Товарищество собственников жилья "Вымпел"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0206757
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 515 от 30.06.2011
- ИНН: 5408184561
- Наименование оператора: Товарищество собственников жилья "Вымпел"
- Дата регистрации уведомления: 23.06.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Регулирование порядка регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства, осуществление договорных и трудовых отношений.Осуществление уставной деятельности:- управление комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме;- обеспечение эксплуатации комплекса недвижимого имущества в многоквартирном доме;- кадровый и бухгалтерский учёт сотрудников;- заключение договорных отношений с физическими лицами на выполнение работ по ремонту общего имущества в многоквартирном доме;- оказание услуг в сфере жилищно-коммунального хозяйства для собственников помещений в многоквартирном доме;- заключение договорных отношений с физическими лицами на оказание услуг по содержанию общего имущества в многоквартирном доме.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Жилищный кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; постановление Правительства от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и Перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию»; Устав ТСЖ «Вымпел», утвержден решением общего собрания собственников жилого дома по адресу: г.Новосибирск, ул.Иванова, дом 17 (протокол № 1 от 26.02.2008 г).
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн) в ТСЖ «Вымпел»: Козлова Нина Алексеевна, председатель правления ТСЖ «Вымпел»; 630055, г. Новосиирск-55, ул.Иванова, 17; раб.тел 333-24-43.Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПДн и доступ к информации о ПДн: Приказ от 10.02.13 г № 3 «О назначении лицом, отетственным за организации обработки персональных данных» Козловой Н.А.; Положение « О правилах соблюдения защиты персональных данных сотрудниками ТСЖ «Вымпел», утвержденное председателем правления ТСЖ «Вымпел» Козловой Н.А от 10.02.13 г; должностные инструкции; Перечень должностных лиц, имеющих право доступа к информации о ПДн, утвержденный председателем правления ТСЖ «Вымпел» Козловой Н.А от 10.02.13 г.Периодически ведется ознакомление работников ТСЖ «Вымпел», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику предприятия ЖКХ в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.Информация на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством РФ об архивном деле. В офисе ТСЖ «Вымпел» имеется сейф, установлена пожарно-охранная сигнализация, на окнах установлены металлические решетки. Заключен договор с частным охранным предприятием.Информация на компьютерах защищена системой паролей, установлена антивирусная программа. Доступ к информации имеет ограниченный круг лиц.Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных.В отношении каждой категории персональных данных определены места хранения материальных носителей персональных данных и установлен перечень должностных лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Обеспечено раздельное хранение материальных носителей персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях. При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечены регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. В оперативном порядке осуществляется обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер по их восстановлению.
- Дата начала обработки персональных данных: 18.10.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация ТСЖ «Вымпел».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 263 от 22.04.2013
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные полиса обязательного медицинского страхования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); данные справки медицинского освидетельствования; сведения о воинском учете; данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы; сведения о проживании членов семьи; сведения, содержащиеся в документе, подтверждающем право пользования помещением многоквартирного дома.Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные полиса обязательного медицинского страхования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); данные справки медицинского освидетельствования; сведения о воинском учете; данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы; сведения о проживании членов семьи; сведения, содержащиеся в документе, подтверждающем право пользования помещением многоквартирного дома.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Собственники помещений в многоквартирном доме, отношения с которыми согласно уставу ТСЖ и договору управления общим имуществом МКД (жильцы, собственники нежилых помещений). Сотрудники, состоящие в трудовых отношениях с ТСЖ.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ) удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
-
- Источник: Роскомнадзор