Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Сибирскому федеральному округу
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0000033
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 158 от 31.03.2008
- ИНН: 5407268385
- Наименование оператора: Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Сибирскому федеральному округу
- Адрес местонахождения: 630099, Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Советская, д. 33
- Дата регистрации уведомления: 05.12.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление деятельности в соответствии с полномочиями, возложенными на Управление (п. 8 Положения об Управлении Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Новосибирской области, утвержденного приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 22.05.2009 № 123). Кадровое обеспечение деятельности Управления.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации.Ст.ст. 63 – 71, 85 - 90 Трудового кодекса РФ.Ст. 19, 420 Гражданского кодекса РФ.Ст. 25.1 – 25.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.Бюджетный кодекс РФ.Налоговый кодекс РФ.Ст.ст. 22 – 32, 42 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».Ст. 6 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете».Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».Указ Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 561 «Об утверждении порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, федеральных государственных служащих и членов их семей на официальных сайтах федеральных государственных органов и государственных органов субъектов Российской Федерации и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования».Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».Ст. 27 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи».Ст. 8 Закона от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации».Постановление Правительства РФ от 05.03.2011 № 150 «О порядке подтверждения полномочий плательщиков страховых взносов в государственные внебюджетные фонды по производству, выпуску в свет (в эфир) и (или) изданию средств массовой информации, а также ведение реестра указанных плательщиков страховых взносов и передачи его в органы контроля за уплатой страховых взносов».Часть 1 статьи 13; ст.ст. 18, 19, 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».Постановление Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральный закон «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».Положение об Управлении Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Новосибирской области, утвержденное приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 22.05.2009 № 123.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для обеспечения безопасности персональных данных, содержащихся в ЕИС «Роскомнадзор», при их обработке осуществляются следующие меры:- организационные (автоматизированная обработка персональных данных исключительно в ЕИС Роскомнадзора, ограничение доступа сотрудников Управления к ЕИС Роскомнадзора, ограничение доступа посетителей в помещения Управления, охрана помещений в ночное время);- технические (паролирование доступа к ЕИС Роскомнадзора, передача обработанных данных по выделенной закрытой сети).Для обеспечения безопасности персональных данных работников, состоящих в трудовых отношениях с Управлением, осуществляются следующие меры:- соблюдение требований ст.ст. 85 - 90 Трудового кодекса РФ;- соблюдение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";- соблюдение требований Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";- соблюдение требований Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.Принято «Положение о защите персональных данных государственного гражданского служащего Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Новосибирской области и ведении его личного дела» (Приказ № 197-ах от 31.12.2010), которое определяет политику оператора в отношении обработки персональных данных.Оператор осуществляет внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора.Оператор оценивает вред, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотносит указанный вред и принимаемые оператором меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных».В организации работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, проходят ознакомление с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, с внутренними документами организации по вопросам обработки персональных данных, проходят обучение по вопросам защиты персональных данных.К документу(ам), определяющему политику организации в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных обеспечен неограниченный доступ.Обработка персональных данных осуществляется с письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.Помещение, где хранятся материальные носители персональных данных, закрывается на ключ.
- Дата начала обработки персональных данных: 02.08.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: - прекращение деятельности Управления;- изменение состава полномочий, возложенных на Управление;- изменение осуществляемых функций, исполняемых Управлением в качестве уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;- по истечении сроков хранения, установленных законодательством Российской Федерации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 240 от 27.10.2015
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Адрес по месту регистрации, адрес по месту фактического проживания, данные документа об образовании; квалификация по документу, гражданство, отношение к воинской обязанности, владение языками, сведения о классном чине, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, сведения о наличии или отсутствии судимости, сведения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, сведения о допуске к государственной тайне, данные трудовой книжки; сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы, ИНН; данные полиса обязательного медицинского страхования; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; сведения о близких родственниках (мать, отец, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывших, сведения о пребывании за границей, в том числе близких родственников, контактная информация, сведения, содержащиеся в следующих документах: паспорте, свидетельстве о браке (разводе), свидетельстве о рождении детей, свидетельстве о браке совершеннолетних детей, страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования, дополнительные сведения, которые желает сообщить о себе гражданский служащий и другие.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие, состоящие с Управлением в отношениях связанных с прохождением государственной гражданской службой, близкие родственники гражданских служащих.Работники, состоящие в трудовых отношениях с Управлением.Участники конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, а также на включение в кадровый резерв, близкие родственники лиц, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей.Физические лица, представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели, учредители СМИ, плательщики (ИП) страховых взносов в государственные внебюджетные фонды – физические лица в связи с реализацией полномочий, возложенных на Управление (п. 8 Положения об Управлении Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Новосибирской области, утвержденного приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 22.05.2009 № 123).
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор