Государственное бюджетное учреждение Новосибирской области "Центр информационных технологий Новосибирской области"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-17-002965
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 183 от 23.10.2017
- ИНН: 5406762016
- Наименование оператора: Государственное бюджетное учреждение Новосибирской области "Центр информационных технологий Новосибирской области"
- Адрес местонахождения: Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Свердлова, д. 14
- Дата регистрации уведомления: 20.10.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: кадровое обеспечение деятельности; ведение бухгалтерского учета; ведение воинского учета; учет обращений граждан
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; Устав ГБУ НСО "ЦИТ НСО", утвержден приказом департамента имущества и земельных отношений Новосибирской области от 22.04.2015 №875.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн) в ГБУ НСО "ЦИТ НСО". Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПДн и доступ к информации о ПДн: Приказ "О назначении ответственных за обработку персональных данных"; Приказ " Об организации обработки персональных данных в государственном бюджетном учреждении Новосибирской области "Центр информационных технологий новосибирской области"; Политика в отношении обработки персональных данных государственного бюджетного учреждения Новосибирской области "Центр информационных технологий Новосибирской области"; Привила обработки персональных данных без использования средств автоматизации в государственном бюджетном учреждении Новосибирской области "Центр информационных технологий Новосибирской области". Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. Периодически ведется ознакомление работников учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику учреждения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 17.10.2013
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация оператора персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 265 от 29.11.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); дата рождения; место рождения; информация о гражданстве; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках; сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения о наградах, поощрениях; фотография; данные справки обязательного психиатрического освидетельствования; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о доходах; номер расчетного счета; номер банковской карты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники учреждения, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с Оператором; Граждане, направляющие обращения в ГБУ НСО "ЦИТ НСО"
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,неавтоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор