Общество с ограниченной ответственностью «Дирекция Объединенных Строительных Трестов - Новосибирск»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0113334
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 412 от 02.07.2010
- ИНН: 5406344273
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Дирекция Объединенных Строительных Трестов - Новосибирск»
- Адрес местонахождения: 630004, Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Федора Ивачева, д. 3
- Дата регистрации уведомления: 10.06.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление деятельности согласно Уставу ООО «ДОСТ-Н».Кадровое обеспечение деятельности ООО «ДОСТ-Н», ведение бухгалтерского учёта в соответствии с законодательством РФ. Выполнение требований установленных Гражданским кодексом РФ, Жилищным кодексом РФ в соответствии с условиями договоров управления с субъектами персональных данных по управлению и техническому обслуживанию общего имущества многоквартирного дома. Ведение паспортного регистрационного учета.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ; ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ; Трудовой кодекс РФ (ст. ст. 85 - 90); ФЗ от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; ФЗ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Кодекс об административных нарушениях РФ; Постановление правительства РФ № 491 от 19.08.2006 «Об утверждении Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме»; Гражданский кодекс РФ; Жилищный кодекс РФ; Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и Перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию», Правила предоставления коммунальных услуг гражданам, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 23.05.2006 № 307, Правила предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 № 354. Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; Устав ООО "ДОСТ-Н", утвержденный решением единственного участника ООО "ДОСТ-Н" 14.10.2015 г.; Положение о защите персональных данных ООО «ДОСТ-Н», утверждено приказом от 09.01.2013 № 1, "Политика в отношении обработки и защиты персональных данных собственников и пользователей помещений в многоквартирных домах ООО "ДОСТ-Н", утвержденная директором ООО "ДОСТ-Н" 09.01.2017 г.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн) в ООО «ДОСТ-Н».Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПДн и доступ к информации о ПДн: Приказ от 08.04.2013 № 6 пд «О введении режима обработки и защиты персональных данных ООО «ДОСТ-Н»; Приказ № 8 пд от 15.04.2013 «Об утверждении положения и инструкций по обслуживанию информационных систем», «Положение о защите персональных данных», утвержденное директором ООО «ДОСТ-Н» от 09.01.2013; должностные инструкции; Перечень должностных лиц, имеющих право доступа к информации о ПДн, утвержденный директором ООО «ДОСТ-Н» от 08.04.2013.Периодически ведется ознакомление работников ООО «ДОСТ-Н», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.Информация на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством РФ об архивном деле. В местах хранения установлены запираемые шкафы и сейфы. Установлена пожарно-охранная сигнализация. Заключен договор с охранным предприятием.Информация на компьютерах, на которых обрабатываются персональные данные, защищена системой паролей. Установлена антивирусная программа. Доступ к разным категориям информации закреплен локальными нормативными актами.Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных.Выполняется комплекс организационных и технических мер: назначение приказом должностных лиц, допущенных к обработке персональных данных; ограничение доступа к рабочим местам, оборудованных для обработки персональных данных; применение стандартных механизмов идентификации сертифицированных операционных систем; применение средств антивирусной защиты.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.03.2006
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Истечение срока обработки персональных данных, установленного Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ, Жилищным кодексом РФ. Ликвидация ООО «ДОСТ-Н».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 3 от 13.01.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные справки медицинского освидетельствования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); сведения о воинском учете; данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы; данные документа, подтверждающие право собственности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, состоящие в трудовых отношениях с ООО «ДОСТ-Н», а также уволившиеся. Физические лица (собственники и наниматели жилых и нежилых помещений), состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ООО «ДОСТ-Н», а также физические лица, которые расторгли договорные отношения с ООО «ДОСТ-Н». Физические лица, проживающие в жилых помещениях обсуживающимися ООО «ДОСТ-Н» в соответствии с договорами управления жилым фондом. Физические лица, обратившиеся с заявлениями и обращениями. Физические лица, проходившие собеседования на вакантные должности.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор