Сибирское территориальное управление Федерального агентства железнодорожного транспорта
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0050346
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 80 от 18.05.2009
- ИНН: 5407262753
- Наименование оператора: Сибирское территориальное управление Федерального агентства железнодорожного транспорта
- Адрес местонахождения: 630132, г. Новосибирск, ул. Омская, 86 а
- Дата регистрации уведомления: 07.04.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление уставных полномочий. Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Сибирского территориального управления Федерального агентства железнодорожного транспорта. Кадровое и финансовое обеспечение деятельности Сибирского территориального управления Федерального агентства железнодорожного транспорта.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных», Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ,услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; приказ Федерального агентства железнодорожного транспорта от 07.04.2010 г. № 137 "Об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего центрального аппарата Федерального агентства железнодорожного транспорта и ведении его личного дела", приказ Федерального агентства железнодорожного транспорта от 31.10.2013 г. № 413 "Об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих территориальных управлений Федерального агентства железнодорожного транспорта и ведении их личных дел".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн) в Сибирском территориальном управлении Федерального агентства железнодорожного транспорта. Разработаны внутренние документы, регламентирующие порядок обработки ПДн в Сибирском территориальном управлении Федерального агентства железнодорожного транспорта, согласно п. б) ч. 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», утверждённым постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211. Документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, опубликованы на официальном сайте государственного органа.Периодически ведется ознакомление работников Сибирского территориального управления Федерального агентства железнодорожного транспорта, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику государственного органа в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.Информация на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством РФ об архивном деле. Помещения оборудованы сейфами, установлена пожарно-охранная сигнализация. В режимных кабинетах на окнах установлены металлические решетки. По охране здания заключен договор с ФГП «Вневедомственная охрана железнодорожного транспорта России на Западно-Сибирской железной дороге.Информация на компьютерах защищена системой паролей. Установлена антивирусная программа. Установлен перечень лиц, имеющих доступ к информации.Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация Сибирского территориального управления Федерального агентства железнодорожного транспорта.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 199 от 17.09.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; данные свидетельства о рождении ребёнка; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные полиса обязательного медицинского страхования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; сведения о социальных льготах; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); данные справки медицинского освидетельствования; сведения о воинском учете; данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники учреждения, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с Сибирским территориальным управлением Федерального агентства железнодорожного транспорта, близкие родственники сотрудников организации. Лица, участвующие в конкурсах на замещение вакантных должностей; близкие родственники лиц, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей. Физические лица, обработка сведений о которых необходима в связи с реализацией Сибирским территориальным управлением Федерального агентства железнодорожного транспорта предоставленных полномочий.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор