УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-17-002399
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 94 от 13.06.2017
- ИНН: 5406796209
- Наименование оператора: УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
- Адрес местонахождения: 630007, НОВОСИБИРСКАЯ, НОВОСИБИРСК, КРАСНЫЙ, д. 18, кв. КАБИНЕТ 413
- Дата регистрации уведомления: 08.06.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление полномочий, определенных Положением об управлении информационных проектов Новосибирской области. Кадровое и финансовое обеспечение деятельности управления информационных проектов Новосибирской области. Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд управления информационных проектов Новосибирской области. Проведение приема граждан, рассмотрение обращений граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных», Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Положение об управлении информационных проектов Новосибирской области, утвержденное постановлением Правительства Новосибирской области от 27.09.2016 № 302-п.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн) в УИП НСО. Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПДн и доступ к информации о ПДн:Приказ от 09.12.2015 № 197 «О проведении мероприятий по защите персональных данных и о составе перечня основных технических средств и систем»;Приказ от 09.12.2015 №198 «О назначении ответственных лиц по защите персональных данных в информационных системах персональных данных управления информационных проектов Новосибирской области»;Приказ от 09.12.2015 № 199 «Об утверждении документов, необходимых для обеспечения информационной безопасности в управлении информационных проектов Новосибирской области;Приказ от 09.12.2015 №200 «Об утверждении инструкций и журналов, касающихся использования средств криптографической защиты информации»;Положение об обработке персональных данных в информационных системах персональных данных управления информационных проектов Новосибирской области, утвержденное начальником УИП НСО от 09.12.2015;Должностные инструкции; Перечень должностных лиц, имеющих право доступа к информации о ПДн, утвержденный начальником УИП НСО от 09.12.2015. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора.Периодически ведется ознакомление работников управления непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику управления в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2015
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация управления информационных проектов Новосибирской области
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 94 от 13.06.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; сведения о государственном пенсионном страховании; сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; сведения о классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации; сведения о стаже работы; сведения о банковском лицевом счете; сведения о заработной плат.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники управления, состоящие в трудовых (служебных) отношениях с управлением, физические лица, являющиеся контрагентами по договорам/контрактами, заключаемым УИП НСО в соответствии с Федеральным закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; сведения о государственном пенсионном страховании; сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; сведения о классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации; сведения о стаже работы; сведения о банковском лицевом счете; сведения о заработной плате.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники управления, состоящие в трудовых (служебных) отношениях с управлением, физические лица, являющиеся контрагентами по договорам/контрактами, заключаемым УИП НСО в соответствии с Федеральным закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; паспортные данные, страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), содержащийся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования; адрес, стаж, сведения о заработной плате.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники управления, состоящие в трудовых (служебных) отношениях с управлением, физические лица, являющиеся контрагентами по договорам/контрактами, заключаемым УИП НСО в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Сведения о гражданстве; образовании, ученой степени (ученом звании),о повышении квалификации; переподготовке кадров; владении иностранным языком; о классных чинах и воинских званиях; о наличии/отсутствии судимости; о допуске к государственной тайне; о трудовой деятельности, о наградах и знаках отличия; о близких родственниках, в т.ч. бывших; о пребывании за границей гражданина и его близких родственников; отношении к воинской обязанности; адресе по месту регистрации и месту фактического проживания; номере телефона, e-mail; паспортных данных, о наличии заграничного паспорта; номере свидетельства государственного пенсионного страхования; ИНН; данные полиса обязательного медицинского страхования; сведения об аттестации; о социальных льготах; сведения о доходах; о медицинском освидетельствовании.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники управления, состоящие в трудовых (служебных) отношениях с управлением. Лица, участвующие в конкурсах на замещение вакантных должностей; близкие родственники лиц, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; ; паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; сведения о государственном пенсионном страховании; сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; номер домашнего и служебного телефона; лицевой счет в банке.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники управления, состоящие в трудовых (служебных) отношениях с управлением, физические лица, являющиеся контрагентами по договорам/контрактами, заключаемым УИП НСО в соответствии с Федеральным закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор