Администрация Кочковского района Новосибирской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0024946
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 252 от 21.11.2008
- ИНН: 5426102145
- Наименование оператора: Администрация Кочковского района Новосибирской области
- Адрес местонахождения: 632491, Новосибирская область, Кочковский район, с. Кочки, ул. Революционная, 11
- Дата регистрации уведомления: 30.09.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Кадровое обеспечение деятельности администрации, Управление вопросами местного значения, Проведение выборов, Управление земельными участками, находящимися в собственности Кочковског
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановление Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральный закон «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек", Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральный закон от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральный закон от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», Постановление администрации Кочковского района Новосибирской области от 02.07.2015 № 356-па «О мерах по организации обработки персональных данных и по обеспечению безопасности персональных данных», Устав Кочковского района Новосибирской области, утвержденный Решением Совета депутатов Кочковского района от 17.12.2004 г. № 4
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Утверждены Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации Кочковского района Новосибирской области (Постановление администрации Кочковского района Новосибирской области от 02.07.2015 № 356-па), которое определяет политику оператора в отношении обработки персональных данных. Указанным постановление утверждены также: Правила работы с обезличенными персональными данными в администрации Кочковского района Новосибирской области, Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, Порядок доступа служащих администрации Кочковского района Новосибирской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Кочковского района Новосибирской области в связи с реализацией трудовых отношений и оказанием муниципальных услуг, Перечень должностей муниципальных служащих администрации Кочковского района Новосибирской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным; Перечень должностей администрации Кочковского района Новосибирской области ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных; Перечень информационных систем персональных данных; типовая форма согласия на обработку персональных данных муниципальных служащих администрации Кочковского района Новосибирской области, иных субъектов персональных данных; типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставлять свои персональные данные; Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства РФ в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований; типовое обязательство о прекращении обработки персональных данных лица, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним контракта. Оператор осуществляет внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. Оператор оценивает вред, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотносит указанный вред и принимаемые оператором меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных». В администрации Кочковского района работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, проходят ознакомление с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, с внутренними документами организации по вопросам обработки персональных данных, проходят обучение по вопросам защиты персональных данных. К документам, определяющим политику администрации Кочковского района в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных обеспечен неограниченный доступ, документы размещены на официальном сайте администрации Кочковского района в сети Интернет. Обработка персональных данных осуществляется с письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Помещение, где хранятся материальные носители персональных данных, закрывается на ключ и находится под охраной.
- Дата начала обработки персональных данных: 05.07.2011
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация администрации Кочковского района Новосибирской области
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 221 от 11.12.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Адрес по месту регистрации, адрес по месту фактического проживания, паспортные данные, ИНН, данные свидетельства государственного пенсионного страхования, данные полиса обязательного медицинского страхования; данные документа об образовании; квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, е-mail); сведения о воинском учете; данные трудовой книжки; сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники учреждения, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с администрацией Кочковского района Новосибирской области, близкие родственники сотрудников администрации. Лица, участвующие в конкурсах на замещение вакантных должностей; близкие родственники лиц, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей. Лица (жители Кочковского района Новосибирской области), обработка сведений о которых необходима, в связи с реализацией администрацией Кочковского района предоставленных полномочий.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Адрес по месту регистрации, адрес по месту фактического проживания, паспортные данные, ИНН, данные свидетельства государственного пенсионного страхования, данные полиса обязательного медицинского страхования, данные документа об образовании, квалификация по документу, сведения об аттестации, сведения о повышении квалификации, сведения о переподготовке кадров, сведения о наградах, поощрениях, контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, е-mail), сведения о воинском учете, данные трудовой книжки, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники учреждения, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с администрацией Кочковского района Новосибирской области, близкие родственники сотрудников администрации. Лица, участвующие в конкурсах на замещение вакантных должностей; близкие родственники лиц, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей. Лица (жители Кочковского района Новосибирской области), обработка сведений о которых необходима, в связи с реализацией администрацией Кочковского района предоставленных полномочий.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор