Департамент лесного хозяйства по Сибирскому федеральному округу
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0046063
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 19 от 20.04.2009
- ИНН: 5406388224
- Наименование оператора: Департамент лесного хозяйства по Сибирскому федеральному округу
- Адрес местонахождения: 630091, г. Новосибирск, ул. Крылова, д. 31
- Дата регистрации уведомления: 18.03.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление полномочий в соответствии с Положением Департамента лесного хозяйства по Сибирскому федеральному округу. размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Департамента лесного хозяйства по Сибирскому федеральному округу. Кадровое и финансовое обеспечение Департамента лесного хозяйства по Сибирскому федеральному округу.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152 - ФЗ "О персональных данных"; Постановление Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 "О утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными и муниципальными органами"; приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных"; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете"; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"; Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках"; постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек"; Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системы в сфере закупок, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан"; Положение о Департаменте лесного хозяйства по Сибирскому федеральному округу от 19.06.2015 № 204
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее -ПДн) в Департаменте лесного хозяйства по СФО. Разработаны внутренние документы, регламентирующие порядок обработки ПДн в Департаменте лесного хозяйства по СФО и доступ к информации о ПДн: Приказ от 09.02.2015 № 65 Об утверждении Перечня обрабатываемых персональных данных; Приказ от 31.03.2015 № 125 Об обработке и работе с персональными данными; Приказ от 24.04.2015 № 157 Об утверждении Правил обработки персональных данных без использования средств автоматизации; Приказ от 02.06.2015 № 199 Об утверждении Политики в отношении обработки персональных данных и сведений о реализуемых требованиях к защите персональных данных; Приказ от 03.06.2015 № 201 О доступе в помещения, в которых ведется обработка персональных данных; Приказ от 24.06.2015 № 232 Об утверждении Инструкции по организации антивирусной защиты в информационных системах персональных данных; Приказ от 30.06.2015 № 240 Об утверждении Перечня угроз безопасности персональных данных и реализованных мер их защиты; Приказ от 30.06.2015 № 241 Об утверждении разрешительной системы доступа к информационным ресурсам, программным и техническим средствам автоматизированных систем обработки персональных данных ; Приказ от 13.07.2015 № 258 О создании комиссии по уничтожению персональных данных; Приказ от 23.06.2015 № 229 Об утверждении Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных; Приказ от 22.06.2015 № 223 Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей; Приказ от 07.07.2015 № 251 Об утверждении Перечня информационных систем персональных данных и перечня гражданских служащих, имеющих доступ к персональным данным в информационной системе; Приказом от 07.07.2015 № 254 утверждено Положение об ответственном по защите информации, за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе персональных данных; Приказом от 08.07.2015 № 255 утверждена Инструкция по порядке уничтожения персональных данных; Приказ от 08.07.2015 № 256 Об утверждении мест хранения материальных носителей персональных данных. Должностные инструкции: Приказом от 26.06.2015 № 237 утверждена Инструкция администратора информационной безопасности информационной системы персональных данных; Приказом от 07.07.2015 № 252 утверждена Инструкция пользователя информационной системы персональных данных Департамента лесного хозяйства по Сибирскому федеральному округу по работе с персональными данными; Приказом от 05.03.2015 № 94 утвержден перечень должностей федеральной государственной гражданской службы замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных локальным актам оператора. Периодически ведется ознакомление работников Департамента лесного хозяйства по СФО, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документами, определяющими политику государственного органа в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 06.03.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация Департамента лесного хозяйства хозяйства по Сибирскому федеральному округу
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 48 от 18.03.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, адрес и дата регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; реквизиты свидетельства о рождении ребенка; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; данные документа об образовании; серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы); сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; сведения об ученой степени; сведения о владении иностранными языками, уровень владения; сведения о пребывании за границей; сведения о социальных льготах; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); данные справки медицинского освидетельствования; сведения о воинском учете; данные трудовой книжки; серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы; сведения о наличии или отсутствии судимости; сведения об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о прохождении гражданской службы (работы); сведения, содержащиеся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники организации, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с Департаментом лесного хозяйства по Сибирскому федеральному округу, близкие родственники сотрудников организации. Лица, участвующие в конкурсах на замещение вакантных должностей; лица, включаемые в кадровый резерв; близкие родственники лиц, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей. Физические лица, обработка сведений о которых необходима в связи с реализацией Департаментом лесного хозяйства по Сибирскому федеральному округу предоставленных полномочий.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор