Администрация Колыванского района
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0210695
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 595 от 18.07.2011
- ИНН: 5424400202
- Наименование оператора: Администрация Колыванского района
- Адрес местонахождения: 633161, Новосибирская область, Колыванский район, р.п. Колывань, ул. Ленина, д. 79
- Дата регистрации уведомления: 07.07.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Управление вопросами местного значения. Проведение выборов. Управление земельными участками, находящимися в собственности Администрации Колыванского района Новосибирской области; выполнение отдельных государственных полномочий по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству, по образованию и организации административных комиссий, по образованию и организации деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, по наделению жильем отдельных категорий граждан. Выполнение переданных органам местного самоуправления отдельных полномочий в сфере обеспечения социального обслуживания населения, проживающего на территории Колыванского района. Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд, управление имуществом Администрации Колыванского района Новосибирской области, управление, распоряжение финансами Администрации Колыванского района Новосибирской области.Кадровое обеспечение деятельности Администрации Колыванского района Новосибирской области.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», постановление Правительства РФ от 27.11.2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановление Правительства РФ от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановление Правительства РФ от 15.09.2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановление Правительства РФ от 21.03.2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек", Федеральный закон от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральный закон от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральный закон от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», Постановление Администрации Колыванского района Новосибирской области от 02.10.2012 № 1306 «Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных работников Администрации Колыванского района и признании утратившим силу Постановление Администрации Колыванского района» от 06.10.2010 № 2387, Устав Администрации Колыванского района Новосибирской области, принятый Решением 31-ой сессии Совета депутатов Колыванского района от 23.11.2009 № 316 (с последующими изменениями и дополнениями).
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн) в Администрации Колыванского района Новосибирской области.Разработаны внутренние документы, регламентирующие порядок обработки ПДн в Администрации Колыванского района Новосибирской области, согласно п. б) ч. 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», утверждённым постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211. Документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, опубликованы на официальном сайте муниципального органа. Периодически ведется ознакомление работников администрации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику администрации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.Информация на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством РФ об архивном деле. Наличие сейфовИнформация на компьютерах защищена системой паролей. Наличие антивирусной программы. Доступ к информации определённого круга лиц.Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация Администрации Колыванского района Новосибирской области.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 137 от 21.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; данные свидетельства о рождении ребёнка; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные полиса обязательного медицинского страхования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о присвоении классный чинов; сведения о наградах, поощрениях; сведения о земельных участках; сведения о социальных льготах; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона); данные справки медицинского освидетельствования; сведения о воинском учете; данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники учреждения, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с Администрацией Колыванского района Новосибирской области, близкие родственники сотрудников администрации. Лица, участвующие в конкурсах на замещение вакантных должностей; близкие родственники лиц, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей. Лица, жители Колыванского района, подведомственных Администрации Колыванского района Новосибирской области, обработка сведений о которых необходима в связи с реализацией Администрацией Колыванского района Новосибирской области предоставленных полномочий.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор