Департамент финансов и налоговой политики мэрии города Новосибирска
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0208485
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 534 от 11.07.2011
- ИНН: 5411100120
- Наименование оператора: Департамент финансов и налоговой политики мэрии города Новосибирска
- Адрес местонахождения: 630099, г. Новосибирск, Красный пр., 34
- Дата регистрации уведомления: 28.06.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Заключение трудовых и иных договоров, ведение личных дел, ведение личных карточек T-2, ведение трудовых книжек.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, ст. 85-90 Трудового кодекса РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Положение о департаменте финансов и налоговой политики мэрии города Новосибирска, утвержденное Советом депутатов города Новосибирска от 22.12.2010 № 279, Приказ начальника департамента от 23.01.2013 № 28-од "Об обработке персональных данных", постановление мэрии города Новосибирска от 27.05.2013 № 5004 "Об утверждении перечней персональных данных, обрабатываемых в мэрии города Новосибирска", постановление мэрии города Новосибирска от 29.12.2012 № 13553 "Об утверждении правил обработки и организации защиты персональных данных в мэрии города Новосибирска".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны внутренние документы, регламентирующие порядок обработки персональных данных в мэрии города Новосибирска. Документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, опубликованы на портале мэрии. Периодически осуществляется ознакомление работников департамента, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных. Информация о персональных данных на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством РФ об архивном деле в металлическом шкафу и сейфе. Помещения, где хранятся материальные носители персональных данных, закрываются на ключ, имеют систему контроля доступа и охранную сигнализацию, ограничение доступа в помещение, информация, обрабатываемая средствами вычмслительной техники, защищена средствами межсетевого экранирования, средствами антивирусной защиты, системами защиты от несанкционированного доступа.
- Дата начала обработки персональных данных: 14.01.2011
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация ДФиНП мэрии.
- Дата прекращения обработки персональных данных: 20.11.2017
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 202 от 20.11.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: Автоматизированное рабочее место клиента Банка России
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; номер счета; ИНН
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Закупки
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; место работы; логин пользователя; должность; иные сведения, необходимые в целях заключения контракта по управлению закупками; реквизиты контракта; контактные телефоны (или иной вид связи); реквизиты организации
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: заказчики; контрагенты
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,смешанная,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Электронный документооборот
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; СНИЛС; адрес по прописке; адрес регистрации; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: муниципальные служащие; работники МКУ «ЦИТО»
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,смешанная,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Кадровый учет
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; фотография; сведения, содержащиеся в приказах; иные сведения, строго необходимые в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации; данные заграничного паспорта; структурное подразделение; сведения о почетных званиях; адрес регистрации; должность; сведения о пребывании за границей; сведения о владении иностранными языками; сведения о наградах (поощрениях); сведения о государственных наградах; причина нетрудоспособности; СНИЛС; сведения о допуске к государственной тайне; данные медицинского страхового полиса; сведения о наличии/отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; квалификация по документу об образовании; сведения о трудовой деятельности; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; ИНН; гражданство; сведения об изменении ФИО близкими родственниками; сведения об увольнении; данные страхового полиса; степень родства; сведения о повышении квалификации; адрес проживания; сведения о дисциплинарных взысканиях; данные об отпусках; данные о командировках; сведения о наличии гражданства другого государства; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; направление подготовки или специальность по документу об образовании; отношение к воинской обязанности и воинское звание; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания; сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; ученая степень; пол; сведения о воинском учете; реквизиты документа об образовании; стаж работы; сведения о замещаемой должности; место работы; сведения о наличии (отсутствии) судимости; данные документа об образовании; реквизиты листка нетрудоспособности; сведения о смене ФИО; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; иные данные, строго необходимые в целях замещения вакантной должности муниципальной службы; сведения о пенсиях; сведения об аттестации; сведения о послевузовском профессиональном образовании; данные документа, удостоверяющего личность; контактные телефоны; данные трудовой книжки; основание прекращения трудового договора (увольнения); сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения о профессиональной переподготовке; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, в том числе супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; сведения об изменении гражданства; классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы; сведения о близких родственниках; информация о явках/неявках на работу; ученое звание; сведения об образовании; контактные телефоны (или иной вид связи); характеристика.
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Название: Основная деятельность
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; номер счета; ИНН; адрес проживания; адрес регистрации; банковские реквизиты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: муниципальные служащие; граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Выполнение требований исполнительных документов
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; контактные телефоны; адрес проживания; банковские реквизиты; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане - представители юридических лиц в рамках судебных разбирательств; взыскатели по исполнительным документам
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Данные паспорта, сведения об отношении к воинской обязанности, сведения о воинском или специальном звании, сведения об индентификационном номере налогоплательщика, сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, сведения о прежних фамилии, имени, отчестве (в случае изменения), фотографическое изображение, сведения о допуске к государственной тайне, сведения о пребывании за границей, проживании близких родственников за границей, сведения о наградах и знаках отличия, сведения, содержащиеся в личной карточке работника, личной карточке муниципального служащего, сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета, сведения о наличии классного чина, сведения о наличии (отсутствии) судимости, в том числе близких родственников,сведения о лицевых счетах, номер контактного телефона или сведения о других способах связи.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники ДФиНП мэрии.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, хранение, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
-
- Название: Обращения граждан
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; адрес электронной почты; контактные телефоны; адрес проживания; иные сведения, содержащиеся в обращении; индекс; адрес регистрации
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор