управление по жилищным вопросам мэрии города Новосибирска
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0057729
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 236 от 01.07.2009
- ИНН: 5406416506
- Наименование оператора: управление по жилищным вопросам мэрии города Новосибирска
- Адрес местонахождения: 630000, г. Новосибирск, Красный пр., 34
- Дата регистрации уведомления: 05.06.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление функций, предусмотренных Положением об УЖВ мэрии.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановление Правительства РФ от 21.03.2012 N 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановление Правительства от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», Федеральный закон от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Закон Новосибирской области от 30.10.2007 № 157-ОЗ «О муниципальной службе в Новосибирской области», Положение об управлении по жилищным вопросам мэрии города Новосибирска, утвержденное решением Совета депутатов города Новосибирска от 28.11.2012 № 745, Жилищный кодекс РФ, Закон Новосибирской области от 04.11.2005 № 337-ОЗ «Об учете органами местного самоуправления граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых в Новосибирской области по договорам социального найма», Устав города Новосибирска, решение городского Совета Новосибирска от 28.09.2005 № 94 «О Положении о порядке управления и распоряжения муниципальным жилищным фондом города Новосибирска», постановления мэрии города Новосибирска от 15.09.2014 № 8263 «О Положении о муниципальных информационных системах», от 11.06.2015 № 4038 «О создании муниципальной информационной системы «Учет граждан, нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма, в городе Новосибирске».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн) в УЖВ мэрии:Ковалев Денис Юрьевич, заместитель начальника УЖВ мэрии; 2226865; 630099, город Новосибирск, Красный проспект, 34; DKovalev@admnsk.ru.Разработаны внутренние документы, регламентирующие порядок обработки ПДн в УЖВ мэрии согласно п. б) ч. 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», утверждённым постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 – приказ председателя комитета по жилищным вопросам мэрии города Новосибирска от 28.12.2009 № 90-ОД «Об утверждении Положения о защите персональных данных лиц, обратившихся в комитет по жилищным вопросам мэрии города Новосибирска и назначении ответственных лиц», приказ начальника УЖВ мэрии от 25.01.2013 № 11а-ОД «Об утверждении перечня должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных и определении мест хранения персональных данных». Периодически ведется ознакомление сотрудников УЖВ мэрии, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику УЖВ мэрии в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.Информация на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством РФ об архивном деле. Наличие сейфов, имеется служба охраны, осуществляется опечатывание кабинетов. Информация на компьютерах защищена системой паролей. Наличие антивирусной программы. Доступ к информации определенного круга лиц.Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.11.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация УЖВ мэрии.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 205 от 27.11.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,профессия,доходы; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации, адрес по месту фактического проживания, данные свидетельства о рождении ребёнка, серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу, сведения об аттестации, сведения о повышении квалификации, сведения о переподготовке кадров, сведения о наградах, поощрениях, сведения о социальных льготах, контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail), данные справки медицинского освидетельствования, сведения о воинском учете, данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы, сведения о составе семьи.Фотографическое изображение лица владельца документа, удостоверяющего личность.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники управления, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с УЖВ мэрии, близкие родственники сотрудников управления. Лица, участвующие в конкурсах на замещение вакантных должностей, близкие родственники лиц, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей. Физические лица, состоящие в административно-правовых и гражданско-правовых отношениях с УЖВ мэрии, физические лица - получатели государственных и муниципальных услуг.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор