Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Новосибирской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0024948
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 252 от 21.11.2008
- ИНН: 5406300420
- Наименование оператора: Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Новосибирской области
- Адрес местонахождения: 630007, г. Новосибирск, ул. Каинская, д. 6
- Дата регистрации уведомления: 11.07.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление полномочий в установленной сфере деятельности.Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Новосибирскстата.Кадровое и финансовое обеспечение деятельности Новосибирскстата.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации. Трудовым кодексом Российской Федерации. Гражданским кодексом Российской Федерации. Налоговым кодексом Российской Федерации. Уголовный кодекс РФ. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения осударственных и муниципальных нужд». Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании». Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции". Федеральным законом от 29.11.2007 № 282-Ф3 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации». Федеральный закон от 28.12.2010 № 390-ФЗ «О безопасности». Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи.Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «Об утверждении Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Указ Президента РФ от 17.03.2008 № 351 «О мерах по обеспечению информационной безопасности РФ при использовании информационно - телекоммуникационных сетей международного информационного обмена»;Постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»;Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»;Постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.2008 № 620 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета»;Постановлением Правительства РФ от 27.01.2009 № 63 «О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения»;Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.06.2008 № 420 «О Федеральной службе государственной статистики»;Постановление Правительства РФ от 26.06.1995 № 608 «О сертификации средств защиты информации»;Постановление Правительства РФ от 03.02.20012 № 79 «О лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации»;Постановление Правительства РФ от 16.11.2015 № 1236 «Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;Приказом Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»; Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; Положение о сертификации средств защиты информации по требованиям безопасности информации, утвержденное приказом Председателя Гостехкомиссии России от 27.10.1995 № 199;Приказ ФСТЭК России от 11.02.2013 № 17 «Об утверждении требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах»;Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;Положение по аттестации объектов информатизации по требованиям безопасности информации, утвержденное председателем Гостехкомиссии России при Президенте Р
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн) в Новосибирскстате. Разработаны и утверждены локальные акты регламентирующие порядок обработки ПДн в Новосибирскстате согласно постановления Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами». Документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, опубликованы на официальном сайте Новосибирскстата http://novosibstat.gks.ru/wps/wcm/connect/rosstat_ts/novosibstat/ru/about/capabilities/. По мере необходимости ведется ознакомление работников Новосибирскстата, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику государственного органа в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.Информация с ПДн на бумажных носителях хранится в соответствии с постановлениями правительства РФ от 15.09.2008 № 687. Обеспечено наличие сейфов, установлена пожарно-охранной сигнализации, заключен договор с частным охранным предприятием.Утверждены обязательства о неразглашении конфиденциальной информации и формы согласия на обработку персональных данных. Установлен перечень должностных лиц осуществляющих обработку данных и имеющих к ним доступ. Доступ пользователей к ресурсам, содержащим персональные данные, обеспечивается с использованием средств авторизации и аутентификации. Проведена аттестация информационной системы по обработке персональных данных; Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора.
- Дата начала обработки персональных данных: 29.12.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация Новосибирскстата.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 121 от 31.07.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; гражданство; данные свидетельства о рождении ребёнка; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, специальность по диплому, квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; контактная информация (номера домашнего, мобильного и рабочего телефонов), данные справки медицинского освидетельствования; сведения о воинском учете; данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы; знание языков; сведения о классном чине; судимости; сведения о близких родственниках; пребывание за границей; наличие загранпаспорта.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, состоящие в служебных и трудовых отношениях с Новосибирскстатом; физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Новосибирскстатом; лица - субъекты персональных данных, предоставившие свои персональные данные для выполнения Новосибирскстатом как государственным органом, возложенных на него задач и функций; лица, обратившиеся в Новосибирскстатом с обращением, заявлением или жалобой.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор