ДЕПАРТАМЕНТ ТРАНСПОРТА И ДОРОЖНО-БЛАГОУСТРОИТЕЛЬНОГО КОМПЛЕКСА МЭРИИ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-19-004349
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 95 от 29.04.2019
- ИНН: 5406404194
- Наименование оператора: ДЕПАРТАМЕНТ ТРАНСПОРТА И ДОРОЖНО-БЛАГОУСТРОИТЕЛЬНОГО КОМПЛЕКСА МЭРИИ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА
- Адрес местонахождения: дом 34, кв. 615
- Дата регистрации уведомления: 25.04.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Оказание муниципальных услуг и осуществления муниципальных функций, реализация трудовых отношений, создание электронной подписи, ключей проверки электронной подписи, учет владельцев электронной подписи, осуществление полномочий по внутреннему муниципальному финансовому контролю.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных», Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; решение городского Совета Новосибирска от 27.06.2007 № 654 "Об утверждении Положения о департаменте транспорта и дорожно - благоустроительного комплекса мэрии города Новосибирска"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн) в ДТиДБК мэрии. Разработаны внутренние документы, регламентирующие порядок обработки персональных данных, согласно п.б ч.1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденным постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211. Документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, опубликованы на портале мэрии. Периодически осуществляется ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Осуществляется периодический внутренний контроль и оценка состояния защищенности информации содержащей персональные данные. Обработка персональных данных осуществляется с письменного согласия субъекта, для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей – без письменного согласия субъекта. Информация о персональных данных на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством об архивном деле в сейфе. Помещения, где хранятся материальные носители персональных данных, закрываются на ключ, имеют систему контроля доступа. Информация, обрабатываемая средствами вычислительной техники, защищена средствами межсетевого экранирования, средствами антивирусной защиты, системами защиты от несанкционированного доступа. Реализованы меры резервирования и восстановления данных. Применяются технические меры обеспечения целостности и контроль за отсутствием не декларируемых возможностей. Доступ к информации ограниченного круга лиц. Применяются технические и организационные меры управление доступом. Система защиты информации обеспечивает регистрацию событий и учет. Периодически ведется ознакомление работников учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ДТиДБК мэрии в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 18.07.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 97 от 13.04.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ), фотографическое изображение, гражданство, сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки, сведения о трудовой деятельности, опыте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, повышении квалификации и переподготовке, сведения о составе семьи и наличии иждивенцев, сведения о месте работы или учебы членов семьи, сведения об отношении к воинской обязанности, сведения о состоянии здоровья и наличии заболеваний (в случаях, установленных законом), сведения о воинском или специальном звании, сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, ИНН, сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, сведения о прежних фамилии, имени, отчестве (в случае изменения), сведения о допуске к государственной тайне, сведения о пребывании за границей, проживании близких родственников за границей, сведения о наградах и знаках отличия, сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета, сведения о наличии классного чина, дипломатического ранга, квалификационного разряда, сведения о наличии (отсутствии) судимости, в том числе близких родственников, сведения о лицевых счетах, номер контактного телефона или сведения о других видах связи, сведения, подтверждающие родственные отношения, сведения о социальных льготах и социальном статусе, в том числе членов семьи.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Лица, претендующие на замещение должностей муниципальной службы и должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы в ДТиДБК мэрии; лица, замещающие (замещавшие) должности муниципальной службы и должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в ДТиДБК мэрии; лица, обратившиеся в ДТиДБК мэрии по вопросам, входящим в его компетенцию.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор