ДЕПАРТАМЕНТ ЭНЕРГЕТИКИ, ЖИЛИЩНОГО И КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА ГОРОДА
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-20-004807
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 87 от 30.03.2020
- ИНН: 5406407981
- Наименование оператора: ДЕПАРТАМЕНТ ЭНЕРГЕТИКИ, ЖИЛИЩНОГО И КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА ГОРОДА
- Адрес местонахождения: Новосибирская обл., г. Новосибирск, пр-кт. Красный, д.34
- Дата регистрации уведомления: 24.03.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление деятельности согласно Положения о департаменте энергетики, жилищного и коммуяального хозяйства города Новосибирска, утвержденного решением городского совета Новосибирска от 27 июня 2007 № 656, кадровое обеспечение деятельности организации.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Жилищный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 28.03.1998 Х9 53-ФЗ тIО воинской обязанности и военной службе”, Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 }4 719 “Об утверждении Положения о воинском учете; Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 М 225 “О трудовых кньхжках”, Поставовление Минтруда РФ от 10.10.2003 Н9 69 “Обутверждении инструкции по заполнению трудовых книжек”, Федеральный закон от 21 07 2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», Положение о департаменте энергетики, жилищного и коммунального хозяйства города Новосибирска, утвержденного решением городского совета Новосибирска от 27 июня 2007 № 656
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приказом начальника ДЭЖКХ № 0119-од от 30 08 2019, назначены должностные лица, ответственные за организацию обработки персональных данныхДЭЖКХ, на которые возложены обязанности, предусмотренные частью 4 статьи 22.1 Федерального закона от 27 07 2006 № 152- ФЗ «О персональных данных» Разработаны внутренние документы регламентирующие обработку ПДн и доступа к информации о ПДн: 1. Типовая форма согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных в дЭЖКХ; 2. Типовое обязательство должностного лица в ДЭЖКХ, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (срочного трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших емуизвестными в связи с исполнением должностных обязанностей; З. Приказ ДЭЖКХ города № 0050-од от 12 04 2019 «Об утверждении документов, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, в отношении персональных данных”; 4. Приказ ДЭЖКХ города № 0100-од от 25.07.2019 «О внесении изменений в приказ начальника ДЭЖКХ города от 12.04.2019 “ об утверждении документов, направленных на обеспечение вьшолнения обязанностей, в отношении обработки персональных данных” Приложения 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12,(размещены на официальном сайте ДЭЖКХ города).Должностные лица имеющие право доступа к информации о ПДн, утвержденкые приказом начальника ДЭЖКХ города З 01 19-од от 30 08 2019:1. Верещак Сергей Иванович, начальник организационно-контрольного отдела,должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ДЭЖКХ, исполняхощий обязанности, предусмотренные частью 4 статьи 22.1 Федерального закона от 27 07 2006 !4 152-ФЗ “О персональных данных”;2. Чубарова Анастасия Николаевна, консультант комитета правовой, кадровой работы и организации закупок в сфере энергетики, жилищного икоммуяального хозяйства мэрии города Новосибирска, должностное лицо, ответственное за оргаяизащпо обработки персональных данных работников ДЭЖКХ города.
- Дата начала обработки персональных данных: 20.08.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация оператора персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 87 от 30.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Другие категории персональных далных, не указанные в данном перечне Паспортньие данные, фотография, адрес по месту ретистрации, адрес по месту фактического проживания, ИНН, данные свидетельства государственного пенсионного страхования, данные полиса обязательного медищшского страховапия, данные документа об образовании, квалификация по документу, сведения об аттестации, сведения о повьшении квалификации, сведения о переподготовке кадров, сведения о наградах, поощрениях, контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, е-mail), сведения о воинском учете, данные трудовой книжки, сведения о трудовом стаже, данные свидетельства о рождении, сведения о предыдущих местах работы, сведения об опыте работы, сведения о причинах увольнения с предьщущей работы, сведения о навыках работы с компьютером, сведения о прочих навыках полезных в работе, сведения о желаемой должности, сведения об основном обстоятельстве, вьизвавшем необходимость переселения, сведения о занятии по последнему месту жительства, сведения о статусе в занятости, сведения о виде социального обеспечения по последнему месту жительства, сведения о проживании членов семьи, сведения о последнем месте жительства, сведения о новом месте жительства, данные документа о праве собственности на недвижимость, площадь жилого помещения, сведения о наличии (отсутствии) судимости. Данный список сформирован на основе только трудовых отношений.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются принадлежащих ДЭЖКХ состоящие в трудовых (договорных) отношениях с ДЭЖКХ, близкие родственники сотрудников организации. Лица, участвующие в конкурсах на замещение вакантных должностей, близкие родственники лиц, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление изменений) использование.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор