Отдел пособий и социальных выплат Барабинского района Новосибирской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0061276
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 319 от 04.08.2009
- ИНН: 5451111658
- Наименование оператора: Отдел пособий и социальных выплат Барабинского района Новосибирской области
- Адрес местонахождения: 632334, Новосибирская обл., Барабинский р-н, г. Барабинск, ул. Ульяновская, 149 а
- Дата регистрации уведомления: 09.07.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление полномочий по предоставлению государственных социальных гарантий гражданам, проживающим в Новосибирской области. Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд отдела пособий и социальных выплат Барабинского района Новосибирской области. Кадровое и финансовое обеспечение деятельности отдела пособий и социальных выплат Барабинского района Новосибирской области.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Закон Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области»; Закон Новосибирской области от 06.04.2005 № 287-ОЗ «О Реестре должностей государственной гражданской службы Новосибирской области»; Постановление администрации Новосибирской области от 27.12.2007 № 204-па «О территориальных органах департамента социального развития и обеспечения прав граждан на социальную защиту Новосибирской области»; Положение об отделе пособий и социальных выплат Барабинского района Новосибирской области, утвержденное приказом департамента социального развития и обеспечения прав граждан на социальную защиту Новосибирской области от 27.12.2007 № 873 (с последующими изменениями и дополнениями). Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»; Федеральный закон от 12.01.1996 года № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»; Закон Российской Федерации от 09.01.1997 № 5-ФЗ «О ветеранах»; Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»; Федеральный закон от 17.09.1998 № 157-ФЗ «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней»; Федеральный закон от 26.11.1998 г. № 175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча»; Федеральный закон от 17.07.1999 № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи»; Закон РФ от 15.05.1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»; Закон РФ от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»; Закон РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»; Федеральный закон от 10.01.2002 № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»; Федеральный закон от 30.06.2002 № 78-ФЗ «О денежном довольствии сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, других выплатах …»; Федеральный закон от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»; Федеральный закон от 05.04.2003 N 44-ФЗ «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи»;Федеральный закон от 07.11.2011 № 306-ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат»; Федеральный закон от 20.07.2012 №125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»; Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Постановление Верховного Совета РФ от 27.12.1991 № 2123-1 «О распространении действия закона РСФСР «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» на граждан из подразделений особого риска»; Постановление Правительства РФ от 16.03.1992 № 160 «О Порядке выплаты денежной компенсации лицам, реабилитированным в соответствии с Законом Российской Федерации "
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Изданы внутренние документы, определяющие политику ОПиСВ в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений. Подготовлены и приняты нормативные акты, регулирующие вопросы обеспечения безопасности персональных данных. Вышеуказанные документы не опубликованы на официальном сайте государственного органа, в связи с отсутствием сайта, однако к данным документам обеспечен неограниченный доступ всех сотрудников отдела.Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам. Работники ОПиСВ, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, документами, определяющими политику ОПиСВ в отношении обработки персональных данных.Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.Ведется учет машинных носителей персональных данных.Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных ОПиСВ.Для организации работ по обеспечению безопасности обработки и передачи персональных данных в ОПиСВ используются средства криптографической защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия и установлены и введены в эксплуатацию в соответствии с технической и эксплуатационной документацией к ним.Помещения, в которых хранятся СКЗИ, оборудованы замками, опечатываются. Окна оборудованы металлическими решетками. Размещение СКЗИ исключает возможность просмотра посторонними лицами ведущихся там работ. Эксплуатационная и техническая документация к СКЗИ хранится в опечатываемом сейфе. Ключи от входных дверей пронумерованы, учитываются и выдаются сотрудникам под расписку в журнале. Организована система парольной защиты в ОПиСВ, наличие антивирусной программы. Ежеквартально производится смена паролей. Журнал учета паролей опечатывается и хранится сейфе.
- Дата начала обработки персональных данных: 28.12.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация отдела пособий и социальных выплат Барабинского района Новосибирской области.
- Дата прекращения обработки персональных данных: 26.07.2019
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 154 от 26.07.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации, адрес по месту фактического проживания, данные свидетельства о рождении ребёнка, ИНН, серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования, данные полиса обязательного медицинского страхования, данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу, сведения об аттестации, сведения о повышении квалификации, сведения о переподготовке кадров, сведения о наградах, поощрениях, дата выбытия (смерти), вид, серия, номер, дата выдачи документа, подтверждающего право на меры социальной поддержки, и выдавшая организация, сведения о совместно зарегистрированных лицах, реквизиты банковского счета, характеристики жилья, сведения о социальных льготах, контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона), данные справки медицинского освидетельствования, сведения о воинском учете, данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с ОПиСВ Барабинского района Новосибирской области, близкие родственники сотрудников отдела. Лица, участвующие в конкурсах на замещение вакантных должностей, близкие родственники лиц, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей. Физические лица, обработка сведений о которых необходима в связи с реализацией ОПиСВ Барабинского района Новосибирской области предоставленных полномочий.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор