Общество с ограниченной ответственностью управляющая компания "СИНЕРГИЯ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-16-002072
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 283 от 31.10.2016
- ИНН: 5406586804
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью управляющая компания "СИНЕРГИЯ"
- Адрес местонахождения: Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Серебренниковская, д. 14, кв. ОФИС 503
- Дата регистрации уведомления: 26.10.2016
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление деятельности согласно Уставу. Кадровое обеспечение деятельности организации. Регулирование порядка регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства, осуществление договорных отношений. Управление комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме; обеспечение эксплуатации комплекса недвижимого имущества в многоквартирном доме; оказание услуг в сфере ЖКУ в многоквартирном доме.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс РФ; Гражданский кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ, Жилищный кодекс РФ, Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете"; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"; Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках"; Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек"; Федеральный закон от 21.07.2014 № 209-ФЗ "О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства"; Постановление Правительства РФ от 28.12.2012 № 1468 "О порядке предоставления органам местного самоуправления информации лицами, осуществляющими поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг и (или) оказывающими коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах"; Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 "Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и Перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию"; Постановление Правительства РФ от 23.05.2006 № 307 "О порядке предоставления коммунальных услуг гражданам"; Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 № 354 "О порядке предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов"; Постановление Правительства РФ от 14.02.2012 № 124 "О правилах, обязательных при заключении договоров снабжения коммунальными ресурсами для целей оказания коммунальных услуг"; Устав общества с ограниченной ответственностью управляющая компания "СИНЕРГИЯ", утвержденный решением № 4 единственного участника 17.08.2016.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (ПДн) в ООО УК "СИНЕРГИЯ". Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПДн и д, доступ к информации о ПДн:Приказ от 11.08.2016 № 1/ПДн "О назначении ответственного за организацию обработки персональных данных"; должностные инструкции; перечень должностных лиц, имеющих право доступа к информации о ПДн, утвержденный директором ООО УК "СИНЕРГИЯ" Е.В. Коржовой от 11.08.2016; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. Периодически ведется ознакомление сотрудников ООО УК "СИНЕРГИЯ", непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных , документами, определяющими политику ООО УК "СИНЕРГИЯ" в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику ООО УК "СИНЕРГИЯ" в отношении персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 11.08.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация оператора персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 19 от 05.02.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные, фотография, адрес по месту регистрации, адрес по месту фактического проживания, ИНН, данные СНИЛС, данные полиса ОМС, данные документы об образовании, сведения об аттестации, сведения о повышении квалификации, сведения о переподготовке кадров, сведения о наградах, поощрениях, контактная информация (номер телефона, e-mail), сведения о воинском учете, данные трудовой книжки, сведения о трудовом стаже, данные свидетельства о рождении, сведения о предыдущих местах работы, сведения об опыте работы, сведения о причинах увольнения с предыдущего места работы, сведения о навыках работы с компьютером, сведения о прочих полезных навыках в работе, сведения о желаемой должности, сведения об основном обязательстве, вызвавшем необходимость переселения, сведения о месте занятии по последнему месту жительства, сведения о статусе в занятости, сведения о виде социального обеспечения по последнему месту жительства, сведения о проживании членов семьи, сведения о последнем месте жительства, сведения о новом месте жительства, данные документа о праве собственности на недвижимость, площадь жилого помещения, сведения о наличии (отсутствии) судимости
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники ООО УК "СИНЕРГИЯ", состоящие в трудовых (договорных) отношениях с ООО УК "СИНЕРГИЯ", близкие родственники сотрудников организации.Жильцы многоквартирных домов, заключившие договор на обслуживание с ООО УК "СИНЕРГИЯ", близкие родственники жильцов, заключивших договор на обслуживание с ООО УК"СИНЕРГИЯ", собственники помещений в многоквартирном доме, отношения с которыми осуществляются согласно Уставу и договору управления общим имуществом МКД.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор