ДЕПАРТАМЕНТ ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ, МОБИЛИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ И ВЗАИМОДНЙСТВИЮ С АДМИНИСТРАТИВНЫМИ ОРГАНАМИ МЭРИИ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-19-004305
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 67 от 08.04.2019
- ИНН: 5406690241
- Наименование оператора: ДЕПАРТАМЕНТ ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ, МОБИЛИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ И ВЗАИМОДНЙСТВИЮ С АДМИНИСТРАТИВНЫМИ ОРГАНАМИ МЭРИИ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА
- Адрес местонахождения: Новосибирская обл., г. Новосибирск, пр-кт. Красный, д.34
- Дата регистрации уведомления: 05.04.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление муниципальных функций, осуществление полномочий по внутреннему муниципальному финансовому контролю. Осуществления возложенных на ДЧСМРиВАО полномочий; организация деятельности ДЧСМРиВАО для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, реализации права на труд, права на пенсионное обеспечение работников.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных», Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; решение Совета депутатов города Новосибирска от 28.09.2011 № 440 "Об утверждении Положения о департаменте по чрезвычайным ситуациям и мобилизационной работе мэрии города Новосибирска"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн) в ДЧСМРиВАО. Разработаны внутренние документы, регламентирующие порядок обработки персональных данных, согласно п.б ч.1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденным постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211. Документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, опубликованы на портале мэрии. Периодически осуществляется ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Осуществляется периодический внутренний контроль и оценка состояния защищенности информации содержащей персональные данные. Обработка персональных данных осуществляется с письменного согласия субъекта, для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей – без письменного согласия субъекта. Информация о персональных данных на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством об архивном деле в сейфе. Помещения, где хранятся материальные носители персональных данных, закрываются на ключ, имеют систему контроля доступа. Информация, обрабатываемая средствами вычисли-тельной техники, защищена средствами межсетевого экранирования, средствами антивирусной защиты, системами защиты от несанкционированного доступа. Реализованы меры резервирования и восстановления данных. Применяются технические меры обеспечения целостности и контроль за отсутствием не декларируемых возможностей. Доступ к информации ограниченного круга лиц. Применяются технические и организационные меры управление доступом. Система защиты информации обеспечивает регистрацию событий и учет. Периодически ведется ознакомление работников учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ДЧСМРиВАО в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 17.11.2011
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: В случае ликвидации либо реорганизации ДЧСМРиВАО
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 97 от 13.04.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,профессия,доходы; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; данные свидетельства о рождении ребёнка; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; контактная информация (номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); сведения о предыдущих местах работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Лица, претендующие на замещение должностей муниципальной службы и должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы в ДЧСМРиВАО; лица, замещающие (замещавшие) должности муниципальной службы и должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в ДЧСМРиВАО; лица, обратившиеся в ДЧСМРиВАО по вопросам, входящим в его компетенцию.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор