ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ВЕРБЕНА"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-17-002529
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 119 от 24.07.2017
- ИНН: 5445037565
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ВЕРБЕНА"
- Адрес местонахождения: 633009, НОВОСИБИРСКАЯ, БЕРДСК, КРАСНАЯ СИБИРЬ, д. ДОМ 123
- Дата регистрации уведомления: 17.07.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Начисления и выплаты заработной платы, заключения трудовых и иных договоров, ведения личных карточек, регистрации и обработки сведений о профессиональной служебной деятельности работников, предоставления сведений в Управление ПФ РФ, межрайонной инспекции федеральной налоговой службы № 3 по Новосибирской области, регистрации сведений, необходимых для оказания услуг и выполнения работ по договорам управления многоквартирными домами, регистрации обращений граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст. 23,24 Конституции Российской Федерации, ст.ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Положением о защите персональных данных работников ООО УК "Вербена", утвержденным Приказом от 01.01.2015 № 5, Положением об обработке персональных данных собственников и пользователей помещений в многоквартирных домах ООО УК "Вербена", утвержденных Приказом от 13.03.2015г. № 7, Уставом ООО УК "Вербена".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры: Назначены, в соответствии с утвержденным списком лица, ответственные за обеспечение безопасности обработки персональных данных, и сотрудники, отвечающие непосредственно за об-работку персональных данных, утверждены должностные инструкции, ограничен доступ в помещения, где обрабатываются персональные данные; Используются следующие средства обеспечения безопасности: антивирусное ПО; межсетевые экраны; использование электронно-цифровой подписи (ЭЦП); пароли на компьютерах, на которых осуществляется обработка персональных данных; резервное копирование; ограничение доступа в помещения в которых осуществляется обработка персональных данных; установка сигнализации; дополнительных замков; металлических дверей; хранение документов в сейфе, запираемых шкафах.Использование шифровальных (криптографических) средств: не используется. (В случае использования оператором, осуществляющим обработку персональных данных, шифровальных (криптографических) средств признаются следующие сведения: а) наименование используемых криптографических средств; б) класс средств криптографической защиты информации (СКЗИ); Представление данной информации рекомендуется на основании приказа ФСБ России от 10.07.2014 № 378 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности).
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2015
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация юридического лица, прекращение действия договора управления многоквартирным домом
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 119 от 24.07.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; ИНН, военного билета, медицинского полиса, страхового свидетельства, сведений из личных карточек, сведения воинского учета, пол, гражданство, сведения о близких родственниках, контактные телефоны; состояние здоровья; фотографии; наличие льгот и преимуществ для начисления и внесения платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги; сведения о регистрации права собственности в Едином государственном реестра прав на недвижимое имущество (ином уполномоченном органе), а равно о иных правах на пользование помещением, в том числе о его площади, количестве проживающих, зарегистрированных и временно пребывающих; размер платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги (в т.ч. и размер задолженности); иные персональные данные необходимые для исполнения договоров управления многоквартирными домами.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: гражданам Российской Федерации, физическим лицам – сотрудникам организации, физическим лицам - собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах, управление которыми осуществляет ООО УК «Вербена».
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных; обработка персональных данных смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор