирование).
- Дата начала обработки персональных данных: 25.12.2012
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности организации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 140 от 07.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Номер телефона; паспортные данные (номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения); информация о прохождении воинской службы; участие в боевых действиях
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники университета, учащиеся университета, физические лица (абитуриенты), физические лица (состоящие в договорных отношениях).
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление), удаление.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор