Контрольное управление Новосибирской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-17-002679
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 141 от 28.08.2017
- ИНН: 5406722140
- Наименование оператора: Контрольное управление Новосибирской области
- Адрес местонахождения: 630011, Новосибирская обл., г. Новосибирск, пр-кт Красный, д. 18
- Дата регистрации уведомления: 22.08.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Исполнение полномочий: Исполнение государственных функций, отнесенных к компетенции контрольного управления Новосибирской области и закрепленных в положении о контрольном управлении Новосибирской области. Кадровое и финансовое обеспечение деятельности контрольного управления Новосибирской области. Проведение приема граждан, своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Кодекс об административных правонарушениях. Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете». Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных». Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановление Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральный закон «О персональных данных». постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек", Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации». Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Постановление правительства Новосибирской области от 20.07.2016 № 214-п «Об утверждении положения о контрольном управлении Новосибирской области».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн) в контрольном управлении Новосибирской области. Разработаны внутренние документы, регламентирующие порядок обработки ПДн в контрольном управлении Новосибирской области. Контроль доступа посторонних лиц в помещение, в котором производится обработка персональных данных. Определены контролируемые зоны контрольного управления Новосибирской области. Документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, опубликованы на официальном сайте государственного органа. Периодически ведется ознакомление работников контрольного управления Новосибирской области, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику государственного органа в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Информация на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством РФ об архивном деле. Информация на компьютерах защищена системой паролей. Установлена антивирусная программа. Информация доступна определённому кругу лиц. Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.08.2014
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Изменение действующего законодательства, изменение полномочий, ликвидация (или) реорганизация контрольного управления Новосибирской области
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 141 от 28.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); число, месяц, год рождения; место рождения; сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его; адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; номер контактного телефона; реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация); сведения об ученой степени; сведения о владении иностранными языками, уровень владения; сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению; сведения о прохождении гражданской службы (работы) результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы; данные трудовой книжки; сведения о наличии или отсутствии судимости; сведения об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о пребывании за границей; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; мер банковской карты; сведения об административном нарушении.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Категории субъектов: Сотрудники, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с контрольным управлением Новосибирской области, близкие родственники сотрудников организации. Лица, участвующие в конкурсах на замещение вакантных должностей; близкие родственники лиц, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей. Физические лица, обработка сведений о которых необходима в связи с реализацией контрольным управлением Новосибирской области предоставленных.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление, извлечение, запись, передача, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор