Государственная инспекция по охране объектов культурного наследия Новосибирской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0040203
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 59 от 10.03.2009
- ИНН: 5406423990
- Наименование оператора: Государственная инспекция по охране объектов культурного наследия Новосибирской области
- Адрес местонахождения: Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Мичурина, д. 6
- Дата регистрации уведомления: 04.02.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление уставных полномочий. Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд управления погосударственной охране объектов культурного наследия Новосибирской области. Кадровое и финансовое обеспечение деятельности управления погосударственной охране объектов культурного наследия Новосибирской области.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», постановление Правительства РФ от 27.11.2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановление Правительства РФ от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановление Правительства РФ от 15.09.2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановление Правительства РФ от 21.03.2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральный закон «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек", Федеральный закон от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», Федеральный закон от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Закон Новосибирской области от 01.02.2005 г. № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области» и другие.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее Пдн) в управлении по государственной охранеобъектов культурного наследия Новосибирской области. Разработаны внутренние документы, регламентирующие порядок обработки Пдн в управлении по государственной охране объектов культурного наследия Новосибирской области, согласно п. б) ч. 1 Перечня мер, направленных наобеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии сним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», утверждённым постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211. Документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, опубликованы на официальном сайте государственного органа.Периодически ведется ознакомление работников управления по государственной охране объектов культурного наследия Новосибирской области, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику государственного органа в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Информация на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством РФ об архивном деле. Здание оборудовано пожарно-охранной сигнализацией. Заключен договор с частным охранным предприятием. Информация на компьютерах защищена системой паролей. Наличие антивирусной программы. Доступ кинформации определённого круга лиц. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону"О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 92 от 06.04.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; данные свидетельства о рождении ребёнка; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные полиса обязательного медицинского страхования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); данные справки медицинского освидетельствования; сведения о воинском учете; данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники учреждения, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с государственной инспекцией по охране объектов культурного наследия Новосибирской области, близкие родственники сотрудников организации. Лица, участвующие в конкурсах на замещение вакантных должностей; близкие родственники лиц, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей. Физические лица, обработка сведений о которых необходима в связи с реализацией государственной инспекцией по охране объектов культурного наследия Новосибирской области предоставленных полномочий.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; данные свидетельства о рождении ребёнка; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные полиса обязательного медицинского страхования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); данные справки медицинского освидетельствования; сведения о воинском учете; данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники учреждения, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с государственной инспекцией по охране объектов культурного наследия Новосибирской области, близкие родственники сотрудников организации. Лица, участвующие в конкурсах на замещение вакантных должностей; близкие родственники лиц, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей. Физические лица, обработка сведений о которых необходима в связи с реализацией государственной инспекцией по охране объектов культурного наследия Новосибирской области предоставленных полномочий.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор