Администрация Ордынского района Новосибирской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0040043
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 59 от 10.03.2009
- ИНН: 5434117057
- Наименование оператора: Администрация Ордынского района Новосибирской области
- Адрес местонахождения: 633261, Новосибирская область, Ордынский район, р. п. Ордынское, пр. Революции, 17
- Дата регистрации уведомления: 03.02.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Кадровое обеспечение деятельности администрации Ордынского района.Управление вопросами местного значения. Проведение выборов.Управление земельными участками, находящимися в собственности Ордынского района, выполнение отдельных государственных полномочий по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству, по образованию и организации административныхкомиссий, по образованию и организации деятельности комиссии по деламнесовершеннолетних и защите их прав, по наделению жильем отдельных категорий граждан. Выполнение переданных органам местного самоуправления отдельных полномочий в сфере обеспечения социального обслуживания населения, проживающего на территории Ордынскогорайона Новосибирской области. Размещение заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказание услуг для муниципальных нужд, управление имуществом Ордынского района, управление, распоряжениефинансами Ордынского района, администрации Ордынского района Новосибирской бласти.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», постановление Правительства РФ от 27.11.2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановление Правительства РФ от 15.09.2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановление Правительства РФ от 21.03.2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральный закон «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек", Федеральный закон от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральный закон от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральный закон от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и другие.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных — управляющий делами администрации Ордынского района.Принято Распоряжение администрации Ордынского района от 31.1О.2012г. № 1516-р "Об организации работы по защите информации конфиденциального характера, в том числе персональных данных», которым утверждены:- Положение о порядке обработки и обеспечении безопасности информации конфиденциального характера, в том числе персональных данных, в администрации Ордынского района», которое определяет политику оператора в отношении Обработки персональных данных;- инструкцию о порядке работы с информацией конфиденциального характера, в том числе персональными данными, в администрации Ордынского района;- перечень сведений, содержащих информацию конфиденциального характера, в том числе персональные данные, обрабатываемые в администрации Ордынского района;- перечень информационных систем персональных данных в администрации Ордынского района;- список должностей муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся муниципальными должностями в администрации Ордынского района, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством РФ за нарушение режима защиты персональных данных.Принято Распоряжение администрации Ордьжского района от 08.11.2012г. № 1586-р «Об установлении перечня мер, обеспечивающих сохранность персональных данных, а так же перечня лиц, осуществляющих обработку персональных данных».Администрация Ордынского района осуществляет внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора.Администрация Ордынского района оценивает вред, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона "О персональных данных", соотносит указанный вред и принимаемые оператором меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных».В администрации Ордынского района работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, проходят ознакомление с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, с внутренними документами организации по вопросам обработки персональных данных, проходят обучение по вопросам защиты персональных данных.К документам, определяющему политику организации в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных обеспечен неограниченный доступ.Обработка персональных данных осуществляется с письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.Помещения, где хранятся материальные носители персональных данных, закрываются на ключ и в нерабочее время находятся под охраной.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация администрации Ордынского района.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 205 от 27.11.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Адрес по месту регистрации, адрес по месту фактического проживания, паспортные данные, ИНН, данные свидетельства государственного пенсионного страхования, данные полиса обязательного медицинского страхования, данные документа об образовании, квалификация по документу, сведения об аттестации, сведения о повышении квалификации, сведения о переподготовке кадров, сведения о наградах, поощрениях, контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, е-mail), сведения о воинском учете, данные трудовой книжки; сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с администрацией Ордынского района Новосибирской области; лица, участвующие в конкурсах на замещение вакантных должностей; близкие родственники лиц, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей, различные категории граждан Ордынского района с которыми администрация Ордынского района вступает в отношения при решении вопросов местного значения и выполнения отдельных государственных полномочий.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор