Общество с ограниченной ответственностью "Центр Документальной Связи"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-17-003076
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 204 от 27.11.2017
- ИНН: 5406631969
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Центр Документальной Связи"
- Адрес местонахождения: 630099, г. Новосибирск, ул. Потанинская, д. 3а, офис 208
- Дата регистрации уведомления: 23.11.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление деятельности согласно Уставу ООО «ЦДС». Кадровое обеспечение деятельности ООО «ЦДС». Обработка заявлений клиентов на выпуск Электронной подписи кредитованными Удостоверяющими центрами.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) "Об электронной подписи", Лицензия ФСБ РФ №0011245 Рег № 0292Н от 23 октября 2015 на осуществление работ и оказания услуг в области шифрования информации; Устав ООО «ЦДС», утверждённый протоколом №1 общего собрания участников 07.05.2010.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организацией защиты персональных данных занимается Отдел Криптографической защиты ООО "ЦДС", осуществляющий разработку нормативных документов предприятия, контроль технических и организационных мер защиты. Защита ПД является одним из критериев информационной безопасности в ООО "ЦДС" Приказ №К-1 от 12.01.2015 Об организации отдела криптографической защиты. Руководство по защите коммерческой тайны ООО "ЦДС", введено в действие приказом №ИБ-1 от 04.02.2014. Инструкция по обеспечению информационной безопасности в ООО "ЦДС", введена в действие приказом №ИБ-3 от 01 июля 2015. Должностная инструкция Руководителя Отдела криптографической защиты информации, введена в действие приказом №ИБ-3 от 01 июля 2015. Должностная инструкция Администратора безопасности Отдела криптографической защиты информации, введена в действие приказом №ИБ-3 от 01 июля 2015. Должностная инструкция Специалиста по защите информации Отдела криптографической защиты информации, введена в действие приказом №ИБ-3 от 01 июля 2015. Регламент Отдела криптографической защиты ООО "ЦДС", введен в действие приказом №ИБ-5 от 25.09.2015. Приказ Об обновлении перечня лиц, имеющих доступ к конфиденциальной информации №ИБ-6 от 01.02.2017.
- Дата начала обработки персональных данных: 18.05.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Отзыв согласия на обработку персональных данных, Ликвидация или реорганизация оператора персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 204 от 27.11.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации, адрес по месту фактического проживания, ИНН, серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования, данные полиса обязательного медицинского страхования, данные справки медицинского освидетельствования, данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу, сведения об аттестации, сведения о повышении квалификации, сведения о переподготовке кадров, сведения о наградах, поощрениях, контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail), сведения о воинском учете; данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники юридического лица, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с ООО «ЦДС». Физические лица (контрагенты, клиенты.), состоящие в гражданско-правовых, договорных отношениях с ООО «ЦДС»
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление. ООО "ЦДС" производит прием заявлений на выпуск электронных подписей от организаций и физических лиц с целью выполнения договорных отношений с данными организациями или физическими лицами. Данные заявления передаются в аккредитованные Удостоверяющие центры с помощью защищенных каналов связи.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор