ТОВАРИЩЕСТВО СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ "МИНАЛ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-17-002541
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ от 24.07.2017
- ИНН: 5406240669
- Наименование оператора: ТОВАРИЩЕСТВО СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ "МИНАЛ"
- Адрес местонахождения: 630000, НОВОСИБИРСКАЯ, НОВОСИБИРСК, КОММУНИСТИЧЕСКАЯ, д. 50
- Дата регистрации уведомления: 19.07.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление деятельности согласно Уставу. Кадровое обеспечение деятельности организации. Приём и передача в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, осуществление договорных отношений. Управление комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме; обеспечение эксплуатации комплекса недвижимого имущества в многоквартирном доме; оказание услуг в сфере ЖКУ в многоквартирном доме.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Жилищный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете", Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках", Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек", Федеральный закон от 21.07.2014 № 209-ФЗ "О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства", Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 "Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и Перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию", Постановление Правительства РФ от 23.05.2006 № 307 "О порядке предоставления коммунальных услуг гражданам", Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 № 354 "О порядке предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов", Постановление Правительства РФ от 14.02.2012 № 124 "О правилах, обязательных при заключении договоров снабжения коммунальными ресурсами для целей оказания коммунальных услуг", Устав товарищества собственников жилья "МИНАЛ", утвержден в новой редакции решением общего собрания членов Товарищества собственников жилья "МИНАЛ"05 августа 2013.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн). Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПДн и доступ к информации о ПДн: Приказ от 30.12.2015 № 31-в «О назначении ответственного лица за обработку персональных данных». Положение «Об обработке и защите персональных данных собственников и пользователей помещений в многоквартирном доме» утвержденное председателем Правления ТСЖ «МИНАЛ от 30.12.2015. Должностные инструкции. Утвержден перечень должностных лиц, имеющих право доступа к информации о ПДн, приказ № 31 от 30.12.2015. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. Периодически ведется ознакомление работников учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику учреждения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 20.11.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 119 от 24.07.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; Паспортные данные, фотография, адрес по месту регистрации, адрес по месту фактического проживания, ИНН; данные свидетельства государственного пенсионного страхования; данные полиса обязательного медицинского страхования; данные документа об образовании; квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); сведения о воинском учете; данные трудовой книжки; сведения о трудовом стаже, данные свидетельства о рождении, сведения о предыдущих местах работы, сведения о причинах увольнения с предыдущей работы, сведения об основном обстоятельстве, вызвавшем необходимость переселения, сведения о занятии по последнему месту жительства, сведения о статусе в занятости, сведения о виде социального обеспечения по последнему месту жительства, сведения о проживании членов семьи, сведения о последнем месте жительства, сведения о новом месте жительства, данные документа о праве собственности на недвижимость, площадь жилого помещения, начисления и оплата за содержание общего имущества в многоквартирном доме, потребленные коммунальные услуги, в том числезадолженности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники ТСЖ «МИНАЛ», состоящие в трудовых (договорных) отношениях с Товариществом собственников жилья «МИНАЛ». Собственники помещений в многоквартирном доме, отношения с которыми осуществляются согласно Уставу товарищества собственников жилья «МИНАЛ», и договору управления общим имуществом МКД.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, Уточнение, извлечение, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, обработка персональных данных смешанная, с передачей по внутренней сети организации, с передачей по сети интернет.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор