АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "АГЕНТСТВО ИНВЕСТИЦИОННОГО РАЗВИТИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-20-004755
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 71 от 16.03.2020
- ИНН: 5433158910
- Наименование оператора: АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "АГЕНТСТВО ИНВЕСТИЦИОННОГО РАЗВИТИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ"
- Адрес местонахождения: Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Советская, д.5
- Дата регистрации уведомления: 13.03.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление деятельности согласно Уставу АО "АИР". Кадровое обеспечение деятельности АО "АИР". Исполнение обязательств в соответствии с заключенными договорами на оказание услуг по ведению кадрового делопроизводства в организациях заказчиков, договорами на оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета в отношении заказчиков
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; Устав АО "АИР", утверждённый приказом департамента имущества и земельных отношений Новосибирской области от 24.12.2015 № 2822, изменения в Устав АО "АИР", утвержденные приказом департамента имущества и земельных отношений Новосибирской области от 06.06.2016 № 1307, изменения в Устав АО "АИР", утвержденные приказами департамента имущества и земельных отношений Новосибирской области от 03.08.2017 № 2787, от 26.06.2018 № 2579, изменения в Устав АО "АИР", утвержденные приказом департамента имущества и земельных отношений Новосибирской области от 22.05.2019 № 2062
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПДн и доступ к информации о ПДн: Положение «О персональных данных работников АО «АИР», утвержденное приказом Генерального директора АО «АИР» от 31.10.2018 № 35; Политика АО АИР в отношении обработки персональных данных пользователей сайта www.air-nso.ru, утвержденная приказом Генерального директора АО «АИР» от 25.01.2019 № 2 «Об утверждении Политики АО АИР в отношении обработки персональных данных пользователей сайта www.air-nso.ru»; Должностные инструкции; Перечень должностных лиц, имеющих право доступа к информации о ПДн, утвержденный приказом Генерального директора АО «АИР» от 31.10.2018 № 36 «Об установлении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников АО «АИР», приказом Генерального директора АО «АИР» от 31.10.2018 № 37 «Об установлении списка лиц, имеющих доступ к информационной системе 1С в части обработки персональных данных работников АО «АИР». Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. Применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных Периодически ведется ознакомление работников учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику учреждения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных. Опубликован в соответствующей информационно-телекоммуникационной сети документ, определяющий политику АО «АИР» в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, а также обеспечена возможность доступа к указанному документу с использованием средств соответствующей информационно-телекоммуникационной сети.
- Дата начала обработки персональных данных: 27.07.2006
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация оператора персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 71 от 16.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, место рождения, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; сведения о прежних фамилии, имени и отчестве, ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные полиса обязательного медицинского страхования; данные справки медицинского освидетельствования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); сведения о воинском учете; данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы; сведения о близких родственниках, о муже (жене), детях (фамилия, имя, отчество и дата рождения); сведения о владении иностранными языками; классный чин федеральной гражданской службы; дипломатический ранг; воинское или специальное звание; классный чин правоохранительной службы; классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации; квалификационный разряд государственной службы; сведения о допуске к государственной тайне; сведения о гражданстве; сведения о пребывании за границей; данные заграничного паспорта: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, срок действия паспорта.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники юридического лица, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с АО «АИР». Физические лица (контрагенты, клиенты, заказчики), состоящие в гражданско-правовых, договорных отношениях с АО «АИР». Физические лица - сотрудники юридического лица, состоящего в договорных отношениях с АО "АИР" на оказание услуг по ведению кадрового делопроизводства в организации заказчиков, договорами на оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор