Государственное казенное учреждение Новосибирской области «Центр занятости населения города Новосибирска»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0033218
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 303 от 30.12.2008
- ИНН: 5406198047
- Наименование оператора: Государственное казенное учреждение Новосибирской области «Центр занятости населения города Новосибирска»
- Адрес местонахождения: 630102, г. Новосибирск, ул. Нижегородская, 15
- Дата регистрации уведомления: 16.12.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление переданных Российской Федерацией полномочий в области содействия занятости населения и по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными. Оказание услуг населению в сфере занятости и защиты от безработицы путем осуществления деятельности некоммерческого характера на бесплатной основе. Кадровое обеспечение деятельности ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска. Ведение бухгалтерского учета согласно налоговому законодательству РФ. Административно-хозяйственная деятельность.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»; Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Закон Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»; Постановление Правительства Новосибирской области от 21.10.2013 N 459-п "Об утверждении Порядка реализации отдельных мероприятий государственной программы Новосибирской области "Оказание содействия добровольному переселению в Новосибирскую область соотечественников, проживающих за рубежом, на 2013 - 2020 годы"; Устав ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска, утверждённый приказом Департамента имущества и земельных отношений Новосибирской области 27.06.2011 № 1384.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн) в ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска: Вербич Мария Эвальдовна, заместитель директора ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска, т. (383)266 38 65; 630102, г. Новосибирск, ул. Нижегородская, д. 15. Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПДн и доступ к информации о ПДн: Приказ руководителя ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска от 22.01.2016 № 14ПДн «Об утверждении организационно-распорядительных документов по защите персональных данных в ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска»; Правила доступа в помещения ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска в которых ведется обработка персональных данных в рабочее и нерабочее время, а так же в нештатных ситуациях, утвержденные приказом директора ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска от 25.01.2016 № 15ПДн; должностные инструкции; Приказ директора ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска от 12.02.2016 № 99Дн "Об определении лиц, имеющих доступ к ПДн, обрабатываемым в ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска", приказы о допуске к работе с персональными данными получателей гос.услуг в области содействия занятости населения (на каждого сотрудника ГКУ НСО ЦЗН г.Новосибирска, принятого на работу после 2012г.) Периодически ведется ознакомление работников ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику государственного органа в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Информация на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством РФ об архивном деле. Наличие сейфов, пожарно-охранной сигнализации, на окнах установлены металлические решетки. Заключен договор с частным охранным предприятием. Информация на компьютерах защищена системой паролей. Установлены сертифицированные ФСТЭК и ФСБ средства защиты информации и доступа к компьютерам. Наличие антивирусной программы. Доступ к информации определённого круга лиц.
- Дата начала обработки персональных данных: 27.06.1991
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 48 от 18.03.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,состояние здоровья; Пол, гражданство, СНИЛС. Реквизиты документа удостоверяющего личность: серия, номер, дата выдачи, орган выдавший документ, адрес места жительства. Адрес места пребывания. Сведения об образовании: наименование образовательного учреждения, год окончания, специальность. Реквизиты трудовой книжки: номер. Сведения о последнем месте работы: наименование организации, должность, стаж работы. Абонентский номер телефона, адрес электронной почты. Номер счета для перечисления денежных средств.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане обратившиеся в ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,состояние здоровья; Пол, гражданство, СНИЛС. Реквизиты документа удостоверяющего личность: серия, номер, дата выдачи, орган выдавший документ, адрес места жительства. Адрес места пребывания. Сведения об образовании: наименование образовательного учреждения, год окончания, специальность. Реквизиты трудовой книжки: номер. Сведения о последнем месте работы: наименование организации, должность, стаж работы. Абонентский номер телефона, адрес электронной почты. Номер счета для перечисления денежных средств.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане обратившиеся в ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,состояние здоровья; Пол, гражданство, СНИЛС. Реквизиты документа удостоверяющего личность: серия, номер, дата выдачи, орган выдавший документ, адрес места жительства. Адрес места пребывания. Сведения об образовании: наименование образовательного учреждения, год окончания, специальность. Реквизиты трудовой книжки: номер. Сведения о последнем месте работы: наименование организации, должность, стаж работы. Абонентский номер телефона, адрес электронной почты. Номер счета для перечисления денежных средств.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане обратившиеся в ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,состояние здоровья; Пол, гражданство, СНИЛС. Реквизиты документа удостоверяющего личность: серия, номер, дата выдачи, орган выдавший документ, адрес места жительства. Адрес места пребывания. Сведения об образовании: наименование образовательного учреждения, год окончания, специальность. Реквизиты трудовой книжки: номер. Сведения о последнем месте работы: наименование организации, должность, стаж работы. Абонентский номер телефона, адрес электронной почты. Номер счета для перечисления денежных средств.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане обратившиеся в ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,национальная принадлежность,состояние здоровья; Фотографическое изображение, пол, гражданство, ИНН, СНИЛС, состав семьи, адрес электронной почты. Реквизиты свидетельства о рождении: номер, дата выдачи, выдавший орган. Сведения о последнем месте работы: наименование организации, должность, стаж работы. Реквизиты трудовой книжки: номер. Сведения об образовании: наименование образовательного учреждения, год окончания, специальность. Реквизиты документа об образовании: серия, номер. Реквизиты документа удостоверяющего личность: серия, номер, дата выдачи, орган выдавший документ, адрес регистрации. Адрес фактического проживания. Абонентский номер телефона. Сведения о воинском учете: категория запаса, звание, код ВУС, военный комиссариат по месту жительства.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники учреждения, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска, близкие родственники сотрудников организации. Бывших (уволенных) работников и их близких родственников. Контрагентов – ИП и представителей юридических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,состояние здоровья; Пол, гражданство, СНИЛС. Реквизиты документа удостоверяющего личность: серия, номер, дата выдачи, орган выдавший документ, адрес места жительства. Адрес места пребывания. Сведения об образовании: наименование образовательного учреждения, год окончания, специальность. Реквизиты трудовой книжки: номер. Сведения о последнем месте работы: наименование организации, должность, стаж работы. Абонентский номер телефона, адрес электронной почты. Номер счета для перечисления денежных средств.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане обратившиеся в ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,неавтоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,национальная принадлежность,состояние здоровья; Фотографическое изображение, пол, гражданство, ИНН, СНИЛС, состав семьи, адрес электронной почты. Реквизиты свидетельства о рождении: номер, дата выдачи, выдавший орган. Сведения о последнем месте работы: наименование организации, должность, стаж работы. Реквизиты трудовой книжки: номер. Сведения об образовании: наименование образовательного учреждения, год окончания, специальность. Реквизиты документа об образовании: серия, номер. Реквизиты документа удостоверяющего личность: серия, номер, дата выдачи, орган выдавший документ, адрес регистрации. Адрес фактического проживания. Абонентский номер телефона. Номер счета для перечисления денежных средств. Сведения о воинском учете: категория запаса, звание, код ВУС, военный комиссариат по месту жительства.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане обратившиеся в ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска. Сотрудники учреждения, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска, близкие родственники сотрудников организации. Бывших (уволенных) работников и их близких родственников. Контрагентов – ИП и представителей юридических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,состояние здоровья; Пол, гражданство, СНИЛС. Реквизиты документа удостоверяющего личность: серия, номер, дата выдачи, орган выдавший документ, адрес места жительства. Адрес места пребывания. Сведения об образовании: наименование образовательного учреждения, год окончания, специальность. Реквизиты трудовой книжки: номер. Сведения о последнем месте работы: наименование организации, должность, стаж работы. Абонентский номер телефона, адрес электронной почты. Номер счета для перечисления денежных средств.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане обратившиеся в ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,состояние здоровья; Пол, гражданство, СНИЛС. Реквизиты документа удостоверяющего личность: серия, номер, дата выдачи, орган выдавший документ, адрес места жительства. Адрес места пребывания. Сведения об образовании: наименование образовательного учреждения, год окончания, специальность. Реквизиты трудовой книжки: номер. Сведения о последнем месте работы: наименование организации, должность, стаж работы. Абонентский номер телефона, адрес электронной почты. Номер счета для перечисления денежных средств.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане обратившиеся в ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,состояние здоровья; Пол, гражданство, СНИЛС. Реквизиты документа удостоверяющего личность: серия, номер, дата выдачи, орган выдавший документ, адрес места жительства. Адрес места пребывания. Сведения об образовании: наименование образовательного учреждения, год окончания, специальность. Реквизиты трудовой книжки: номер. Сведения о последнем месте работы: наименование организации, должность, стаж работы. Абонентский номер телефона, адрес электронной почты. Номер счета для перечисления денежных средств.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане обратившиеся в ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,состояние здоровья; Пол, гражданство, СНИЛС. Реквизиты документа удостоверяющего личность: серия, номер, дата выдачи, орган выдавший документ, адрес места жительства. Адрес места пребывания. Сведения об образовании: наименование образовательного учреждения, год окончания, специальность. Реквизиты трудовой книжки: номер. Сведения о последнем месте работы: наименование организации, должность, стаж работы. Абонентский номер телефона, адрес электронной почты. Номер счета для перечисления денежных средств.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане обратившиеся в ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,состояние здоровья; Пол, гражданство, СНИЛС. Реквизиты документа удостоверяющего личность: серия, номер, дата выдачи, орган выдавший документ, адрес места жительства. Адрес места пребывания. Сведения об образовании: наименование образовательного учреждения, год окончания, специальность. Реквизиты трудовой книжки: номер. Сведения о последнем месте работы: наименование организации, должность, стаж работы. Абонентский номер телефона, адрес электронной почты. Номер счета для перечисления денежных средств.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане обратившиеся в ГКУ НСО ЦЗН г. Новосибирска.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор