Федеральное государственное унитарное предприятие "Издательство Сибирского отделения Российской академии наук"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-18-004020
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 271 от 03.12.2018
- ИНН: 5408245052
- Наименование оператора: Федеральное государственное унитарное предприятие "Издательство Сибирского отделения Российской академии наук"
- Адрес местонахождения: 630090, Новосибирская обл, Новосибирск г, Морской пр-кт, д. 2
- Дата регистрации уведомления: 26.11.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: С целью оказания услуг в сфере распространения научных знаний в области фундаментальной и прикладной науки, образования, культуры, редакционно-издательских, полиграфических услуг, услуг по продвижению и распространению произведений и авторов, издания журналов, книг, учебных пособий, учебников, иной полиграфической продукции, ведения кадров
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации. Ст.ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации. Часть 1 статьи 13; ст.ст. 18, 19, 22 Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Ст. 6 Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ). Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ). Федеральный закон "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013 N 44-ФЗ. Федеральный закон "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18.07.2011 N 223-ФЗ. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» Ст. 25.1 – 25.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Бюджетный кодекс РФ. Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции». Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете». Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных». Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации». Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». ГОСТ 7.1-2003 – «Библиографическая запись и библиографическое описание. Общие требования и правила составления»; ГОСТ 7.0.5-2008 – «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»; ГОСТ 7.0.4-2006 – «Издания. Выходные сведения»; ГОСТ 7.9-95 – «Реферат и аннотация. Общие требования»; ГОСТ 7.60-2003 – «Издания. Основные виды. Термины и определения»; ГОСТ 7.62-2008 «Знаки корректурные для разметки оригиналов и исправления корректурных и пробных оттисков. Общие требования»; ГОСТ 7.84-2002 – «Издания. Обложки и переплеты. Общие требования к правилам оформления»; ГОСТ Р 7.0.53-2007 «Издания. Международный стандартный книжный номер» ОСТ 29.115-88 – «Оригиналы авторские и текстовые издательские. Общие технические требования»; ОСТ 29-124-94 – «Издания книжные. Общие технические условия». ГОСТ 7.62-90 – «Знаки для разметки оригиналов и исправления корректурных и пробных оттисков. Общие требования»; ГОСТ 7.84-2002 – «Издания. Обложки и переплеты. Общие требования к правилам оформления»; ГОСТ 7.5-98 – «Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов»; ОСТ 29.33-98 «Журналы. Издательско-полиграфическое оформление. Общие технические условия»; ГОСТ 7.56-2002 – «Издания. Международная стандартная нумерация сериальных изданий». Устав ФГУП «Издательство СО РАН». Положение об обработке персональных данных в ФГУП «Издательство СО РАН».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо ответственное за организацию обработки персональных данных в ФГУП «Издательство СО РАН». Разработаны политика в области обработки персональных данных, положение об обработке персональных данных, перечень мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации в ФГУП «Издательство СО РАН». Приняты локальные акты для обеспечения мер безопасности при обработке персональных данных в ФГУП «Издательство СО РАН». -Создана комиссия по защите и обработке персональных данных. Организован внутренний контроль. Приняты правила оценки возможного вреда субъектам персональных данных и принятия мер по его предотвращению в ФГУП «Издательство СО РАН». Работники ФГУП «Издательство СО РАН», непосредственно осуществляющие обработку персональных данных проходят ознакомление с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, с внутренними документами организации по вопросам обработки персональных данных Информация на компьютерах защищена системой паролей и антивирусной программой. Обработка персональных данных осуществляется с письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Помещение, где хранятся материальные носители персональных данных, закрывается на ключ.
- Дата начала обработки персональных данных: 13.09.2006
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности ФГУП "Издательство СО РАН"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 271 от 03.12.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол; место регистрации и место пребывания; сведения из разрешения на временное проживание; сведения из вида на жительство; стаж работы; гражданство; номера стационарных или мобильных телефонов, адреса электронной почты, используемые в личных целях (при наличии); паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии военно-учетных и гражданских специальностей; сведения о наличии спортивных разрядов кандидата в мастера спорта, первого спортивного разряда или спортивного звания; сведения о возбуждении или прекращении в отношении гражданина уголовного дела; наличие судимости; сведения о месте работы (службы), в том числе о предыдущих; антропометрические и биометрические данные; фотографии или фотографические изображения (в том числе и в электронном виде), сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военноучетная специальность, воинское звание, данные о принятииснятии на(с) учет(а) и другие сведения); сведения о семейном положении (состояние в браке, данные свидетельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество супруга(и), паспортные данные супруга(и), данные справки по форме 2НДФЛ супруга(и), данные документов по долговым обязательствам, степень родства, фамилии, имена, отчества и даты рождения других членов семьи, иждивенцев и другие сведения); сведения об имуществе (имущественном положении); сведения о номере и серии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования; сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу работников ФГУП Издательство СО РАН и материалах к ним; сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормативного акта о награждении или дата поощрения) работника ФГУП Издательство СО РАН; номер индивидуального лицевого счета, дата его открытия, номер банковской карты; материалы по внутренним служебным расследованиям в отношении работника ФГУП Издательство СО РАН; внутренние материалы по расследованию и учету несчастных случаев в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами; сведения о временной нетрудоспособности работника ФГУП Издательство СО РАН; сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса), сведения о личных качествах, носящих оценочный характер.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники ФГУП «Издательство СО РАН», лица, претендующие на замещение вакантных должностей в ФГУП «Издательство СО РАН», а также включенные в кадровый резерв, лица обратившимся за предоставлением услуг в ФГУП «Издательство СО РАН»; лиц, прекративших трудовые отношения с ФГУП «Издательство СО РАН»; члены семьи работника ФГУП «Издательство СО РАН»; лицо, работающее по гражданско-правовому договору с ФГУП «Издательство СО РАН»; физическое лицо, обращающиеся в ФГУП «Издательство СО РАН»
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор