ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР Ф1"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-16-001989
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 214 от 22.08.2016
- ИНН: 5405456418
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР Ф1"
- Адрес местонахождения: 630008, НОВОСИБИРСКАЯ, НОВОСИБИРСК, НИКИТИНА, д. 86
- Дата регистрации уведомления: 17.08.2016
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление деятельности. Кадровое обеспечение деятельности ООО "ИТЦ Ф1".
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; Устав ООО "ИТЦ Ф1", утверждённый решением единственного участника ООО "ИТЦ Ф1" 29.05.2012 от 29.05.2012.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн) в ООО "ИТЦ Ф1". Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПДн и доступ к информации о ПДн:Приказ от 01.03.2016 № 1 пд «Об утверждении положения о защите ПД субъектов»;Приказ от 01.03.2016 № 2пд «О создании комиссии»;Приказ от 01.03.2016 № 3пд «О внутренней проверке»;Приказ от 01.03.2016 № 4пд «Об утверждении перечня мероприятий»;Приказ от 01.03.2016 № 5пд «О назначении должностного лица ,ответственного за организацию обработки ПД»;Приказ от 01.03.2016 № 6пд «Об утверждении типовых форм»;Приказ от 01.03.2016 № 7пд «Об утверждении перечня ПД, обрабатываемых на предприятии и перечня ИСПДН»;Приказ от 03.03.2016 № 8пд «Об утверждении процедур по организации работы с обращениями субъектов»;Приказ от 03.03.2016 № 9пд «Об обязанностях организации при обращениях к ней субъекта»;Приказ от 09.03.2016 № 10пд «Об утверждении положения о разграничении прав доступа»;Приказ от 09.03.2016 № 11пд «Об утверждении мест хранения категорий ПД при смешанной обработке»;Приказ от 31.03.2016 № 13пд «Об утверждении Инструкции по работе ответственного лица за безопасность ПД в ИС и назначении ответственных»;Приказ от 31.03.2016 № 14пд «Об утверждении Инструкции пользователя ИСПДН»;Приказ от 31.03.2016 № 15пд «Об утверждении положений и инструкций по обслуживанию ИСПДН»;Приказ от 31.03.2016 № 16пд «О размещении рабочих станций и контролируемой зоне»;Приказ от 31.03.2016 № 17пд «О пользовательском соглашении , опубликованном на сайте»;Приказ от 31.03.2016 № 18пд «О введении режима обработки и защиты ПД»;Приказ от 01.04.2016 № 19пд «О вводе в эксплуатацию ИСПДН»;Положение «О защите ПД субъектов»», утвержденное Генеральным директором управляющей компании АО «МАЯК» Дибровой М.Г. ООО "ИТЦ Ф1" от 01 марта 2016;Должностные инструкции;Перечень должностных лиц, имеющих право доступа к информации о ПДн, утвержденный Генеральным директором управляющей компании АО «МАЯК» ООО "ИТЦ Ф1" от 09.03.2016.Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;Периодически ведется ознакомление работников учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику учреждения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 18.06.2012
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация оператора персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 214 от 22.08.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); сведения о воинском учете; данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы; сведения о семейном положении ;сведения о текущем должностном окладе; наименование занимаемой должности ;наименование организации; наименование структурного подразделения.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники юридического лица, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с ООО "ИТЦ Ф1". Физические лица (контрагенты, клиенты), состоящие в гражданско-правовых, договорных отношениях с ООО "ИТЦ Ф1".
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор