Товарищество собственников жилья "ВЫБОРНЫЙ ПРОСПЕКТ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0229476
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 1135 от 21.12.2011
- ИНН: 5405279374
- Наименование оператора: Товарищество собственников жилья "ВЫБОРНЫЙ ПРОСПЕКТ"
- Адрес местонахождения: 630126, г. Новосибирск, ул. Выборная, д. 125/1
- Дата регистрации уведомления: 01.12.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Регулирование порядка регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства, осуществление договорных и трудовых отношений.Осуществление уставной деятельности:- управление комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме;- обеспечение эксплуатации комплекса недвижимого имущества в многоквартирном доме;- кадровый и бухгалтерский учёт сотрудников;- заключение договорных отношений с физическими лицами на выполнение работ по ремонту общего имущества в многоквартирном доме;- оказание услуг в сфере жилищно-коммунального хозяйства для собственников помещений в многоквартирном доме;- заключение договорных отношений с физическими лицами на оказание услуг по содержанию общего имущества в многоквартирном доме.-обеспечение соблюдения членами товарищества и членами их семей, а также нанимателями и арендаторами правил пользования жилыми и нежилыми помещениями, местами общего пользования и придомовой территории.-защита, представление общих интересов членов товарищества в государственных органах власти, органах местного самоуправления, в качестве истца и ответчика в судах, а также во взаимоотношениях с иными юридическими и физическими лицами.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; постановление Правительства РФ от 17.11.2007 № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; приказ ФСТЭК РФ № 55, ФСБ РФ № 86, Мининформсвязи РФ № 20 от 13.02.2008 «Об утверждении порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»; приказ ФСТЭК РФ № 58 от 05.02.2010 «Об утверждении положения о методах и способах защиты информации в информационных системах персональных данных»; постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и Перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию»; Устав ТСЖ «ВЫБОРНЫЙ ПРОСПЕКТ», утверждённый Общим собранием членов Товарищества собственников жилья «Выборный проспект» (Протокол № 12 от «28» марта 2009г.)
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн) в ТСЖ «Выборный проспект»: Макшанов Вадим Евгеньевич, Председатель правления ТСЖ «Выборный проспект»; г. Новосибирск, ул. Выборная, 125/1; тел. (383)269-28-39; e-mail: vib_prospekt@mail.ru Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПДн и доступ к информации о ПДн: «Положение «О защите персональных данных, членов Товарищества собственников жилья «ВЫБОРНЫЙ ПРОСПЕКТ», утвержденное Председателем правления ТСЖ «Выборный проспект», от 29.11.2011.Периодически ведется ознакомление работников ТСЖ «Выборный проспект», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику предприятия ЖКХ в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.Информация на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством РФ об архивном деле. В помещении ТСЖ ведётся круглосуточная диспетчерская служба.Информация на компьютерах защищена системой паролей. Наличие антивирусной программы. Доступ к информации определённого круга лиц.
- Дата начала обработки персональных данных: 07.08.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация ТСЖ «Выборный проспект».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 1135 от 21.12.2011
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные полиса обязательного медицинского страхования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); данные справки медицинского освидетельствования; сведения о воинском учете; данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы; сведения о проживании членов семьи; сведения о жилой площади.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники организации, состоящие в трудовых отношениях с ТСЖ. Собственники нежилых помещений в многоквартирном доме, отношения с которыми основываются согласно договору по управлению общим имуществом в многоквартирном доме.Собственники жилых помещений в многоквартирном доме, отношения с которыми основываются согласно Уставу ТСЖ и договору по управлению общим имуществом в многоквартирном доме.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
-
- Источник: Роскомнадзор