ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ДОМ-СТРОЙ СЕРВИС"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-19-004428
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 145 от 15.07.2019
- ИНН: 5406973391
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ДОМ-СТРОЙ СЕРВИС"
- Дата регистрации уведомления: 15.07.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: - рассмотрение резюме и подбор кандидатов для трудоустройства на вакантную должность в Обществе; - заключение, сопровождение, изменение, расторжение трудовых договоров, которые являются основанием для возникновения или прекращения трудовых отношений между работником и Обществом; - получение дополнительной информации в интересах субъекта ПДн, в частности для оформления банковских карт и полиса медицинского страхования; - исполнение обязательств, предусмотренных локальными нормативными актами и трудовыми договорами (в частности, осуществление расчета и выплаты или удержания денежных средств - заработной платы, премий, надбавок, компенсаций, пособий); - исполнение обязательств, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации (в частности, ведение первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, ведение воинского учета работников, исчисление и уплата (перечисление) страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, исчисление, удержание, перечисление налогов в бюджетную систему Российской Федерации); - исполнение обязательств, предусмотренных федеральным законодательством Российской Федерации в части противодействия коррупции; - заключение, сопровождение, изменение и расторжение договоров с контрагентами; - исполнение обязательств, предусмотренных гражданско-правовыми договорами (в частности, осуществление расчета и выплаты денежных средств); - исполнение обязанностей, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации (в частности исчисление, удержание, перечисление налогов в бюджетную систему Российской Федерации); - проверка добросовестности контрагентов и проверка полномочий лиц, действующих от имени контрагента; - исполнение обязательств, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации в области охраны труда; - взаимодействие с контактными лицами в процессе заключения, сопровождения, изменения, расторжения договоров с контрагентами; - проведение расчетов с потребителями; - проверка полномочий лиц, действующих от имени потребителей/заявителей; - исполнения обязательств по договорам управления многоквартирными домами: начисление платы за жилое помещение и коммунальные услуги собственникам (пользователям) жилых (нежилых) помещений в многоквартирных домах, находящихся в управлении Общества на основании договоров управления; сбора сведений, необходимых для оказания жилищных и коммунальных услуг, ведение журналов обращений, прием заявок, снятия показаний индивидуальных приборов учета; - исполнения обязанности по осуществлению деятельности по приему и передаче в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Жилищный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных", Федеральный закон от 28.03.1998 №53-ФЗ "О воинской обязанности и воинской службе", Постановление Правительства РФ от 17.11.2007 №781 "об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 №687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных , осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 №719 "Об утверждении Положения о воинском учете", Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 "О трудовых книжках", Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек", Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 №713 "Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и Перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию", Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 №354 "О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов", Постановление Правительства РФ от 14.02.2012 №124 "О правилах, обязательных при заключении договоров снабжения коммунальными ресурсами для целей оказания коммунальных услуг", Устав Общества, Согласие субъекта на обработку персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - оператором назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; - оператором приняты локальные акты, регулирующие обработку персональных актов; - осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству и локальным актам оператора; - оператором разработаны правила оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, в случае нарушения норм законодательства и соотношения вреда и мер, направленных на соблюдение требований законодательства; - ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных с положениями законодательства РФ и локальными актами оператора о защите персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 04.04.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация оператора
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 145 от 15.07.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия; гражданство, паспортные данные, ИНН, сведения о воинском учете, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, пол, трудовой и общий стаж, сведения о детях (количество, возраст), социальные льготы, контактные телефоны, уровень владения иностранными языками, профессиональные навыки, наименование структурного подразделения, наименование должности, адрес регистрации, адрес места жительства, -данные свидетельства об умерших гражданах, сведения, содержащиеся в выписки из ЕГРП
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам оператора, близким родственникам работников оператора, бывшим (уволенным) работникам оператора, физическим лицам, являющимся собственниками помещений в многоквартирных домах, находящихся в управлении оператора, в том числе несовершеннолетних граждан, физическим лицам, проживающим в многоквартирных домах, находящихся в управлении оператора, в том числе несовершеннолетних граждан, кандидатам для приема на работу к оператору, лицам, обращающимся к оператору с заявлениями, жалобами, обращениями, представителям юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор