федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Новосибирский национальный исследовательский государственный университет"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0103209
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 301 от 14.05.2010
- ИНН: 5408106490
- Наименование оператора: федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Новосибирский национальный исследовательский государственный университет"
- Адрес местонахождения: 630090, Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Пирогова, д. 2
- Дата регистрации уведомления: 26.04.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: осуществления образовательной и научной деятельности, автоматизации учебного процесса, ведения кадрового и бухгалтерского учета, единого центра аутентификации, публикации на официальном сайте, осуществления дистанционного образования, ведения учебных курсов для аспирантуры, почтовой системы, получения пропуска, автоматизации всех основных процессов обработки литературы и обслуживания читателей, автоматизации аутентификации на компьютерах терминальных классов, организации работы с выпускниками, централизованной аутентификации и авторизации пользователей, обработки электронной почты студентов, ведения расчетов за услуги по предоставлению доступа к сети Интернет
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданским кодексом Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1367 "Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры", Приказом Минобрнауки России от 14.06.2013 № 464 "Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования" Приказом Минобрнауки России от 01.07.2013 N 499 "Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам", Уставом Новосибирского государственного университета, утверждённым приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 17.04.2014 № 331.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн) в НГУ.Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПДн и доступ к информации о ПДн:Приказ об обеспечении безопасности материальных носителей персональных данных НГУ от 30.09.2016 № 2919-3;Положение о защите ПДн в НГУ (приказ от 25.05.2016 № 1426-3);Политика в отношении обработки персональных данных в НГУ;Порядок доступа работников НГУ в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных и размещены информационные системы персональных данных (приложение 2 к приказу от 30.09.2016 № 2920-3);Инструкция пользователя ИСПДн в НГУ (приказ от 30.09.2016 № 2917-3);Порядок хранения, использования и передачи персональных данных работников, абитуриентов и обучающихся в НГУ.Перечень должностных лиц, имеющих право доступа к информации о ПДн, утвержденный приказом от 25.05.2016 № 1426-3).Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора.Периодически ведется ознакомление работников учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику учреждения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 27.07.1994
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация учреждения.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 297 от 21.11.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Факультет; курс; группа; логин; пароль.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Студенты НГУ.
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; Гражданство; адрес электронной почты; адрес по прописке; номер телефона; паспортные данные; фактический адрес проживания.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники, студенты, преподаватели НГУ.
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; ID; адрес проживания; адрес электронной почты; год поступления; год окончания; группы; имя; контактные данные; наименование класса; никнейм; паспортные данные; пропуск; родитель; статус студента.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Студенты НГУ.
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,смешанная,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Номер карты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Все, у кого есть пропуск в НГУ.
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,адрес; ID; адрес электронной почты; имя; логин; пароль.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники, студенты НГУ.
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; ID; Логин; Пароль; Гражданство; Пол; Место работы; Должность; Электронная почта; Телефон; Учёная степень.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники, преподаватели, студенты, абитуриенты, выпускники.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; логин; пароль
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудникам, преподавателям
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Имя адреса электронной почты; пароль.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Студенты НГУ.
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления, уничт
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Контактные телефоны; имя почтового ящика электронной почты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники, студенты, выпускники, абитуриенты, контрагенты.
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; Адрес электронной почты; номер телефона; пароль; паспортные данные; подразделение; почтовый индекс.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники, студенты, выпускники, абитуриенты НГУ.
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование; Пол; адрес регистрации; адрес проживания; место работы; стаж работы; адрес электронной почты; номер группы; вложения; документ об образовании; дополнительное образование; дополнительные экзамены в университете; дополнительный экзамен; индивидуальные достижения; иностранные языки;информация о родителях; номер телефона; нужда в общежитии; образование перед поступлением; оплата; паспортные данные (тип документа, серия и номер паспорта, когда и кем выдан, код подразделения, гражданство, место рождения); первое высшее образование; результаты олимпиад; результаты экзаменов; спортивный опыт.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Преподаватели, студенты, выпускники НГУ.
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Адрес регистрации и фактического проживания, паспортные данные (тип документа, серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения, гражданство, дата действия), контактный телефон, сведения о составе семьи, сведения о месте работы или учебы членов семьи и родственников, сведения о квалификации работника, наличии специальных знаний или подготовки, адрес электронной почты, сведения о трудовом, страховом, специальном стаже, о миграционном учете, СНИЛС, ИНН, результаты медицинского обследования на предмет годности к исполнению трудовой функции, данные документов воинского учета, сведения о наличии/отсутствии судимости, содержание трудового договора в т.ч. должность, место работы, сведения о заработной плате и о других доходах работника, номер лицевого счета, номер карточного счета, сведения о социальных льготах, сведения из приказов по личному составу и оснований к ним, сведения, содержащиеся в личном деле, личной карточке ф.Т2, трудовой книжке работника, сведения из материалов служебного расследования, рекомендации, характеристики
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники НГУ.
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,дата рождения,адрес,образование; Гражданство; должность; адрес электронной почты; номер читательского билета; форма обучения; специальность; абонемент читателя; адрес по прописке; вид обучения; дата регистрации; дата перерегистрации; дополнительный код читателя; задолженность читателя; идентификатор читателя; категория читателя; место обучения; направление подготовки; номер телефона; пароль читателя; паспортные данные.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники, студенты, преподаватели.
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; Должность; место работы; адрес электронной почты; факультет; год окончания; город; группа; категория; комментарий (умер); номер телефона; отделение; страна; учёная степень.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Выпускники НГУ.
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор