ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДИЛЕР-ГРУПП"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-18-003556
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 20 от 05.02.2018
- ИНН: 5408284372
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДИЛЕР-ГРУПП"
- Адрес местонахождения: 630117, Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Мусы Джалиля, д. 21 А
- Дата регистрации уведомления: 30.01.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: финансового и административно-хозяйственного обеспечения деятельности ООО "Дилер-групп", в том числе доведения информации о предоставляемых продуктах, заключения/изменения/расторжения договоров, исполнения договоров – в отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей; осуществления работниками своей трудовой функции и соблюдения организацией трудового, налогового и иного законодательства, регламентирующего трудовые отношения между работодателем и работником - в отношении работников ООО "Дилер-групп", осуществления налогового и бухгалтерского учета уполномоченными сотрудниками – в отношении уволенных работников ООО «Дилер-групп», их бывших родственников.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. 23, 24 Конституции РФ, ст. 85-90 Трудового кодекса РФ в связи с реализацией трудовых отношений между обществом и работниками, Гражданским кодексом РФ в связи реализацией отношений с контрагентами по договорам поставки, лицензионным договорам, договорам оказания услуг, Положением о защите персональных данных ООО «Дилер-групп», утвержденным приказом от 20 мая 2017 года, Уставом ООО «Дилер-групп»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: разработано Положение о защите персональных данных работников, утвержденное директором ООО «Дилер-групп» 09.01.2017 года, в соответствии с п.5 которого определен перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным, а именно: руководитель, работники отдела кадров, работники бухгалтерии, работники секретариата, руководители структурных подразделений по направлению деятельности, утверждены 15.05.2017 года Положение о перечне обрабатываемых персональных данных и справка о порядке обработки персональных данных уволенных работников ООО «Дилер-групп», Положение о сроках хранения персональных данных от 06.03.2018 года, Положение о перечне мест хранения материальных носителей персональных данных ООО «Дилер-групп», утвержденном 06.03.2018 года, устанавливающее перечень должностных лиц, осуществляющих обработку персональных данных, либо имеющих к ним доступ, Положение об установлении правил доступа к персональным данным, утвержденном 06.03.2018 года, Должностная инструкция исполнительного директора Вишленковой Дарьи Евгеньевны, назначенной приказом директора ООО «Дилер-групп» от 15.05.2017 г. ответственной за организацию обработки персональных данных, приказом от 15.05.2017 утверждена Политика ООО «Дилер-групп» в области обработки персональных данных (документ размещен в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте www.genetic-test.ru, к которому предоставлен свободный доступ, Положение о защите персональных данных, утвержденное директором ООО «Дилер-групп» от 20.05.2017 года, утверждена Должностная инструкция Администратора информационной системы персональных данных от 06.03.2018 года, которой предусмотрено обеспечение постоянного контроля за выполнением пользователями установленного комплекса мероприятий по обеспечению безопасности информации, утвержден План мероприятий по осуществлению внутреннего контроля за соответствием обработки персональных данных от 06.03.2018 года, Положение о перечне мер, необходимых для обеспечения сохранности персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним, закрепляющее перечень мер необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер от 06.03.2018 года, разработан Лист ознакомления лиц, осуществляющих обработку персональных данных без использования средств автоматизации о факте обработки ими ПД, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации от 06.03.2018 года, утверждено Положение об оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона, о соотношении указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 06.03.2018 года, разработано и 15.05.2017 приказом Директора ООО «Дилер-групп» утверждено Положение об уничтожении персональных данных обрабатываемых в ООО «Дилер-групп». Работники ООО «Дилер-групп», непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ООО «Дилер-групп» в отношении обработки персональных данных, локальными актами ООО «Дилер-групп» по вопросам обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 03.12.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 61 от 19.03.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность; в отношении клиентов, пользователей, контрагентов ООО «Дилер-групп»: реквизиты паспорта (серия, номер, дата выдачи), сведения о лице, его выдавшем, сведения об адресе, телефоне и e-mail физического лица и иные контактные данные, необходимые для взаимодействия сторон, сведения о половой принадлежности, сведения о том, что лицо является индивидуальным предпринимателем, ИНН, ОГРНИП, серия и номер свидетельства ИП, дата выдачи свидетельства ИП, банковские реквизиты (сведения о номере банковского счета, сведения о банке, в котором открыт счет), необходимые для исполнения договорных отношений, , рост, вес В отношении работников ООО «Дилер-групп», уволенных работников ООО «Дилер-групп»: реквизиты паспорта (серия, номер, дата выдачи), сведения о лице, его выдавшем, сведения об адресе, телефоне и e-mail физического лица и иные контактные данные, необходимые для взаимодействия сторон, сведения о половой принадлежности, занимаемой должности, размере заработной платы, серии и номере свидетельства государственного страхования, данных полиса обязательного медицинского страхования, данных справки медицинского освидетельствования, данных документа об образовании(серии, номере, дате выдачи), наименовании образовательного учреждения, квалификации по документам; сведений об аттестации, сведений о повышении квалификации, сведений о переподготовке кадров, сведений о наградах, поощрениях; сведений о воинском учете; реквизитах трудовой книжки (серии и номере), сведения о трудовом стаже, о предыдущих местах работы; содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; личные дела, личные карточки (форма Т2); основания к приказам по личному составу; фотографии, сведения о ранее выданном паспорте (серии , номере, дате выдачи и лице, его выдавшем), гражданстве, сведения о степени родства с ближайшими родственниками, реквизиты свидетельства о заключении брака, сведения об имущественном положении, сведения о табельном номере, социальных льготах (серии, номере, дате выдачи документа, являющегося основанием для предоставления льгот, наименовании органа, его выдавшем), национальность, сведения об окладе, о номере банковского счета, о банке, в котором открыт счет.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физическим лицам и индивидуальным предпринимателям, имеющим договорные отношения с ООО «Дилер-групп» или имеющими намерение вступить в договорные отношения сторон, работникам ООО «Дилер-групп», осуществляющим свою деятельность на основании трудовых отношений, заключенных в соответствии с действующим законодательством, юридическим лицам, имеющим договорные отношения с ООО «Дилер-групп» или имеющие намерение вступить в договорные отношения с ООО «Дилер-групп», уволенным работникам ООО «Дилер-групп», их близким родственниками.
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения персональных данных. Данные поступают на сайт организации ООО «Дилер-групп» (wwww.genetic-test.ru), на котором физические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие намерение вступить в договорные отношения с ООО «Дилер-групп», знакомятся с Политикой обработки персональных данных обществом и дают свое согласие на такую обработку. В соответствии с п.9 Согласия на обработку персональных данных обработка персональных данных может быть прекращена по запросу субъекта персональных данных. Обработка биометрических персональных данных осуществляется посредством использования продукта – клиент-серверного приложения «Программа «Genetic-test», приобретенной на основании лицензионного договора от 10.01.2012, без номера (Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2014613046).
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,национальная принадлежность; реквизиты паспорта (серия, номер, дата выдачи), сведения о лице, его выдавшем, сведения о телефоне и e-mail физического лица и иные контактные данные, необходимые для взаимодействия сторон, сведения о половой принадлежности, сведения о том, что лицо является индивидуальным предпринимателем, ИНН, ОГРНИП, серия и номер свидетельства ИП, дата выдачи свидетельства ИП, банковские реквизиты (сведения о номере банковского счета, сведения о банке, в котором открыт счет), необходимые для исполнения договорных отношений, рост, вес
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физическим лицам и индивидуальным предпринимателям, имеющим договорные отношения с ООО «Дилер-групп» или имеющими намерение вступить в договорные отношения сторон
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность; В отношении клиентов, пользователей, контрагентов ООО «Дилер-групп»: реквизиты паспорта (серия, номер, дата выдачи), сведения о лице, его выдавшем, сведения о телефоне и e-mail физического лица и иные контактные данные, необходимые для взаимодействия сторон, сведения о половой принадлежности, сведения о том, что лицо является индивидуальным предпринимателем, ИНН, ОГРНИП, серия и номер свидетельства ИП, дата выдачи свидетельства ИП, банковские реквизиты (сведения о номере банковского счета, сведения о банке, в котором открыт счет), необходимые для исполнения договорных отношений. В отношении работников ООО «Дилер-групп», уволенных работников ООО «Дилер-групп»Реквизиты паспорта (серия, номер, дата выдачи), сведения о лице, его выдавшем, сведения об адресе, телефоне и e-mail физического лица и иные контактные данные, необходимые для взаимодействия сторон, сведения о половой принадлежности, сведения о месте рождения, сведения о семейном положении, образовании, профессии, занимаемой должности, размере заработной платы, серии и номере свидетельства государственного страхования, данных полиса обязательного медицинского страхования, данных справки медицинского освидетельствования, данных документа об образовании(серии, номере, дате выдачи), наименовании образовательного учреждения, квалификации по документам; сведений об аттестации, сведений о повышении квалификации, сведений о переподготовке кадров, сведений о наградах, поощрениях; сведений о воинском учете; реквизитах трудовой книжки (серии и номере), сведения о трудовом стаже, о предыдущих местах работы; содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; личные дела, личные карточки (форма Т2); основания к приказам по личному составу; фотографии, сведения о ранее выданном паспорте (серии , номере, дате выдачи и лице, его выдавшем), гражданстве, сведения о степени родства с ближайшими родственниками, реквизиты свидетельства о заключении брака, сведения об имущественном положении, сведения о табельном номере, социальных льготах (серии, номере, дате выдачи документа, являющегося основанием для предоставления льгот, наименовании органа, его выдавшем), национальность, сведения об окладе, о номере банковского счета, о банке, в котором открыт счет.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физическим лицам и индивидуальным предпринимателям, имеющим договорные отношения с ООО «Дилер-групп» или имеющими намерение вступить в договорные отношения сторон, работникам ООО «Дилер-групп», осуществляющим свою деятельность на основании трудовых отношений, заключенных в соответствии с действующим законодательством, уволенным работникам ООО «Дилер-групп», их близким родственниками.
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения персональных данных. Данные поступают на сайт организации ООО «Дилер-групп» (wwww.genetic-test.ru), на котором физические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие намерение вступить в договорные отношения с ООО «Дилер-групп», знакомятся с Политикой обработки персональных данных обществом и дают свое согласие на такую обработку. В соответствии с п.9 Согласия на обработку персональных данных обработка персональных данных может быть прекращена по запросу субъекта персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор