Отдел пособий и социальных выплат Октябрьского района города Новосибирска
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0061133
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 319 от 04.08.2009
- ИНН: 5405361519
- Наименование оператора: Отдел пособий и социальных выплат Октябрьского района города Новосибирска
- Адрес местонахождения: 630009, г. Новосибирск, ул. Добролюбова, 14
- Дата регистрации уведомления: 07.07.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление полномочий по предоставлению государственных социальных гарантий гражданам, проживающим в Новосибирской области. Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд отдела пособий и социальных выплат Октябрьского района города Новосибирска. Кадровое и финансовое обеспечение деятельности отдела пособий и социальных выплат Октябрьского района города Новосибирска
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Закон Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области»; Закон Новосибирской области от 06.04.2005 № 287-ОЗ «О Реестре должностей государственной гражданской службы Новосибирской области»; Положение об отделе пособий и социальных выплат Кировского района города Новосибирска, утвержденного приказом министерства социального развития Новосибирской области; Федеральные законы, постановления Правительства РФ и другие нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление гражданам государственные социальные гарантии и меры социальной поддержки.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн) в отделе пособий и социальных выплат Октябрьского района города Новосибирска.Разработаны внутренние документы, регламентирующие порядок обработки ПДн в отделе пособий и социальных выплат Октябрского района города Новосибирска, согласно п. б) ч. 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», утверждённым постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211. Периодически ведется ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику государственного органа в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.Информация на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством РФ об архивном деле. Наличие сейфов, пожарно-охранной сигнализации. Заключен договор с частным охранным предприятием.Информация на компьютерах защищена системой паролей. Наличие антивирусной программы. Доступ к информации определённого круга лиц.Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. Ведется подготовка к аттестации информационных систем персональных данных на соответствие требованиям информационной безопасности.
- Дата начала обработки персональных данных: 28.12.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация отдела пособий и социальных выплат Октябрьского района города Новосибирска.
- Дата прекращения обработки персональных данных: 11.06.2019
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 120 от 11.06.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; данные свидетельства о рождении ребёнка; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные полиса обязательного медицинского страхования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; сведения о социальных льготах; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); данные справки медицинского освидетельствования; сведения о воинском учете; данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы; доходы; дата выбытия (смерти); вид, серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и выдавшая организация; наименование категории, определяющей право на меры социальной поддержки, вид, серия, номер, дата выдачи документа, подтверждающего право на меры социальной поддержки и выдавшая организация; сведения о составе семьи; страховой номер индивидуального лицевого счета; реквизиты банковского счета, если гражданин получает выплаты на банк, сведения о назначенных и выплаченных пособиях субсидиях, компенсациях; характеристики жилья, иные непосредственно персональные данные, необходимые для осуществления процесса предоставления государственных социальных гарантий, не включая сведения 1 категории.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с отделом пособий и социальных выплат Октябрьского района города Новосибирска, близкие родственники сотрудников организации. Лица, участвующие в конкурсах на замещение вакантных должностей; близкие родственники лиц, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей. Физические лица, обработка сведений о которых необходима в связи с реализацией отделом пособий и социальных выплат Октябрьского района города Новосибирска предоставленных полномочий.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор