Управление по делам записи актов гражданского состояния Новосибирской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0004520
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 343 от 16.05.2008
- ИНН: 5406285204
- Наименование оператора: Управление по делам записи актов гражданского состояния Новосибирской области
- Адрес местонахождения: 630011, г. Новосибирск, Красный проспект, 18
- Дата регистрации уведомления: 10.01.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Исполнения Федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния; кадровое и бухгалтерское обеспечение деятельности управления по делам ЗАГС Новосибирской области.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек", Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 № 10489/124, Положением об управлении по делам записей актов гражданского состояния Новосибирской области, утвержденое Губернатором Новосибирской области от 20.09.2016 № 282-п.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Внутренние документы организации, регламентирующие обработку персональных данных. Положение об обработке персональных данных в информационных системах управления по делам ЗАГС Новосибирской области от 18.09.2012; Концепция по защите информационных систем обрабатывающих персональные данные от 18.09.2012; Политика информационной безопасности управления по делам ЗАГС Новосибирской области от 18.09.2012; Назначены ответственный за организацию обработки персональных данных и администраторы информационной безопасности приказом от 18.08.2016 № 81 «О возложении обязанностей на должностных лиц управления по делам ЗАГС Новосибирской области»; Приказ от 20.08.2014 № 104 «Об определении сотрудников, допущенных к обработке персональных данных, имеющих доступ в помещения, в которых обрабатываются персональные данные и допущенных к работе с сертифицированными средствами криптографической защиты информации»; Приказ от 17.09.2012 № 86 «Об утверждении мест хранения и обработки персональных данных в информационной системе «Автоматизированная информационная система управления по делам ЗАГС Новосибирской области»; Приказ от 20.08.2014 №110 «Об утверждении инструкций»; Акт классификации государственной информационной системы «Автоматизированная информационная система управления по делам ЗАГС Новосибирской области» от 11.10.2017; Модель угроз в государственной информационной системе «Автоматизированная информационная система управления по делам ЗАГС Новосибирской области» от 09.10.2017; Аттестат соответствия требованиям безопасности информации государственной информационной систему «Автоматизированная информационная система управления по делам ЗАГС Новосибирской области» выдан 29.11.2017
- Дата начала обработки персональных данных: 04.08.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация управления по делам ЗАГС Новосибирской области.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 157 от 06.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Судимость
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудникам управления и членам их семей
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,национальная принадлежность; Пол, адрес (адрес по месту регистрации, адрес по месту фактического проживания); состав семьи; гражданство; национальная принадлежность (заявительный характер); сведения о судимости; паспортные данные; ИНН; данные свидетельства государственного пенсионного страхования; данные полиса обязательного медицинского страхования; данные документа об образовании; квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; степень знания иностранного языка; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, е-mail); сведения о воинском учете; данные трудовой книжки; сведения о трудовом стаже; сведения о предыдущих местах работы; сведения о пребывании за границей; место работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физическим лицам – субъектам актовых записей гражданского состояния
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудникам управления
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор