Товарищество собственников жилья "Содружество"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0206125
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 505 от 29.06.2011
- ИНН: 5406423398
- Наименование оператора: Товарищество собственников жилья "Содружество"
- Адрес местонахождения: 630007, Новосибирская обл, Новосибирск г, Сибревкома ул, д. 6
- Дата регистрации уведомления: 16.06.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Регулирование порядка регистрации и снятия граждан РоссийскойФедерации с регистрационного учета по месту пребывания и по местужительства, осуществление договорных и трудовых отношений.Осуществление уставной деятельности:- управление комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме;обеспечение эксплуатации комплекса недвижимого имущества вмногоквартирном доме;- кадровый и бухгалтерский учёт сотрудников;- заключение договорных отношений с физическими лицами навыполнение работ по ремонту общего имущества в многоквартирномдоме;- оказание услуг в сфере жилищно-коммупального хозяйства длясобственников помещений в многоквартирном доме:- заключение договорных отношений с физическими лицами на оказание услуг по содержанию общего имущества в многоквартирном доме.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации, Жилищный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Правительства РФ от 27.11.2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», постановление Правительства РФ от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановление Правительства РФ от 15.09.2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 г № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек", Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 г. № 713 "Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и Перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию", устав ТСЖ "Содружество" от 23.10.2007 г.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обаботкиперсональных данных (далее Пдн) в ТСЖ «Содружество».Разработаны внутренние документы. регламентирующие обработку Пдн и доступ к информации о Пдн: Положение о хранении и использовании персональных данных сотрудников и жителей дома, утвержденное председателем правления ТСЖ «Содружество», должностные инструкции; перечень должностных лиц, имеющих право доступа к информации о ПДн, утвержденный Председателем правления ТСЖ «Содружество» от 12.06.2011 г.Периодически ведется ознакомление работников ТСЖ «Содружество». непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику предприятия ЖКХ в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.Информация на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством РФ об архивном деле. Наличие сейфов, на окнах установлены металлические решетки.Информация на компьютерах защищена системой паролей. Наличие антивирусной программы. Доступ к информации определенного круга лиц.Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 25.12.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация ТСЖ "Содружество"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 216 от 01.04.2013
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации, адрес по месту фактического проживания: ИНН: серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования: данные полиса обязательного медицинского страхования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; контактная информация (номер домашнего телефона. номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, е-mail); данные справки медицинского освидетельствования; сведения о воинском учете; данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведенияпредыдущих местах работы; сведения о проживании членов семьи:сведения, содержащиеся в документе, подтверждающем право пользования помещением многоквартирного дома.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники организации, состоящие в трудовых отношениях с ТСЖ «Содружество». Собственники помещений в многоквартирном доме, отношения с которыми основываются согласно Уставу ТСЖ «Содружество» и договору по управлению общим имуществом в многоквартирном доме.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
-
- Источник: Роскомнадзор