Товарищество собственников жилья "Вокзальная Магистраль 5"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0216987
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 688 от 17.08.2011
- ИНН: 5407064110
- Наименование оператора: Товарищество собственников жилья "Вокзальная Магистраль 5"
- Адрес местонахождения: 630004, г. Новосибирск, ул. Вокзальная магистраль, д. 5
- Дата регистрации уведомления: 08.08.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Регулирование порядка регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства, осуществление договорных и трудовых отношений.Осуществление уставной деятельности:- управление комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме;- обеспечение эксплуатации комплекса недвижимого имущества в многоквартирном доме;- кадровый и бухгалтерский учёт сотрудников;- заключение договорных отношений с физическими лицами на выполнение работ по ремонту общего имущества в многоквартирном доме;- оказание услуг в сфере жилищно-коммунального хозяйства для собственников помещений в многоквартирном доме;- заключение договорных отношений с физическими лицами на оказание услуг по содержанию общего имущества в многоквартирном доме.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Жилищный кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; постановление Правительства от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и Перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию»; Устав ТСЖ «Вокзальная магистраль 5», утвержден решением собрания от 01.06.2009 года.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн) в ТСЖ «Вокзальная магистраль 5»: Ленский Дмитрий Юрьевич; 630004, г.Новосибирск, ул.Вокзальная магистраль, д.5; 252-52-59; vmag5@mail.ru.Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПДн и доступ к информации о ПДн: Перечень должностных лиц, имеющих право доступа к информации о ПДн, утвержденный председателем правления ТСЖ “Вокзальная магистраль 5» от 01.01.2011 года.Периодически ведется ознакомление работников ТСЖ «Вокзальная магистраль 5» непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику предприятия ЖКХ в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.Информация на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством РФ об архивном деле. Наличие сейфов. Информация на компьютерах защищена системой паролей. Наличие антивирусной программы. Доступ к информации у определённого круга лиц.Осуществляется в
- Дата начала обработки персональных данных: 01.12.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация ТСЖ.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 232 от 18.12.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные полиса обязательного медицинского страхования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); данные справки медицинского освидетельствования; сведения о воинском учете; данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы; сведения о проживании членов семьи; сведения, содержащиеся в документе, подтверждающем право пользования помещением многоквартирного дома.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники организации, состоящие в трудовых отношениях с ТСЖ «Вокзальная магистраль 5». Собственники помещений в многоквартирном доме, отношения с которыми основываются согласно Уставу ТСЖ «Вокзальная магистраль 5» и договору по управлению общим имуществом в многоквартирном доме.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача ( предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные полиса обязательного медицинского страхования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); данные справки медицинского освидетельствования; сведения о воинском учете; данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы; сведения о проживании членов семьи; сведения, содержащиеся в документе, подтверждающем право пользования помещением многоквартирного дома.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники организации, состоящие в трудовых отношениях с ТСЖ «Вокзальная магистраль 5». Собственники помещений в многоквартирном доме, отношения с которыми основываются согласно Уставу ТСЖ «Вокзальная магистраль 5» и договору по управлению общим имуществом в многоквартирном доме.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача ( предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор