МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА ИМ. М. В. ЛОМОНОСОВА СОВЕТСКОГО РАЙОНА"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-17-003038
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 197 от 13.11.2017
- ИНН: 5408157977
- Наименование оператора: МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА ИМ. М. В. ЛОМОНОСОВА СОВЕТСКОГО РАЙОНА"
- Адрес местонахождения: Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Софийская, д.2
- Дата регистрации уведомления: 10.11.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Оперативное и качественное оказание библиотечных, информационно - библиографических услуг населению, обеспечение сохранности библиотечного фонда и имущества, ведение статистического учета в соответствии с Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 11 июля 2005 № 43 «Об утверждении статистического инструментария для организации Роскультурой статистического наблюдения за деятельностью организаций культуры, искусства и кинематографии», ведение бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РФ, обеспечение кадрового делопроизводства, осуществление административно-хозяйственной деятельности МКУК ЦБС Советского района.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993), Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ, Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ, Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ, Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 14643 Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», Постановление Пра-вительства РФ от 01.112012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», Федеральный закон от 29.12.1994 № 78 «О библиотечном деле», Постановление Федеральной службы государственной статистики от 11 июля 2005 № 43 «Об утверждении статистического инструментария для организации Роскультурой статистического наблюдения за деятельностью организаций культуры, искусства и кинематографии, Устав муниципального казенного учреждения культуры города Новосибирска «Централизованная библиотечная система им. М. В. Ломоносова Советского района.»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки и защиту ПДн (далее - ПДн), ответственные должностные лица за соблюдение и выполнение требований в области обработки и защиты ПДн, ответственное должностное лицо по защите персональных данных в информационных системах персональных данных по МКУК ЦБС Советского района (Приказ от 30.12.2016 № 272). Разработаны локальные нормативные акты и документы, регламентирующие обработку ПДн и доступ к информации о ПДн, утвержденнные Приказом от 02.10.2017 №177:Политика обработки персональных данных Положение о защите персональных данных пользователей ;Положение об обработке персональных данных пользователей МКУК ЦБС Советско-го района ;Положение о защите персональных данных сотрудников МКУК ЦБС Советского Положение о хранении и использовании персональных данных сотрудников МКУК ЦБС Советского района, Инструкция по обеспечению безопасности персональных данных сотрудников МКУК ЦБС Советского района, Порядок доступа сотрудников в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, Инструкция лица, ответственного за организацию и защиту обработки персональных данных в МКУК ЦБС Советского района, Инструкция по обработке персональных данных пользователей в МКУК ЦБС Советского района, Перечень персональных данных, обрабатываемых в МКУК ЦБС Советского района, Перечень мест хранения документов на бумажных и электронных носителях, содержащих персональные данные в МКУК ЦБС Советского района, Перечень информационных систем по обработке персональных данных в МКУК ЦБС Советского района, Перечень должностей, имеющих доступ к персональным данным в МКУК ЦБС Советского района, Перечень мер по защите персональных данных, а также образцы Согласий, обязательств о неразглашении, заявлений, уведомлений и т.п. Журнал проведения инструктажа по обеспечению безопасности персональных данных работников в МКУК ЦБС Советского района. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. Периодически ведется ознакомление работников учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, с документами, определяющими политику учреждения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. На сайте МКУК ЦБС Советского района обеспечен неограниченный доступ к документам, определяющим политику учреждения в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 08.10.1998
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация оператора.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 197 от 13.11.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт), адрес места жительства по паспорту, адрес фактического проживания, дата регистрации по месту жительства, номер телефона (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты, почтовый индекс, сведения о гражданстве, пол, возраст, сведения о составе семьи: степень родства (ближайшие родственники), фамилия, имя, отчество и год рождения родственников, данные свидетельства о рождении ребенка, данные свидетельства о заключении брака, сведения о воинском учете, данные трудовой книжки (серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы), сведения о доходах с предыдущих мест работы, данные трудового договора и соглашений к нему, должность, реквизиты документа об образовании (серия, номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения), квалификация и специальность по документу, сведения о повышении квалификации, сведения об аттестации, сведения о профессиональной переподготовке, сведения о наградах, поощрениях, данные полиса обязательного медицинского страхования, серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования, Инн, сведения о льготах, сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, справка о состоянии здоровья, номер лицевого счета в банке, осуществляющего зарплатный проект, сведения справки 2 НДФЛ, сведения о наличии (отсутствии) инвалидности и группе инвалидности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники учреждения, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с МКУК ЦБС Советского района, члены семей работников.
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение , обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор