СИБИРСКОЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-18-003908
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 228 от 15.10.2018
- ИНН: 5408021246
- Наименование оператора: СИБИРСКОЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- Адрес местонахождения: Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Золотодолинская, д.ДОМ 11
- Дата регистрации уведомления: 08.10.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении государственной гражданской службы сотрудниками Сибирского ТУ Минобрнауки России в порядке, предусмотренном трудовым законодательством РФ, законодательством о гражданской службе; формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности гражданских служащих, включая членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции и иных, предусмотренных законом целях; исполнения возложенных на территориальное управление полномочий в отношении подведомственных Минобрнауки России организаций (их филиалов), осуществляющих свою деятельность в регионе деятельности Сибирского ТУ Минобрнауки России и сотрудников этих организаций; ведения текущего учёта, формирования, изготовления и своевременной подачи статистической отчётности; в иных законных целях.
- Правовое основание обработки персональных данных: Положением о Сибирском территориальном управлении Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 17.08.2018 №666, Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-Ф3 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-Ф3 «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-Ф3 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-Ф3 «О противодействии коррупции»; Закон РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, от 27.01.2009 № 63 «О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения», от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Приказ Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 17.08.2018 № 666 «Об утверждении Положения о Сибирском территориальном управлении Министерства науки и высшего образования Российской Федерации»; Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации 31.07.2007 № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»; Приказы Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления организаций, с указанием сроков хранения», от 28.04.2011 № 412 «О внесении изменений Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182»; Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»; постановление Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. № 63 «О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения»; приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. № 984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения»; приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2011 г. № 989н «Об утверждении перечня медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, порядка получения и формы справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну» и т.д.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Сибирском ТУ Минобрнауки России осуществляются меры организационного и технического характера, в т.ч.: назначены лица, ответственные за организацию обработки персональных данных, а также за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных, круг полномочий которых определен приказом Минобрнауки России от 26.07.2018 № 8н; организован и осуществляется внутренний учет и контроль за соблюдением Оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных; до сведения работников Оператора доведены положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных; организован прием и обработка обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществляется контроль над приемом и обработкой таких обращений и запросов; разработаны и внедрены локальные акты по вопросам организации и проведению работ по обеспечению безопасности персональных данных; установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных; утверждено Положение об обработке персональных данных, определяющее порядок осуществления внутреннего контроля обработки персональных данных; осуществлено ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, установлением правил доступа к персональным данным. Осуществляются меры технического характера, направленные на: предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемых в информационных системах персональных данных: нахождение лиц, не являющихся гражданскими служащими, уполномоченными на обработку персональных данных, в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, возможно только в присутствии гражданского служащего, уполномоченного на обработку персональных данных, на время, ограниченное необходимостью решения служебных вопросов; резервирование и восстановление персональных данных, программного обеспечения, средств защиты информации в информационных системах персональных данных модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; для защиты персональных данных в информационной системе применяется программно - аппаратный комплекс; иные необходимые меры безопасности.
- Дата начала обработки персональных данных: 29.08.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности Сибирского ТУ Минобрнауки России
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 228 от 15.10.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Информация о гражданстве, сведения о доходах, расходах имуществе и обязательствах имущественного характера, реквизиты документа, удостоверяющего личность - паспортные данные (РФ и загранпаспорт), контактные данные (телефон), реквизиты ИНН, СНИЛС, ОМС, Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, сведения о трудовой деятельности, номера банковских карт и счетов, медицинское заключение по установленной приказом Минздравсоцразвития России форме, необходимое для поступления на федеральную государственную гражданскую службу или ее прохождения, а так же для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, сведения о воинском учете, фотография, сведения о наличии судимости; сведения о прохождении федеральной государственной гражданской службы, сведения о пребывании за границей, сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия, поощрениях, иные персональные данные в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации,
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудникам (в т.ч. бывшим сотрудникам) Сибирского территориального управления Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и членам их семей; &
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор