Муниципальное казенное учреждение города Новосибирска "Городское жилищное агентство"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0053693
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 190 от 08.06.2009
- ИНН: 5406017131
- Наименование оператора: Муниципальное казенное учреждение города Новосибирска "Городское жилищное агентство"
- Адрес местонахождения: 630099, г. Новосибирск, ул. Трудовая, 1
- Дата регистрации уведомления: 29.04.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление деятельности согласно Устава МКУ «Городское Жилищное Агентство», кадровое обеспечение деятельности МКУ «Городское Жилищное Агентство», ведение бухгалтерского учёта в соответствии с законодательством РФ
- Правовое основание обработки персональных данных: Закон Российской Федерации от 04.07.1991 № 1541-1 «О приватизации жилищного фонда Российской Федерации», Постановление губернатора Новосибирской области от 21.10.2004 № 635 «Об утверждении перечня документов, прилагаемых к заявлению о приватизации жилых помещений», Постановление мэрии города Новосибирска от 01.08.2013 № 7171 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по заключению договора бесплатной передачи в собственность граждан занимаемого ими жилого помещения в муниципальном жилищном фонде»; Постановление мэрии города Новосибирска от 10.09.2013 № 8498 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по заключению договоров передачи гражданами приватизированных жилых помещений в муниципальную собственность»; Постановление мэрии города Новосибирска от 05.03.2014 № 1818 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче сведений из реестра муниципального имущества»; глава 14 Трудового Кодекса Российской Федерации, Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; Устав МКУ «Городское Жилищное Агентство», утверждённый приказом начальника управления по жилищным вопросам мэрии города Новосибирска от 08.06.2015 № 46-ОД
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначены ответственные должностные лица за организацию обработки персональных данных (далее – ПД) в МКУ «Городское Жилищное Агентство». Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПД и доступ к информации о ПД: Приказ от 29.12.2007 № 203«Об утверждении Положений о защите персональных данных»; Положение О защите персональных данных работников, Положение о защите персональных данных лиц, обратившихся в МКУ «Городское Жилищное Агентство», утвержденные директором МУ «Городское Жилищное Агентство» от 29.12.2007; должностные инструкции; Список работников, обрабатывающих и имеющих право доступа к информации о ПД лиц, обратившихся в МКУ "Городское Жилищное Агентство", список работников, имеющих доступ к ПД работников, утвержденные приказом МКУ «Городское Жилищное Агентство» от 03.09.2018. Периодически ведется ознакомление работников учреждения, имеющих доступ, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику учреждения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 25.11.1991
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация оператора персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 209 от 24.09.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные полиса обязательного медицинского страхования; данные справки медицинского освидетельствования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; сведения о владении иностранными языками; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); сведения о воинском учете; данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы; информация о наличие несовершеннолетних детей, близких родственниках; сведения об (не) участии в приватизации жилых помещений; о бронировании, обмене жилья.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники юридического лица, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с МКУ «Городское Жилищное Агентство». Лица, проходящие собеседование при приеме на работу. Физические лица (заявитель, собственник), состоящие в гражданско-правовых с МКУ «Городское Жилищное Агентство» во исполнение уставных полномочий.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор