мэрия города Новосибирска
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0008352
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 420 от 09.06.2008
- ИНН: 5406285846
- Наименование оператора: мэрия города Новосибирска
- Адрес местонахождения: 630099, г. Новосибирск, Красный проспект, 34
- Дата регистрации уведомления: 31.03.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Оказание муниципальных услуг и осуществления муниципальных функций, реализация трудовых отношений, создание электронной подписи, ключей проверки электронной подписи, учет владельцев электронной подписи, осуществление полномочий по внутреннему муниципальному финансовому контролю.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановление Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральный закон «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», Бюджетный кодекс Российской Федерации.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны внутренние документы, регламентирующие порядок обработки персональных данных в мэрии города Новосибирска, согласно п.б ч.1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденным постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211. Документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, опубликованы на портале мэрии. Периодически осуществляется ознакомление работников мэрии, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Осуществляется периодический внутренний контроль и оценка состояния защищенности информации содержащей персональные данные. Обработка персональных данных осуществляется с письменного согласия субъекта, для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей – без письменного согласия субъекта. Информация о персональных данных на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством об архивном деле в металлическом шкафу и сейфе. Помещения, где хранятся материальные носители персональных данных, закрываются на ключ, имеют систему контроля доступа и охранную сигнализацию. Информация, обрабатываемая средствами вычислительной техники, защищена средствами межсетевого экранирования, средствами антивирусной защиты, системами защиты от несанкционированного доступа. Реализованы меры резервирования и восстановления данных. Применяются технические меры обеспечения целостности и контроль за отсутствием не декларируемых возможностей. Доступ к информации ограниченного круга лиц. Применяются технические и организационные меры управление доступом. Система защиты информации обеспечивает регистрацию событий и учет.
- Дата начала обработки персональных данных: 08.06.2006
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация муниципального органа.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 135 от 14.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,имущественное положение,образование,доходы,состояние здоровья; Адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ), фотографическое изображение, гражданство, сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки, сведения о трудовой деятельности, опыте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, повышении квалификации и переподготовке, сведения о составе семьи и наличии иждивенцев, сведения о месте работы или учебы членов семьи, сведения об отношении к воинской обязанности, сведения о состоянии здоровья и наличии заболеваний (в случаях, установленных законом), сведения о воинском или специальном звании, сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, ИНН, сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, сведения о прежних фамилии, имени, отчестве (в случае изменения), сведения о допуске к государственной тайне, сведения о пребывании за границей, проживании близких родственников за границей, сведения о наградах и знаках отличия, сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета, сведения о наличии классного чина, дипломатического ранга, квалификационного разряда, сведения о наличии (отсутствии) судимости, в том числе близких родственников, сведения о лицевых счетах, номер контактного телефона или сведения о других видах связи, сведения, подтверждающие родственные отношения, сведения о социальных льготах и социальном статусе, в том числе членов семьи.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Мэр города Новосибирска; лица, претендующие на замещение должностей муниципальной службы и должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы в мэрии города Новосибирска; лица, замещающие (замещавшие) должности муниципальной службы и должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в мэрии города Новосибирска; лица, обратившиеся в мэрию города Новосибирска по вопросам, входящим в ее компетенцию.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение), удаление, уничтожение, блокирование.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор