Управление государственной архивной службы Новосибирской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0088996
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 127 от 11.03.2010
- ИНН: 5406015141
- Наименование оператора: Управление государственной архивной службы Новосибирской области
- Адрес местонахождения: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16
- Дата регистрации уведомления: 11.01.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Реализации государственно-служебных отношений. Реализации трудовых отношений (при замещении должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области, и с руководителем подведомственного государственного учреждения). Проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Новосибирской области или на включение в кадровый резерв управления ГАС НСО для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Новосибирской области. Формирования кадрового резерва управления ГАС НСО. Оформления и рассмотрения документов по вопросам награждения государственными наградами, наградами Новосибирской области, наградами и поощрениями Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, Законодательного Собрания Новосибирской области, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, Федерального архивного агентства, Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа, управления ГАС НСО. Рассмотрения обращений. Предоставления государственных услуг. Осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», приказом управления ГАС НСО от 09.08.2017 № 119-од, приказом управления ГАС НСО от 09.08.2017 № 120-од.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приказом от 09.08.2017 № 119-од «Об обработке персональных данных в управлении государственной архивной службы Новосибирской области» утверждены: правила обработки персональных данных в управлении государственной архивной службы Новосибирской области. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в управлении гос
- Дата начала обработки персональных данных: 18.04.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация (реорганизация) госоргана
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 240 от 25.12.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; ИНН, номер пенсионного страхового свидетельства, паспортные данные, сведения воинского учёта и сведения о гражданстве.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие; субъекты, желающие иметь отношения, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу НСО (субъекты, желающие иметь трудовые отношения, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу НСО в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (проведение конкурсов на замещение вакантных должностей, а также для включения в кадровый резерв)), сотрудники управления государственной архивной службы Новосибирской области (субъекты, состоящие с управлением ГАС НСО в трудовых отношениях); руководители и (или) представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели, по которым составляются протоколы об административных правонарушениях (субъекты, по которым составляются протоколы об административных правонарушениях в соответствии со ст.13.20, ст. 13.25 ч.2 КОАП РФ); граждане, обратившиеся в управление ГАС НСО с жалобой или заявлением (физическое лицо - заявитель).
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, уничтожение. Обработка персональных данных выполняется смешанным способом: автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по внутренней сети администрации Новосибирской области внутри сегмента (подсети) закрепленной за управлением ГАС НСО, и по сети Интернет. Неавтоматизированная обработка персональных данных (ведение трудовых книжек, личных дел на государственных гражданских служащих, сотрудников управления). В должностных регламентах и должностных инструкциях сотрудников управления ГАС НСО определено, что они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, за нарушение порядка обработки (сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения, использования, распространения, передачи, обезличивания, блокирования, уничтожения) персональных данных граждан (гражданских служащих), доступ к которым был получен в связи с исполнением должностных обязанностей. Список лиц, имеющих доступ к персональным данным определен внутренним приказом.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; ИНН, номер пенсионного страхового свидетельства, паспортные данные, сведения воинского учёта и сведения о гражданстве.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие; субъекты, желающие иметь отношения, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу НСО (субъекты, желающие иметь трудовые отношения, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу НСО в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (проведение конкурсов на замещение вакантных должностей, а также для включения в кадровый резерв)), сотрудники управления государственной архивной службы Новосибирской области (субъекты, состоящие с управлением ГАС НСО в трудовых отношениях); руководители и (или) представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели, по которым составляются протоколы об административных правонарушениях (субъекты, по которым составляются протоколы об административных правонарушениях в соответствии со ст.13.20, ст. 13.25 ч.2 КОАП РФ); граждане, обратившиеся в управление ГАС НСО с жалобой или заявлением (физическое лицо - заявитель).
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, уничтожение. Обработка персональных данных выполняется смешанным способом: автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по внутренней сети администрации Новосибирской области внутри сегмента (подсети) закрепленной за управлением ГАС НСО, и по сети Интернет. Неавтоматизированная обработка персональных данных (ведение трудовых книжек, личных дел на государственных гражданских служащих, сотрудников управления). В должностных регламентах и должностных инструкциях сотрудников управления ГАС НСО определено, что они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, за нарушение порядка обработки (сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения, использования, распространения, передачи, обезличивания, блокирования, уничтожения) персональных данных граждан (гражданских служащих), доступ к которым был получен в связи с исполнением должностных обязанностей. Список лиц, имеющих доступ к персональным данным определен внутренним приказом.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор