Акционерное общество "Транснефть-Западная Сибирь"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 55-18-002526
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 182 от 10.08.2018
- ИНН: 5502020634
- Наименование оператора: Акционерное общество "Транснефть-Западная Сибирь"
- Адрес местонахождения: Красный Путь ул., 111/1, г. Омск, Омская область, 644033
- Дата регистрации уведомления: 06.08.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Омская область
- Цель обработки персональных данных: Обеспечение соблюдения Конституции РФ, законодательных и иных нормативных правовых актов РФ; локальных нормативных актов АО "Транснефть - Западная Сибирь"; осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных на АО "Транснефть - Западная Сибирь" законодательством РФ, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ; в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы; регулирование трудовых отношений (содействие в трудоустройстве, обеспечение кадрового и бухгалтерского учета, обучение и должностной рост, формирование кадрового резерва, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение личной безопасности, сохранности имуществаи др.); предоставление работникам АО "Транснефть - Западная Сибирь", а также их близким родственникам гарантий, льгот и компенсаций, установленных законодательством РФ, иными нормативными правовыми актами, соглашениями, локальными актами АО "Транснефть - Западная Сибирь", в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, страхования от несчастных случаев и болезней, а также других видов социального обеспечения; защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных; подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами; обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на объектах АО "Транснефть - Западная Сибирь"; формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности АО "Транснефть - Западная Сибирь", его филиалов и представительств; исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве; осуществление прав и законных интересов АО "Транснефть - Западная Сибирь" в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами АО "Транснефть - Западная Сибирь", или третьих лиц, либо достижение общественно значимых целей; осуществление мероприятий по предупреждению и противодействию коррупции, в том числе по выявлению и урегулированию конфликта интересов.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конвенция Совета Европы от 28.01.1981 "О защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных"; Конституция РФ; Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ; Гражданский Кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ; Гражданский Кодекс РФ (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ; Гражданский Кодекс РФ (часть третья) от 26.11.2001 № 146-ФЗ; Гражданский Кодекс РФ (часть четвертая) от 18.12.2006 № 230-ФЗ; Налоговый Кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ; Налоговый Кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ; Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"; постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете"; постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек"; Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в РФ"; Федеральный закон от 07.05.1998 № 75-ФЗ "О негосударственных пенсионных фондах"; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и другие федеральные законы, регулирующие осуществляемый вид деятельности и касающийся обработки персональных данных; Устав АО "Транснефть - Западная Сибирь" от 13.06.2018 № 4/2018; локальные нормативные акты АО "Транснефть - Западная Сибирь".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных; разработано и утверждено "Положение об организации обработки персональных данных в АО "Транснефть - Западная Сибирь"; определена "Политика АО "Транснефть - Западная Сибирь" в отношении обработки персональных данных" и обеспечен неограниченный доступ к данному локальному нормативно-правовому акту; Приказом № 668 от 29.05.2018 назначен ответственный за организацию обработки персональных данных в АО "Транснефть - Западная Сибирь" в лице Паркиной Г.Ш. - заместителя генерального директора по управлению персоналом и общим вопросам (тел.: +7(3812)65-35-02; почт. адрес: 644033, г. Омск, ул. Красный путь, 111, корп. 1; эл. почта: info@oms.transneft.ru); определен круг лиц, допущенных в помещения, в которых обрабатываются персональные данные в информационных системах; осуществляется внутренний контроль обработки персональных данных в соответствии с действующим законодательством РФ; работники, осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных; бумажные носители с персональными данными хранятся в сейфах и/или запираемых шкафах, доступ к которым строго ограничен; помещения, в которых хранятся персональные данные на бумажных носителях, отвечают установленным требованиям; исключен неконтролируемый доступ в помещения, где осуществлятся хранение и обработка персональных данных; помещения обработки персональных данных оборудованы охранной и пожарной сигнализацией; осуществляется контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных; при автоматизированной обработке персональных данных используется лицензионное антивирусное программное обеспечение; работники, осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с локальными нормативно-правовыми актами, а также об ответственности за их нарушение под подпись; определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных АО "Транснефть - Западная Сибирь"; применены технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных АО "Транснефть - Западная Сибирь", необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных; проведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных; ведется учет машинных носителей персональных данных; осуществляется восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных АО "Транснефть - Западная Сибирь", а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в таких системах; осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных АО "Транснефть - Западная Сибирь".
- Дата начала обработки персональных данных: 26.07.1994
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация (реорганизация)
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 182 от 10.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,имущественное положение,образование,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие в трудовых отношениях с АО "Транснефть - Западная Сибирь", бывшие работники АО "Транснефть - Западная Сибирь" (пенсионеры), состоявшие ранее в трудовых отношениях с АО "Транснефть - Западная Сибирь"; члены семей работников АО "Транснефть - Западная Сибирь" (дети, родители); кандидаты на замещение вакантных должностей АО "Транснефть - Западная Сибирь"; близкие родственники кандидатов (родители, дети, братья, сестры); посетители АО "Транснефть - Западная Сибирь" (физические лица, в отношении которых осуществляются мероприятия по контролю доступа на объекты АО "Транснефть - Западная Сибирь"); бенефициары и контрагенты АО "Транснефть - Западная Сибирь"; студенты ВУЗов, учащиеся профессиональных училищ (обучающиеся по направлению деятельности АО "Транснефть - Западная Сибирь"
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,имущественное положение,образование,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие в трудовых отношениях с АО "Транснефть - Западная Сибирь", бывшие работники АО "Транснефть - Западная Сибирь" (пенсионеры), состоявшие ранее в трудовых отношениях с АО "Транснефть - Западная Сибирь"; члены семей работников АО "Транснефть - Западная Сибирь" (дети, родители); кандидаты на замещение вакантных должностей АО "Транснефть - Западная Сибирь"; близкие родственники кандидатов (родители, дети, братья, сестры); посетители АО "Транснефть - Западная Сибирь" (физические лица, в отношении которых осуществляются мероприятия по контролю доступа на объекты АО "Транснефть - Западная Сибирь"); бенефициары и контрагенты АО "Транснефть - Западная Сибирь"; студенты ВУЗов, учащиеся профессиональных училищ (обучающиеся по направлению деятельности АО "Транснефть - Западная Сибирь", проходящие практику в структурных подразделениях АО "Транснефть - Западная Сибирь"); законные представители соответствующих физических и юридических лиц; акционеры АО "Транснефть - Западная Сибирь".
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, совершаемое с использованием средств автоматизации или без использования таких средств
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,имущественное положение,образование,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие в трудовых отношениях с АО "Транснефть - Западная Сибирь", бывшие работники АО "Транснефть - Западная Сибирь" (пенсионеры), состоявшие ранее в трудовых отношениях с АО "Транснефть - Западная Сибирь"; члены семей работников АО "Транснефть - Западная Сибирь" (дети, родители); кандидаты на замещение вакантных должностей АО "Транснефть - Западная Сибирь"; близкие родственники кандидатов (родители, дети, братья, сестры); посетители АО "Транснефть - Западная Сибирь" (физические лица, в отношении которых осуществляются мероприятия по контролю доступа на объекты АО "Транснефть - Западная Сибирь"); бенефициары и контрагенты АО "Транснефть - Западная Сибирь"; студенты ВУЗов, учащиеся профессиональных училищ (обучающиеся по направлению деятельности АО "Транснефть - Западная Сибирь", проходящие практику в структурных подразделениях АО "Транснефть - Западная Сибирь"); законные представители соответствующих физических и юридических лиц; акционеры АО "Транснефть - Западная Сибирь".
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, совершаемое с использованием средств автоматизации или без использования таких средств
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор