Федеральное государственное бюджетное учреждение Управление материально-технического снабжения Сибирского отделения Российской академии наук
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0131838
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 656 от 16.09.2010
- ИНН: 5408105760
- Наименование оператора: Федеральное государственное бюджетное учреждение Управление материально-технического снабжения Сибирского отделения Российской академии наук
- Адрес местонахождения: 630128, г. Новосибирск, ул. Пасечная, д.1
- Дата регистрации уведомления: 26.08.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление деятельности согласно Уставу УМТС СО РАН. Кадровое обеспечение деятельности УМТС СО РАН. Ведение бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РФ. Заключение гражданско-правовых договоров, добровольное медицинское страхование работников
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утвержд
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн) в УМТС СО РАН. Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПДн и доступ к информации о ПДн: Приказ от 16.12.2016г. № 191 «О назначении ответственного за организацию обработки персональных данных работников УМТС СО РАН»; Положение «О защите персональных данных работников УМТС СО РАН», утвержденное приказом начальника УМТС СО РАН от 30.12.2016 №213; Должностные инструкции; Перечень должностных лиц, имеющих право доступа к информации о ПДн, утвержденный приказом начальника УМТС СО РАН от 30.12.2016 № 214. Информация на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством РФ об архивном деле. Наличие сейфов, пожарно-охранной сигнализации. Заключен договор с охранным предприятием. Информация на компьютерах защищена системой паролей. Наличие антивирусной программы. Доступ к информации определённого круга лиц. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. Периодически ведется ознакомление работников УМТС СО РАН, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику учреждения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 20.04.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация оператора персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 99 от 14.05.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); сведения о воинском учете; данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники юридического лица, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с УМТС СО РАН. Физические лица (контрагенты) состоящие в гражданско-правовых, договорных отношениях с УМТС СО РАН.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор