ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ФАГОТ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-17-002406
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 98 от 19.06.2017
- ИНН: 5405951229
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ФАГОТ"
- Адрес местонахождения: 630009, НОВОСИБИРСКАЯ, НОВОСИБИРСК, ДУНАЙСКАЯ, д. ДОМ 16/5
- Дата регистрации уведомления: 13.06.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществления деятельности согласно Уставу. Кадрового обеспечения деятельности организации. Осуществления договорных отношений (заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством). Осуществления контроля за начислением и поступлением денежных средств по оплате за коммунальные услуги по отоплению и (или) горячей воде в многоквартирных домах и жилых домах. Организации расчётов за услуги отопления и (или) горячего водоснабжения. Организации процесса приема платежей за отопление и (или) горячее водоснабжение. Судебного взыскания задолженности за поставленный коммунальный ресурс на нужды отопления и (или) горячего водоснабжения, принятия иных мер, направленных на снижение просроченной и текущей задолженности населения, предусмотренных действующим законодательством. Размещения персональных данных потребителей в платёжных документах, в том числе квитанции об оплате отопления и (или) горячего водоснабжения. Размещения персональных данных потребителей в документации, используемой персоналом при осуществлении функций Оператора по обработке персональных данных при работе с субъектом персональных данных, а также при выполнении должностных обязанностей персонала Оператора. Отправления SMS-сообщений на телефонные номера потребителей и электронных сообщений на электронные адреса потребителей с информацией о задолженности по оплате отопления, горячего водоснабжения и иной информацией, касающейся исполнения договора теплоснабжения.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Жилищным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете", Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках", Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек", Федеральным законом от 21.07.2014 № 209-ФЗ "О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства", Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 № 354 "О порядке предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов", Постановлением Правительства РФ от 14.02.2012 № 124 "О правилах, обязательных при заключении договоров снабжения коммунальными ресурсами для целей оказания коммунальных услуг", Уставом ООО «Фагот», утвержденным единственным участником общества решением от 22.12.2014, с изменениями, утвержденными единственным участником общества решением от 24.04.2017.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн) в ООО «Фагот».Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПДн и доступ к информации о ПДн:Политика ООО «Фагот» в отношении обработки персональных данных в информационных системах персональных данных, утвержденная директором ООО «Фагот» 29.05.2017.Положение о защите персональных данных сотрудников ООО «Фагот», утвержденное директором ООО «Фагот» 26.01.2015.Положение об обработке и защите персональных данных Клиентов ООО «Фагот», утвержденное директором ООО «Фагот» 29.05.2017.Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в ООО «Фагот», утвержденные директором ООО «Фагот» 29.05.2017.Инструкция об организации учета машинных носителей в ООО «Фагот», утвержденная директором ООО «Фагот» 29.05.2017.Перечень сотрудников, имеющих право доступа к информации о ПДн, утвержденный директором ООО «Фагот» 29.05.2017.Должностные инструкции; Периодически ведется ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику учреждения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 19.01.2015
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация оператора персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 98 от 19.06.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные, фотография, адрес по месту регистрации, адрес по месту фактического проживания, ИНН; данные свидетельства государственного пенсионного страхования; данные полиса обязательного медицинского страхования; данные документа об образовании; квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); сведения о воинском учете; данные трудовой книжки; сведения о трудовом стаже, данные свидетельства о рождении, сведения о предыдущих местах работы, сведения об опыте работы, сведения о причинах увольнения с предыдущей работы, сведения о навыках работы с компьютером, сведения о прочих навыках полезных в работе, сведения о желаемой должности, сведения об основном обстоятельстве, вызвавшем необходимость переселения, сведения о занятии по последнему месту жительства, сведения о статусе в занятости, сведения о виде социального обеспечения по последнему месту жительства, сведения о проживании членов семьи, сведения о последнем месте жительства, сведения о новом месте жительства, данные документа о праве собственности на недвижимость, площадь жилого помещения, сведения о наличии (отсутствии) судимости.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Участнику (ам) ООО «Фагот», близким родственникам участника (ов) ООО «Фагот». Сотрудникам ООО «Фагот», состоящим в трудовых (договорных) отношениях с ООО «Фагот», близким родственникам сотрудников организации. Лицам, участвующим в конкурсах на замещение вакантных должностей; близким родственникам лиц, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей. Жильцам (многоквартирных, частных) домов, заключившим (заключающим) договор на поставку коммунальных ресурсов на нужды отопления и (или) горячего водоснабжения с ООО «Фагот», близким родственникам жильцов, заключивших (заключающим) договор на поставку коммунальных ресурсов на нужды отопления и (или) горячего водоснабжения с ООО «Фагот». Собственникам помещений в многоквартирном доме (их близким родственникам), отношения с которыми осуществляются согласно Уставу ООО «Фагот». Жильцам (многоквартирных, частных) домов, теплоснабжение и горячее водоснабжение которых осуществляется от тепловых установок ООО «Фагот».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор