ОМСКАЯ РЕГИОНАЛЬНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ГУМАНИТАРНЫЙ ЦЕНТР ХАББАРДА"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 55-17-001470
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 123 от 07.07.2017
- ИНН: 5502020722
- Наименование оператора: ОМСКАЯ РЕГИОНАЛЬНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ГУМАНИТАРНЫЙ ЦЕНТР ХАББАРДА"
- Адрес местонахождения: 644033, Омская обл, Омск г, Долгирева ул, д. 1, кв. 41
- Дата регистрации уведомления: 06.07.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: 1)Обеспечения соблюдения в отношении работника законодательства РФ в сфере налоговых, трудовых и связанных с ними отношений, их началом, осуществлением, изменением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений) для реализации полномочий работодателя, налогового агента и других, возложенных на организацию в отношении ее работников. 2)Обеспечения членства, участия в уставной деятельности ОРОО «ГЦХ», извещения об отдельных мероприятиях ОРОО «ГЦХ» (семинары, лекции, собрания, праздники, выступления, чтения и др.), извещения и приглашения для участия в работе общих собраний, конференций и других органов ОРОО «ГЦХ» , а также устраиваемых им или с его участием слетов, конгрессов, конференций и др, учета участия в отдельных видах деятельности ОРОО «ГЦХ», учета членских и других взносов, пожертвований и др. поступлений, а также в иных целях, прямо или косвенно связанных с членством / участием в деятельности ОРОО «ГЦХ». 3) Решения вопроса о возможном трудоустройстве и/или вступлении в члены ОРОО «ГЦХ», а также в иных целях, прямо или косвенно связанных с возможным трудоустройством, вступлением в члены (участники) деятельности ОРОО «ГЦХ».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1.обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляет таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. 2.обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях. 3.учет документов по обработке персональных данных без использования автоматизированных систем производится отдельным делопроизводством. Документы хранятся в надежно запираемых шкафах и тумбах, либо в запираемых на ключ служебных помещениях, в которые исключен несанкционированный доступ. Ключи от них находятся у ответственных за данную работу лиц. 4. Обработка персональных данных, с использованием электронных носителей осуществляется в помещениях, которые защищены от свободного доступа посторонних лиц, имеют закрывающиеся на замок двери. Сотрудники, осуществляющие работы в соответствующих помещениях, принимают меры безопасности по предотвращению проникновения посторонних лиц в такие помещения без согласия и контроля ответственного за помещение сотрудника, закрывают дверь на замок при каждом оставлении помещения, отмечают следы возможного проникновения при их появлении и сообщают о них руководству организации. 5. Машинные носители персональных данных подлежат учету лицом, ответственным за безопасное хранение и обработку персональных данных. 6.Обо всех фактах несанкционированного доступа к персональным данным сотрудники, выявившие их, незамедлительно сообщают руководству организации, для принятия своевременных мер. 7.В случае использования компьютера, содержащего персональные данные, разными сотрудниками, не у каждого из которых имеется допуск к обработке персональных данных, права доступа разграничиваются путем заведения разных учетных записей, для предотвращения доступа к персональным данным тех, кто не обладает правом доступа к персональным данным. 8. Ответственный за безопасность персональных данных осуществляет контроль эффективности принимаемых мер по обеспечению защищенности персональных данных, проверяет использование исключительно лицензионных антивирусных и антихакерских (антишпионских) программ, предотвращающих незаконный доступ к персональным данным.
- Дата начала обработки персональных данных: 22.06.1994
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: 1.для работников ОРОО «ГЦХ»: с даты подписания согласия на обработку персональных данных в течение всего срока действия трудового договора. После увольнения персональные данные хранятся в течение срока хранения документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации; 2. для членов ОРОО «ГЦХ»: действует в течение двадцати пяти лет. 3. для кандидатов на трудоустройство в ОРОО «ГЦХ» и вступление в члены ОРОО «ГЦХ»: действует в течение двадцати пяти лет.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 123 от 07.07.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,расовая принадлежность,национальная принадлежность,политические взгляды,религиозные убеждения,философские убеждения,состояние здоровья,состояние интимной жизни; фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награждён и когда);степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестёр и детей), а также мужа (жены);места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестёр и детей), а также мужа (жены);фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жён);пребывание за границей (когда, где, с какой целью);близкие родственники (отец, мать, братья, сёстры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);номер телефона;отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учёту (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учёбы (форма, номер и дата);наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на работу, подтверждённого заключением медицинского учреждения; сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супругов и несовершеннолетних детей; сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы. сведения о приобретенных материалах, мероприятиях, в которых я принимал участие, изученных разделах философии, религиозных и философских трудах, посещенных семинарах, лекциях, диспутах, дискуссиях, практикумах, конференциях, конгрессах, изученных разделах философии, религии и других наук, об религиозных обрядах и церемониях, в которых я принимал(а) участие;историю взаимоотношений с ОРОО «ГЦХ» историю взаимоотношений с другими некоммерческими организациями, как внутри России, так и за ее пределами;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: 1.работникам ОРОО «ГЦХ» 2.членам ОРОО «ГЦХ» 3.кандидатам на трудоустройство и вступление в члены ОРОО «ГЦХ»
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем:без использования средств автоматизации, а также может быть принято решение об использовании средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение). Информация, полученная в ходе автоматической обработки, может передаваться по внутренней сети при ее наличии или создании. В таком случае при передаче информация будет доступна строго определенным сотрудникам, имеющим доступ и несущим ответственность за ее конфиденциальность.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,неавтоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,расовая принадлежность,национальная принадлежность,политические взгляды,религиозные убеждения,философские убеждения,состояние здоровья,состояние интимной жизни; фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награждён и когда);степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестёр и детей), а также мужа (жены);места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестёр и детей), а также мужа (жены);фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жён);пребывание за границей (когда, где, с какой целью);близкие родственники (отец, мать, братья, сёстры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);номер телефона;отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учёту (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учёбы (форма, номер и дата);наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на работу, подтверждённого заключением медицинского учреждения; сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супругов и несовершеннолетних детей; сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы. сведения о приобретенных материалах, мероприятиях, в которых я принимал участие, изученных разделах философии, религиозных и философских трудах, посещенных семинарах, лекциях, диспутах, дискуссиях, практикумах, конференциях, конгрессах, изученных разделах философии, религии и других наук, об религиозных обрядах и церемониях, в которых я принимал(а) участие;историю взаимоотношений с ОРОО «ГЦХ» историю взаимоотношений с другими некоммерческими организациями, как внутри России, так и за ее пределами;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: 1.работникам ОРОО «ГЦХ» 2.членам ОРОО «ГЦХ» 3.кандидатам на трудоустройство и вступление в члены ОРОО «ГЦХ»
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем:без использования средств автоматизации, а также может быть принято решение об использовании средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение). Информация, полученная в ходе автоматической обработки, может передаваться по внутренней сети при ее наличии или создании. В таком случае при передаче информация будет доступна строго определенным сотрудникам, имеющим доступ и несущим ответственность за ее конфиденциальность.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор