Муниципальное унитарное предприятие города Новосибирска "Новосибирский метрополитен"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-17-003217
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 223 от 11.12.2017
- ИНН: 5411100064
- Наименование оператора: Муниципальное унитарное предприятие города Новосибирска "Новосибирский метрополитен"
- Адрес местонахождения: 630099, Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Серебренниковская, д. 34
- Дата регистрации уведомления: 07.12.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Кадровый и бухгалтерский учет работников (оформление приема на работу; перевод на другие должности; прекращение трудового договора; рассмотрение кандидатур для назначения на вакантные должности; обеспечение личной безопасности, защита жизни и здоровья; ведение финансово-хозяйственной деятельности метрополитена; установление условий труда, определенных трудовым законодательством, коллективным договором или локальными нормативными актами; получение заработной платы, поощрений, других выплат; формирование графика отпусков; списков эвакуации членов семей работников метрополитена, проведение мероприятий по гражданской обороне; получения льгот, путевок (при условии членства в профсоюзе); оформление документов, связанных со служебной командировкой; оформление наградных документов; включение в сводный реестр застрахованных граждан по обязательному и добровольному медицинскому страхованию; включение в реестр на получение пособия по временной нетрудоспособности и передача сведений в фонд социального страхования; оформление трудовой пенсии (льготной и по старости); справок, подтверждающих стаж работы на данном предприятии; проведение спортивно-массовых оздоровительных и праздничных мероприятий; информирование по вопросам, связанным с деятельностью предприятия; оформление служебного удостоверения, доски почета метрополитена, книги почета метрополитена; направление на семинары, курсы повышения квалификации с оформлением соответствующих документов; оформление почтовых отправлений; рассмотрение кандидатур для назначения на вакантные должности; оформление и допуск студентов для прохождения практики). Обеспечение требований налогового законодательства (направление данных в ФНС). Заключение договорных отношений с физическими лицами на оказание услуг. Обеспечение запросов правоохранительных и других государственных органов. Исполнение судебных решений и исполнительных листов.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст.23, 24 Конституции Российской Федерации, ст.86 – 90 Трудового Кодекса Российской федерации, ст.2,5,6,7,9,18-22 ФЗ «О защите персональных данных» от 27 июля 2006г. №152-ФЗ, Устав предприятия, Коллективный договор, Лицензия на осуществление образовательной деятельности №7800 от 4 октября 2012г, Закон об образовании в Российской Федерации от 29.07.2017 №273-ФЗ, Закон о противодействии коррупции от 25.12.2008 №273-ФЗ, Положение о персональных данных предприятия. Договоры, заключаемые между предприятием и физическими лицами.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры обеспечения безопасности персональных данных: - пропускной режим прохождения на территорию предприятия (постоянные и разовые пропуска) - разграничение прав доступа к материальным носителям персональных данных - локальные нормативные акты по защите персональных данных Технические меры обеспечения безопасности персональных данных: - данные хранятся на выделенных серверах в отдельном помещении. Доступ в помещение ограничен. - доступ к базе данных осуществляется только с оборудованных рабочих мест - доступ к различным данным регламентируется правами доступа, назначаемыми уполномоченным лицом. - доступ к базе данных организован через систему паролей.
- Дата начала обработки персональных данных: 08.04.1994
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 223 от 11.12.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; - паспортные данные, гражданство - биографические сведения - сведения о местах работы, стаже, специализации, квалификации - сведения о месте регистрации, домашний телефон - контактная информация (адрес электронной почты, мобильный телефон) - сведения о постановке на налоговый учет (ИНН) - сведения о регистрации в Пенсионном фонде (номер страхового свидетельства) - сведения о фактах обращения за медицинской помощью - номер полиса обязательного медицинского страхования - сведения о признании недееспособным, ограниченно дееспособным, о судимости, о наличии административных и иных наказаний, о привлечении к ответственности, о дисквалификации - сведения о доходах, долговых обязательствах, размере заработной платы - анкетные данные, результаты тестирований, прохождения конкурсов, сдачи экзаменов, - данные о военном учете, - данные граждан, обратившихся в метрополитен
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, состоящие в трудовых отношениях с предприятием и их близкие родственники, члены семьи Пенсионеры – бывшие работники предприятия Физические лица - соискатели работы, Физические лица, проходящие практику на предприятии, Физические лица, связанные с предприятием гражданско-правовыми договорами Физические лица, связанные с предприятием договором оказания услуг Физические лица (пассажиры), у которых изъяли персонифицированные проездные документы Физические лица, получающие разовый или временный пропуск для прохода на территорию предприятия Физические лица, обратившиеся в метрополитен за разъяснениями, с жалобами, предложениями
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, распространение/передача/предоставление/доступ обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Способы обработки данных: 1С «Зарплата и Управление Персоналом», Карточный учет, Журналы регистрации
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор